Funcao:Mariano Auxiliar Recursos Humanos

De mariano
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Descrição das Atividades  - Auxiliar Departamento Pessoal 
Versão  I  
Data  10/11/2014
Cargo Auxiliar Departamento Pessoal 
 
Atividades Diárias  Registrar e cadastrar funcionários no sistema  Rubi (Rogério)

Solicitar cadastro dos funcionários no sistema sapiens como clientes ao Auxiliar Cadastro - BO (Rogério)
Solicitar liberação do cadastro de funcionários como fornecedores ao Assistente Contábil - BO (Rogério)
Enviar documentos admissionais por e-mail para a unidade e orientar como proceder
Calcular férias e enviar documentos necessários para as unidades
Solicitar extratos para fins rescisórios / extratos do trabalhador (Kelly)
Calcular rescisões e enviar documentos para as unidades
Gerar multa rescisória via programa GRRF e conectividade social (Kelly e Rogério)
Fazer movimentação trabalhador via conectividade social (Kelly)

Avaliar as convenções dos sindicatos, fazer esboço para melhor entendimento (Rogério)
Fazer PTC, RDT, DMN para regularização do cadastro PIS/FGTS de funcionário (Kelly)

Fazer leitura do Boletim ECONET ( Kelly e Rogério) 
Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores
 
Atividades Semanais Coletar batidas do relógio ponto (Kelly)
Descarregar informações do relógio no sistema ponto (Kelly)
Emitir relatórios de pendências e horas extras 
Enviar relatório das pendências e horas extras para os coordenadores / gerentes das unidades
Ajustar as pendências do ponto, lançar os atestados e justificativas (Kelly)
Selecionar conteúdo, ajustar e fazer as postagens no Comercial Social 
 
Atividades Mensais  Lançar os descontos dos funcionários em folha de pagamento (sistema Rubi) (Kelly e Rogério)
Auxiliar na folha de adiantamento
Emitir holerites de adiantamento e líquidos de banco/dinheiro para enviar as unidades
Auxiliar na folha de pagamento mensal
Emitir holerites de folha mensal e líquidos de banco/dinheiro para enviar as unidades
Enviar remessa bancária ao financeiro para pagamento da folha adiantamento e mensal
Emitir folhas de adiantamento e mensal, férias e rescisões para envio à contabilidade
Enviar folhas de adiantamento e mensal, férias e rescisões das unidades de MT para Mabilete Contabilidade
Fazer rateio de INSS (Kelly)
Lançar crédito dos funcionários referente PAT (Kelly) MT e RO
 
Atividades Anuais  Avaliar os laudos PCMSO e PPRA de cada loja, pontuar erros e pontos divergentes 
 
Responsabilidades  Emitir relatório de inconsistências cadastrais do FGTS/PIS
Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir
a qualidade de seu trabalho diário
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho