Auxiliar Administrativo2

De mariano
Ir para: navegação, pesquisa

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES - Auxiliar Administrativo 2

Atividades Diárias

Conferir o canhoto de notas fiscais a prazo com relatório 110, após a conferência organizar e arquivar - relatório e canhotos

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF110

Conferir relatório de notas fiscais 220

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220

Conferir relatório de boletos 114

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relat%C3%B3rio_FRCR114

Enviar remessa de boletos do dia anterior por e-mail

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Envio_de_Boletos_por_E-mail

Fazer cadastro de clientes a vista 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Cadastro_de_Clientes

Emitir notas fiscais (comodato, uso e consumo, perda ..... )

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Remessa_de_Bem_por_Comodato

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Emiss%C3%A3o_de_Notas_de_Uso_e_Consumo

Fazer controle das bombas por Comodato - Contratos e Notas Fiscais 

Recolher na expedição os Comprovantes de Entrega de Mercadorias, em seguida arquvar na pasta da transportadora

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFEX104

Emitir e lançar notas fiscais de devolução com o formulário

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Devolu%C3%A7%C3%A3o_de_Venda_Nota_Fiscal_do_Cliente

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Devolu%C3%A7%C3%A3o_de_Venda_Cliente_Pessoa_F%C3%ADsica

Gerar o Manifesto Eletrônico quando houver entrega com o caminhão da empresa para outras cidades

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Manifesto_Eletronico_de_Documentos_Fiscais

Gerar pedidos de transferência para WM 

Gerar Ordem de Compra de Transferência entre filiais

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferencia_entre_Filiais

Consultar Sintegra nos casos de notas rejeitadas 

[http://www.sintegra.gov.br/ SINTEGRA

Cobrir o horário de almoço da Operadora de Caixa

Conferir o caixa ao receber e entregar para o Operador de Caixa

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Confer%C3%AAncia_e_Fechamento_do_Caixa_PDV


Atividades Quinzenais 

Conferir frete terceirizado - frete apurado no sistema x frete acordado com transportador 


Atividades Mensais

Conferir despesas do Cartão Vollus - Comprovantes x Extrato de Despesas do Cartão

https://empresa.volus.com/Home

Conferir fretes transportadoras - Relatório 303 - Frete acordado x cte 



Responsabilidades

Cobrir férias e faltas do Operador de Caixa 

Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho 

Manter a organização do seu local de trabalho 

Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail, skype e whatsapp) aos clientes e colaboradores