Mariano:Manuais Cadastro Tabela Preco Compra
Tabela de Preços de Compras
O Acesso a tabela de preços de Compras será em: Cadastros – Mercados e Suprimentos – Tabelas de Preço – Compras
A tabela de Preços de Compras é por empresa, desta forma, quando implantada é válida para todas as unidades daquela empresa.
As tabelas já existentes podem ser pesquisadas, de acordo com o código do fornecedor atual:
Os principais fornecedores da Comercial Mariano, são:
- Ipiranga – código 612461;
- Mann – código 11000;
- Tecfil(Sofape) – código 20694;
ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO E VALIDAÇÃO DA TABELA DE PREÇOS DE COMPRAS
1 – Recebimento da Tabela de Preços de Compras a ser atualizada:
O Diretor Comercial envia tabela acordada com fornecedores, informando quais os descontos deverão ser aplicados aos preços do fornecedor e para qual data a tabela deverá ser gerada;
2– Formatação da Tabela:
A Tabela de Preços de Compras, deverá conter duas colunas, sendo um com código produto no fornecedor e a outra com preço compra arredondado.
2.1 Formatação do Código Produto no Fornecedor
As planilhas em excel enviadas pelos fornecedores devem ser formatadas de modo que o código do fornecedor fique exatamente da mesma forma que está cadastrado no nosso sistema, conforme relatório gerado em cadastros – relatórios – mercados e suprimentos – 105.
Exemplo formatação do código do produto;
Tabela Bardhal:
Para o CODIGO DO PRODUTO, favor acrescentar 03 zeros em frente do número.
Ex. do item 1
Código 194 = 000194
Como fazer:
a) Destacar a coluna;
b) Formatar célula (botão direito do mousse);
c) PERSONALIZADO: Colocar no TIPO: ###000000
A quantidade de zeros deve ser igual a quantidade de números de casa que deseja para o campo.
2.1 Formatação do Preço de Compra
Verificar quais fórmulas serão aplicadas nos preços;
A formatação de tabela varia de acordo com Fornecedor.
- Tecfil – costuma enviar preço líquido compra
- Mann – informa descontos a serem aplicados, montar fórmula
- Ipiranga e Petrobras – geralmente a tabela está com preço impostos inclusos, fazer fórmula para descontar impostos. Para % correto, gerar relatório em Cadastros – Relatórios - Mercados e Suprimentos – relatório 105 – poderá ser gerado o relatório com tributação para itens, com informações listadas: - % ICMS ENTRADA - %IPI - % MARGEM ICMS SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA - % ICMS SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA Estes dados são necessários para compor preço compra de mercadoria, podendo ser utilizado o formulário Formação Custo Mercadoria para aplicação dos percentuais e definição desconto a ser aplicado.
O preço de compra do produto a ser utilizado na tabela, deverá ser sempre o preço da unidade de medida que o fornecedor nos entrega a mercadoria, Assim, se o fornecedor trabalha com unidade de medida em caixa, será necessário constar na tabela o preço da caixa. (esta informação da unidade de medida consta no relatório 105)
A formatação do preço de compra deverá ser: FORMATAR CELULAS NÚMERO Arrumar para 05 casas decimais, sendo valor arredondado (usar fómula =ARRED(preço;2) + 3 zeros, sem a opção de “Usar separador de 1.000”. Ex. 10,25000
A planilha a ser importada deve ser salva como extensão CSV(separado por vírgulas).
3 – Confirmação dos Preços de Compras:
Após a configuração da planilha, e esta contiver fórmulas que alterem o preço da tabela original, enviar para o Diretor Comercial validar os descontos aplicados, autorizando a importação.
4 – Salvar Tabela de Preços de Compras:
Após validação dos preços de Compras pelo Diretor Comercial, as tabelas de preços compras originais, validadas e csv deverão ser salvas no servidor: \\192.168.7.30\sistema\TabelaPreco
5 – Criação da Tabela de Preços de Compras:
Acessar:
CADASTRO – MERCADO E SUPRIMENTOS – TABELAS DE PREÇO - COMPRAS
- Escolher a tabela; Aba Validade: - Criar a validade que a tabela com data inicial que será implantada e data final poderá ser 6 meses a frente e manter inativa.
6– Importação da Tabela de Preços de Compras:
Acessar:
RECURSOS – IMPLEMENTAÇÕES – IMPORTAÇÕES/EXPORTAÇÕES - EXECUTAR
Operação: Importação
Código: Preencher sempre com o código 191;
Arquivo: buscar o arquivo em csv salvo no servidor \\192.168.7.30\sistema\TabelaPreco;
EXECUTAR.
Ao executar, abrirá a tela abaixo, que irá atrelar a tabela csv a importação e a validade da tabela criada:
Empresa: Preencher com o código da empresa;
Tabela: Buscar a tabela que deverá ser baixada;
Data inicial: Preencher com a data de validade da nova tabela criada;
Clicar em Processar
7– Ativar Tabela de Preços de Compras:
Após importação da Tabela, acessar:
Cadastros – Mercados e Suprimentos – Tabelas de Preço – Compras
Escolher a tabela e na Aba Validade:
A tabela ativa – deverá ser alterada a validade final, até um dia antes da tabela nova e inativar.
A tabela implantada deverá ser ativada.
Na aba itens, confirmar se tabela ativa possui preço de compra nos itens.
Enviar e-mail aos gerentes das unidades, informando sobre implantação e ativação tabela de preços de compras.
