Funcao:Mariano Auxiliar Recursos Humanos

Descrição das Atividades  - Auxiliar Departamento Pessoal
Versão	I
Data	10/11/2014
Cargo	Auxiliar Departamento Pessoal
Atividades Diárias	Registrar e cadastrar funcionários no sistema  Rubi
	Registrar os funcionários do MT no livro de registro de funcionários
	Solicitar cadastro dos funcionários no sistema sapiens como clientes ao Auxiliar Cadastro - BO
	Solicitar liberação do cadastro de funcionários como fornecedores ao Assistente Contábil - BO
	Enviar documentos admissionais por e-mail para a unidade e orientar como proceder
	Calcular férias e enviar documentos necessários para as unidades
	Solicitar extratos para fins rescisórios / extratos do trabalhador
	Calcular rescisões e enviar documentos para as unidades
	Gerar multa rescisória via programa GRRF e conectividade social
	Fazer movimentação trabalhador via conectividade social
	Criar e remover usuários do Comercial Social
	Avaliar as convenções dos sindicatos, fazer esboço para melhor entendimento
	Fazer PTC, RDT, DMN para regularização do cadastro PIS/FGTS de funcionário
	Atualizar carteira de trabalho e livro de registro de funcionários das unidades de MT
	Fazer leitura do Boletim IOB
	Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores
Atividades Semanais	Coletar batidas do relógio ponto
	Descarregar informações do relógio no sistema ponto
	Emitir relatórios de pendências e horas extras
	Enviar relatório das pendências e horas extras para os coordenadores / gerentes das unidades
	Ajustar as pendências do ponto, lançar os atestados e justificativas
	Selecionar conteúdo, ajustar e fazer as postagens no Comercial Social
Atividades Mensais	Lançar os descontos dos funcionários em folha de pagamento (sistema Rubi)
	Auxiliar na folha de adiantamento
	Emitir holerites de adiantamento e líquidos de banco/dinheiro para enviar as unidades
	Auxiliar na folha de pagamento mensal
	Emitir holerites de folha mensal e líquidos de banco/dinheiro para enviar as unidades
	Enviar remessa bancária ao financeiro para pagamento da folha adiantamento e mensal
	Emitir folhas de adiantamento e mensal, férias e rescisões para envio à contabilidade
	Enviar folhas de adiantamento e mensal, férias e rescisões das unidades de MT para Mabilete Contabilidade
	Fazer rateio de INSS
	Lançar crédito dos funcionários referente PAT
Atividades Anuais	Avaliar os laudos PCMSO e PPRA de cada loja, pontuar erros e pontos divergentes
Responsabilidades	Emitir relatório de inconsistências cadastrais do FGTS/PIS
	Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir
	a qualidade de seu trabalho diário
	Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
	Manter a organização do seu local de trabalho