Mudanças entre as edições de "POP:Recebimento e Armazenagem de Produtos para Comercializacao"

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Nf-e - Nota fiscal Eletrônica 
 
Nf-e - Nota fiscal Eletrônica 
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'''5. Responsabilidades e Autoridades'''
 
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7.4 - O Encarregado de Estoque avalia a necessidade de contratação de chapa.&nbsp;
 
7.4 - O Encarregado de Estoque avalia a necessidade de contratação de chapa.&nbsp;
  
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7.5 /7.6 - Se há necessidade de contratação de chapa o Encarregado de Estoque analisa a quantidade de chapas de acordo com o volume.&nbsp;
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7.5 / 7.6 - Se há necessidade de contratação de chapa o Encarregado de Estoque analisa a quantidade de chapas de acordo com o volume.&nbsp;
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Nos casos em que não há necessidade de contratação de chapas, o Encarregado de Estoque recebe os produtos.&nbsp;
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7.7 - O Encarregado de Estoque faz a contratação dos chapas.&nbsp;
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7.8 - O Encarregado de Estoque organiza a descarga dos produtos.&nbsp;
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7.9 - O Encarregado de Estoque acessa o aplicativo no coletor.&nbsp;
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7.10 - O Encarregado de Estoque bipa a chave da Nota Fiscal.&nbsp;
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7.11/ 7.12 - Se a Nota Fiscal estiver com situação digitada, o Encarregado de Estoque bipa com o coletor os produtos recebidos.&nbsp;
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Se a Nota Fiscal não estiver digitada no sistema, o Encarregado de Estoque solicta ao Analista Fiscal a entrada da nota.&nbsp;
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7.13 - O Analista Fiscal faz a entrada da Nota Fiscal no sistema.&nbsp;
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7.14 - O Analista Fiscal informa ao Encarregado de Estoque.&nbsp;
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7.15/ 7.16 - Se na carga houver avarias, faltas ou inversões o Encarregado de Estpque segue os seguintes procedimentos:&nbsp;
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'''Avarias&nbsp;'''
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Se as avarias são de responsabilidade da transportadora, mostrar as avarias ao motorista e entrar em contato com a transportadora.&nbsp;
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Informar que o produto será faturado para a transportadora com emissão de nota e boleto.&nbsp;
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As transportadoras por lei tem até 45 dias úteis para nos ressarcir em relação a avarias, nos casos em que a transportadora exigir que faturamos após esse prazo deve ser gerado o pedido e feita análise de embarque.&nbsp;Após esse prazo emitir nota e boleto.&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saidas_Avaria_de_Transportes http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saidas_Avaria_de_Transportes]
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Se as avarias são de responsabilidade do fornecedor entrar em contato para verificar o procedimento e fazer a devolução de compra.&nbsp;
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'''Faltas&nbsp;'''
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Se as faltas são de responsabilidade da transportadora, mostrar os produtos que faltaram&nbsp;ao motorista e entrar em contato com a transportadora.&nbsp;
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Informar que o produto será faturado para a transportadora com emissão de nota e boleto.&nbsp;
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Se as faltas são de responsabilidade do fornecedor entrar em contato para verificar o procedimento e fazer a devolução de compra.&nbsp;
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'''Inversões&nbsp;'''
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Aguardar a transportadora verificar se localiza a inversão .&nbsp;
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Se a transportadora não localizar, entrar em contato com o fornecedor.Se a filial decidir&nbsp;ficar com o produto, solicitar ao fornecedor o faturamento do produto.
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Nos casos em que a filial decidir não ficar com o produto fazer a devolução ao fornecedor.&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Devolução_de_Compra_Produtos_de_Estoque http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Devolu%C3%A7%C3%A3o_de_Compra_Produtos_de_Estoque]
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'''&nbsp;'''Se a carga estiver correta o Encarregado de Estoque armazena os produtos no estoque.&nbsp;
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7.17 - O Encarregado de Estoque fecha o romaneio.&nbsp;
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Nos casos em que não há necessidade de contratação de chapas&nbsp;
 
  
 
'''8. Registros'''
 
'''8. Registros'''
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| Nome do Registro
 
| Nome do Registro
 
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| R016-01
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| ajuda.comercialmariano.com.br
 
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| Periodicidade<br/>
 
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| O agendamento para descarga dos produtos
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| Encarregado de Estoque&nbsp;
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| Transportadora&nbsp;
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| Sempre que houver recebimento de produtos&nbsp;
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| Informar a transportadora o data e horário para recebimento dos produtos&nbsp;
 
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| Contratação de chapas&nbsp;
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| Encarregado de Estoque
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| Chapas&nbsp;
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| Sempre que houver recebimento de produtos&nbsp;
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| Telefone
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| Informar aos chapas data e horário de descarga dos produtos&nbsp;
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| Nota Fiscal não digitada&nbsp;
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| Encarregado de Estoque&nbsp;
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| Analista Fiscal&nbsp;
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| Sempre que houver recebimento de produtos e a Nota Fiscal não estiver digitada no sistema&nbsp;
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| Skype
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| Informar ao Analista Fiscal que a Nota Fiscal não está digitada no sistema
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| Entrada da Nota Fiscal&nbsp;
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| Analista Fiscal&nbsp;
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| Encarregado de Estoque&nbsp;
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| Sempre que for solicitada a entrada da Nota Fiscal
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| Skype
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| Informar ao Encarregado de Estoque que a entrada da nota foi realizada no sistema
 
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01 – Fluxograma do Processo
 
01 – Fluxograma do Processo
  
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Para acompanhar o processo de entrada de notas, acessar o endereço:&nbsp;
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[http://api.tigcm.com.br:3333/expedicao React App (tigcm.com.br)]
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Usuário e senha, são os mesmos do sapiens.&nbsp;

Edição atual tal como às 09h31min de 9 de fevereiro de 2023

Procedimento Operacional Padrão - Recebimento e Armazenagem de Produtos para Comercialização

Data: 22/09/2020

1. Objetivo

Fazer o recebimento e armazenagem dos produtos de forma correta, com agilidade garantindo a integridade dos produtos, verificando a validade e fazendo o rodízio.

 2. Aplicação

Encarregado de Estoque 

É de responsabilidade do Silvano a implantação deste processo assegurando os melhores resultados. 

3. Documentos de Referência

4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia

OC - Ordem de Compra 

SDE /eDocs - Senior Documentos Eletrônicos 

XML - Arquivo eletrônico 

Danfe - Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica

Nf-e - Nota fiscal Eletrônica 

5. Responsabilidades e Autoridades

Atividades
 Responsável 
Organização de espaço no estoque para receber os produtos Encarregado de Estoque 
Avaliação da necessidade de contratação de chapas  Encarregado de Estoque 
Recebimento dos Produtos usando coletor  Encarregado de Estoque
Fechamento do Romaneio Encarregado de Estoque

6. Diretrizes

7. Descrição das Atividades

7.1 - O Encarregado de Estoque consulta as notas no SDE. 

7.2 - O Encarregado de Estoque faz o agendamento com a transportadora. 

7.3 - O Encarregado de Estoque organiza o espaço no estoque para receber os produtos.

7.4 - O Encarregado de Estoque avalia a necessidade de contratação de chapa. 

7.5 / 7.6 - Se há necessidade de contratação de chapa o Encarregado de Estoque analisa a quantidade de chapas de acordo com o volume. 

Nos casos em que não há necessidade de contratação de chapas, o Encarregado de Estoque recebe os produtos. 

7.7 - O Encarregado de Estoque faz a contratação dos chapas. 

7.8 - O Encarregado de Estoque organiza a descarga dos produtos. 

7.9 - O Encarregado de Estoque acessa o aplicativo no coletor. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Conferencia_de_Produtos_para_Comercializa%C3%A7%C3%A3o_com_Coletor

7.10 - O Encarregado de Estoque bipa a chave da Nota Fiscal. 

7.11/ 7.12 - Se a Nota Fiscal estiver com situação digitada, o Encarregado de Estoque bipa com o coletor os produtos recebidos. 

Se a Nota Fiscal não estiver digitada no sistema, o Encarregado de Estoque solicta ao Analista Fiscal a entrada da nota. 

7.13 - O Analista Fiscal faz a entrada da Nota Fiscal no sistema. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Produtos_para_Comercializa%C3%A7%C3%A3o

7.14 - O Analista Fiscal informa ao Encarregado de Estoque. 

7.15/ 7.16 - Se na carga houver avarias, faltas ou inversões o Encarregado de Estpque segue os seguintes procedimentos: 

Avarias 

Se as avarias são de responsabilidade da transportadora, mostrar as avarias ao motorista e entrar em contato com a transportadora. 

Informar que o produto será faturado para a transportadora com emissão de nota e boleto. 

As transportadoras por lei tem até 45 dias úteis para nos ressarcir em relação a avarias, nos casos em que a transportadora exigir que faturamos após esse prazo deve ser gerado o pedido e feita análise de embarque. Após esse prazo emitir nota e boleto. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saidas_Avaria_de_Transportes

Se as avarias são de responsabilidade do fornecedor entrar em contato para verificar o procedimento e fazer a devolução de compra. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Devolu%C3%A7%C3%A3o_de_Compra_Produtos_de_Estoque

Faltas 

Se as faltas são de responsabilidade da transportadora, mostrar os produtos que faltaram ao motorista e entrar em contato com a transportadora. 

Informar que o produto será faturado para a transportadora com emissão de nota e boleto. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saidas_Avaria_de_Transportes

Se as faltas são de responsabilidade do fornecedor entrar em contato para verificar o procedimento e fazer a devolução de compra. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Devolu%C3%A7%C3%A3o_de_Compra_Produtos_de_Estoque

Inversões 

Aguardar a transportadora verificar se localiza a inversão . 

Se a transportadora não localizar, entrar em contato com o fornecedor.Se a filial decidir ficar com o produto, solicitar ao fornecedor o faturamento do produto.

Nos casos em que a filial decidir não ficar com o produto fazer a devolução ao fornecedor. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Devolu%C3%A7%C3%A3o_de_Compra_Produtos_de_Estoque

 Se a carga estiver correta o Encarregado de Estoque armazena os produtos no estoque. 

7.17 - O Encarregado de Estoque fecha o romaneio. 


8. Registros

Nº de Registro 
 Nome do Registro
R016-01 ajuda.comercialmariano.com.br
R016-02 E-mail
R016-03 Skype
R016-04 SDE/e-Docs - Senior Documentos Eletrônicos 

9. Indicadores

Indicador Fórmula
 Periodicidade
 Meta




10. Plano de Comunicação do Processo

O que comunicar
 Quem Comunica Pra quem comunica
 Quando Comunica
 Como Comunica
 Objetivo Específico
O agendamento para descarga dos produtos Encarregado de Estoque  Transportadora  Sempre que houver recebimento de produtos  Telefone  Informar a transportadora o data e horário para recebimento dos produtos 
Contratação de chapas  Encarregado de Estoque Chapas  Sempre que houver recebimento de produtos  Telefone Informar aos chapas data e horário de descarga dos produtos 
Nota Fiscal não digitada  Encarregado de Estoque  Analista Fiscal  Sempre que houver recebimento de produtos e a Nota Fiscal não estiver digitada no sistema  Skype Informar ao Analista Fiscal que a Nota Fiscal não está digitada no sistema
Entrada da Nota Fiscal  Analista Fiscal  Encarregado de Estoque  Sempre que for solicitada a entrada da Nota Fiscal Skype Informar ao Encarregado de Estoque que a entrada da nota foi realizada no sistema

11. Anexos:

01 – Fluxograma do Processo

https://cawemo.com/share/fcea773f-226f-464b-9744-ae216ffb3cfa


Elaborado por: 
 Aprovado por:
Nome: Nome:
Controle de Revisões 
Revisão
 Data
 Descrição
 Data da Revalidação






Para acompanhar o processo de entrada de notas, acessar o endereço: 

React App (tigcm.com.br)

Usuário e senha, são os mesmos do sapiens. 

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