Auxiliar Administrativo2
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES - Auxiliar Administrativo 2
Atividades Diárias
Conferir o canhoto de notas fiscais a prazo com relatório 110, após a conferência organizar e arquivar - relatório e canhotos
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF110
Conferir relatório de notas fiscais 220
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220
Conferir relatório de boletos 114
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relat%C3%B3rio_FRCR114
Enviar remessa de boletos do dia anterior por e-mail
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Envio_de_Boletos_por_E-mail
Fazer cadastro de clientes a vista
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Cadastro_de_Clientes
Emitir notas fiscais (comodato, uso e consumo, perda ..... )
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Remessa_de_Bem_por_Comodato
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Emiss%C3%A3o_de_Notas_de_Uso_e_Consumo
Fazer controle das bombas por Comodato - Contratos e Notas Fiscais
Recolher na expedição os Comprovantes de Entrega de Mercadorias, em seguida arquvar na pasta da transportadora
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFEX104
Emitir e lançar notas fiscais de devolução com o formulário
Gerar o Manifesto Eletrônico quando houver entrega com o caminhão da empresa para outras cidades
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Manifesto_Eletronico_de_Documentos_Fiscais
Gerar pedidos de transferência para WM
Gerar Ordem de Compra de Transferência entre filiais
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferencia_entre_Filiais
Consultar Sintegra nos casos de notas rejeitadas
[http://www.sintegra.gov.br/ SINTEGRA
Cobrir o horário de almoço da Operadora de Caixa
Conferir o caixa ao receber e entregar para o Operador de Caixa
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Confer%C3%AAncia_e_Fechamento_do_Caixa_PDV
Atividades Quinzenais
Conferir frete terceirizado - frete apurado no sistema x frete acordado com transportador
Atividades Mensais
Conferir despesas do Cartão Vollus - Comprovantes x Extrato de Despesas do Cartão
https://empresa.volus.com/Home
Conferir fretes transportadoras - Relatório 303 - Frete acordado x cte
Responsabilidades
Cobrir férias e faltas do Operador de Caixa
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho
Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail, skype e whatsapp) aos clientes e colaboradores
