Coordenador Administrativo
Atividades Diárias
Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204
Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV
Depositar cheques quando houver valores a depositar
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques
Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido
Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo
Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar
Gerar previsão das Notas da Iconic (serviço e débito)
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar
Liberar pedidos bloqueados
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados
Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo
Fazer pedidos de remessa para transporte
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte
Fazer pedidos de avaria de transporte
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados
Fazer a conrtagem semanal dos itens de maior saída com o Encarregado de Estoque
Fazer ajuste manual de produtos no estoque para solucionar inversões
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Sa%C3%ADda
Atividades Semanais
Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos
Fazer pedidos de Uso e Consumo
Fazer pedidos de Baixa por Perda
Quarta e Sábado
Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo
Quinta
Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar
Fazer as transferências do caixa PDV01 para o Caixa ERP após encerrar o expediente. http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP
Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira)
Acompanhar as garantias (substituição de produtos, descarte e créditos)
Atividades Quinzenais
Conferir extrato DAV da Iconic com relatório 250 do sistema (quando receber o e-mail da Iconic)
Lançar a nota de serviço e nota de débito
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais
Dia 11 a 12
Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal
Dia 26 a 28
Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal
Atividades Mensais
Dia 01
Enviar comissões e bonificações dos vendedores e supervisor para o Departamento Pessoal
Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130
Fazer a conciliação dos caixas da unidade
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas
Dia 02 ao dia 10
Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato
https://empresa.volus.com/Home
Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores
Coletar as assinaturas nos holerites e ponto
Entregar os comprovantes de compras de mercadorias
Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores
Dia 26
Enviar planilha com as bonificações e descontos
Qualquer dia do mês
Conferir DRG após liberação do financeiro
[http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index
Organizar confraternização aniversariante do mês
Organizar confraternização metas de vendas
Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART
Conferir os pedidos em aberto relatório 110
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos
Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber
Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias
Conferir arquivo canhoto de notas
Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico
Atividades Anuais
Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal
Alvará
IPTU
Documentos Veículos (Ipva e licenciamento)
Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT
Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete
Organizar Confraternização Anual
Responsabilidades
Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade
Controlar os ASOS dos colaboradores
Implantar as políticas de procedimentos do RH (admissões, demissões, férias, integrações, banco de horas e treinamentos)
Acompanhar e organizar Inventário de Estoque
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque
Organizar documentação Departamento Pessoal
Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho
