Mariano:Manuais Cadastro Tabela Preco Compra

TABELA DE PREÇOS DE COMPRAS

O Acesso a tabela de preços de Compras será em: Cadastros – Mercados e Suprimentos – Tabelas de Preço – Compras

A tabela de Preços de Compras é por empresa, desta forma, quando implantada é válida para todas as unidades daquela empresa.

As tabelas já existentes podem ser pesquisadas, de acordo com o código do fornecedor atual:

Os principais fornecedores da Comercial Mariano, são:

- Ipiranga – código 612461;

- Mann – código 11000;

- Tecfil(Sofape) – código 20694;

ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO E VALIDAÇÃO DA TABELA DE PREÇOS DE COMPRAS

1 – Recebimento da Tabela de Preços de Compras a ser atualizada:

O Diretor Comercial envia tabela acordada com fornecedores, informando quais os descontos deverão ser aplicados aos preços do fornecedor e para qual data a tabela deverá ser gerada;

2– Formatação da Tabela:

A Tabela de Preços de Compras, deverá conter duas colunas, sendo um com código produto no fornecedor e a outra com preço compra arredondado.

2.1 Formatação do Código Produto no Fornecedor

As planilhas em excel enviadas pelos fornecedores devem ser formatadas de modo que o código do fornecedor fique exatamente da mesma forma que está cadastrado no nosso sistema, conforme relatório gerado em cadastros – relatórios – mercados e suprimentos – 105.

Exemplo formatação do código do produto;

Tabela Bardhal: Para o CODIGO DO PRODUTO, favor acrescentar 03 zeros em frente do número.

Ex. do item 1 Código 194 = 000194 Como fazer: a) Destacar a coluna; b) Formatar célula (botão direito do mousse); c) PERSONALIZADO: Colocar no TIPO: ###000000. 

A quantidade de zeros deve ser igual a quantidade de números de casa que deseja para o campo.

2.1 Formatação do Preço de Compra

Verificar quais fórmulas serão aplicadas nos preços; A formatação de tabela varia de acordo com Fornecedor. - Tecfil – costuma enviar preço líquido compra - Mann – informa descontos a serem aplicados, montar fórmula

- Ipiranga e Petrobras – geralmente a tabela está com preço impostos inclusos, fazer fórmula para descontar impostos. Para % correto, gerar relatório em Cadastros – Relatórios - Mercados e Suprimentos – relatório 105 – poderá ser gerado o relatório com tributação para itens, com informações listadas: - % ICMS ENTRADA - %IPI - % MARGEM ICMS SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA - % ICMS SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA Estes dados são necessários para compor preço compra de mercadoria, podendo ser utilizado o formulário Formação Custo Mercadoria para aplicação dos percentuais e definição desconto a ser aplicado.

O preço de compra do produto a ser utilizado na tabela, deverá ser sempre o preço da unidade de medida que o fornecedor nos entrega a mercadoria, Assim, se o fornecedor trabalha com unidade de medida em caixa, será necessário constar na tabela o preço da caixa. (esta informação da unidade de medida consta no relatório 105)

A formatação do preço de compra deverá ser: FORMATAR CELULAS NÚMERO Arrumar para 05 casas decimais, sendo valor arredondado (usar fómula =ARRED(preço;2) + 3 zeros, sem a opção de “Usar separador de 1.000”. Ex. 10,25000

A planilha a ser importada deve ser salva como extensão CSV(separado por vírgulas).

3 – Confirmação dos Preços de Compras:

Após a configuração da planilha, e esta contiver fórmulas que alterem o preço da tabela original, enviar para o Diretor Comercial validar os descontos aplicados, autorizando a importação.

4 – Salvar Tabela de Preços de Compras:

Após validação dos preços de Compras pelo Diretor Comercial, as tabelas de preços compras originais, validadas e csv deverão ser salvas no servidor: \\192.168.7.30\sistema\TabelaPreco

5 – Criação da Tabela de Preços de Compras:

Acessar:

CADASTRO – MERCADO E SUPRIMENTOS – TABELAS DE PREÇO - COMPRAS

- Escolher a tabela;

Aba Validade:

- Criar a validade que a tabela com data inicial que será  implantada e  data final poderá ser 6 meses a frente e manter inativa.

 6– Importação da Tabela de Preços de Compras:

 Acessar:

 RECURSOS – IMPLEMENTAÇÕES – IMPORTAÇÕES/EXPORTAÇÕES - EXECUTAR

 

Operação: Importação

Código: Preencher sempre com o código 191;

Arquivo: buscar o arquivo em csv  salvo no servidor \\192.168.7.30\sistema\TabelaPreco;

EXECUTAR.

Ao executar, abrirá a tela abaixo, que irá atrelar a tabela csv  a importação e a validade da tabela criada:

Empresa: Preencher com o código da empresa;

Tabela: Buscar a tabela que deverá ser baixada;

Data inicial: Preencher com a data de validade da nova tabela criada;

Clicar em Processar

7– Ativar Tabela de Preços de Compras:

Após importação da Tabela, acessar:

Cadastros – Mercados e Suprimentos – Tabelas de Preço – Compras

Escolher a tabela e na Aba Validade:

A tabela ativa – deverá ser alterada a validade final, até um dia antes da tabela nova e inativar.

A tabela implantada deverá ser ativada.

Na aba itens, confirmar se tabela ativa possui preço de compra nos itens.

Enviar e-mail aos gerentes das unidades, informando sobre implantação e ativação tabela de preços de compras.