POP:Baixa de Bens do Ativo Imobilizado

Procedimento Operacional Padrão - Baixa de Bens do Ativo Imobilizado

Data: 15/04/2021

1. Objetivo

Baixar bens do ativo imobilizado via nota fiscal de acordo com as regras contábeis e fiscais alinhadas as políticas internas da empresa.

2. Aplicação

Coordenadora de Processos

É de responsabilidade da Daiane a implantação desse processo assegurando os melhores resultados.

3. Documentos de Referência

4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia

SDE /eDocs - Senior Documentos Eletrônicos

XML - Arquivo eletrônico

Danfe - Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica

NF - Nota Fiscal

5. Responsabilidades e Autoridades

Atividades	Responsável
Avaliação da necessidade de movimentação do bem	Coordenador Administrativo
Preenchimento do Formulário Movimentação de Imobilizado	Coordenador Administrativo
Análise do Formulário Movimentação de Imobilizado	Coordenadora de Processos
Emissão da Nota Fiscal de Saída	Analista Fiscal
Baixa no financeiro de acordo com o recebimento	Coordenador Administrativo

6. Diretrizes

O veículo deve ser transferido ao comprador após assinatura do contrato registrado em cartório.

A nota fiscal de venda de imobilizado deve ser emitida após a assinatura do contrato registrado em cartório e transferência do documento do veículo. (Fazer a comunicação de venda).

Conforme contrato o comprador não pode vender ou repassar o veículo a terceiros sem a quitação do mesmo com a vendedora.

Venda de imobilizado para Colaborador da empresa deve ser descontado em folha. Preencher o Formulário de Descontos - Departamento Pessoal com o valor na aba convênio.

Solicitar autorização do Sr. Norival para venda de veículos.

7. Descrição das Atividades

7.2 - O Coordenador Administrativo preenche o formulário padrão de movimentação do bem.

7.3 - A Coordenadora de Processos analisa a movimentação do bem.Nessa análise, verifica se no formulário está informada a condição de recebimento e o comprador.

A Coordenadora de Processos solicita a autorização para baixa do bem a Diretoria.

7.4/7.5 - Se a movimentação não foi aprovada a Coordenadora de Processos informa ao solicitante. A não aprovação da solicitação pode ocorrer por falta de informação ou informação incorreta no formulário e por não aprovação da Diretoria.

Se a movimentação foi aprovada a Coordenadora de Processos encaminha via e-mail o formulário preenchido. Não é necessário a assinatura da Coordenadora de Processos no formulário, o e-mail da mesma serve como autorização.

7.6 - A Analista Fiscal verifica o cadastro patrimonial.

7.7/7.8 - Se o cadastro estiver com divergência no patrimônio a Analista Fiscal solicita ao Supervisor Contábil ou Analista Contábil a a alteração do cadastro do bem.

Se o cadastro não possuir divergência a Analista Fiscal indica as informações fiscais da operação.

7.9 - A Analista Fiscal emite a nota de saída.

7.10 - A Analista Fiscal envia por e-mail a nota fiscal para o solicitante.

7.11 - O Coordenador Administrativo faz a baixa no financeiro de acordo com o recebimento.

Venda de Imobilizado a Vista

No caso de venda a vista, baixar a Nota Fiscal a receber no caixa ou banco de acordo com o recebimento.

Mariano:Manual Baixas Contas a Receber Recebimento em Dinheiro - mariano (comercialmariano.com.br)

Mariano:Manual Baixas Contas a Receber Ordem de Pagamento - mariano (comercialmariano.com.br)

* No caso de venda de veículos fazer a transferência do documento do veículo com comunicação de venda.

Venda do Imobilizado a Prazo

Baixar a parcela do título a receber de acordo com a forma de recebimento do bem.

Nos casos de vendas a funcionários, baixar o adiantamento e a parcela do contas a receber do colaborador no caixa 50.

Mariano:Manual Adiantamento a funcionarios - mariano (comercialmariano.com.br)

Mariano:Manual Baixas Contas a Receber Recebimento em Dinheiro - mariano (comercialmariano.com.br)

* No caso de venda de veículos registrar em cartório o contrato de compra e venda e fazer a transferência do documento do veículo com comunicação de venda.

Venda de Imobilizado com Permuta

Baixar a parcela do título a receber no caixa 50 e baixar os títulos a pagar no caixa 50.

Mariano:Manual Baixas Contas a Receber Recebimento em Dinheiro - mariano (comercialmariano.com.br)

Mariano:Manual Baixas Contas a Pagar - mariano (comercialmariano.com.br)

* No caso de venda de veículos registrar em cartório o contrato de compra e venda e fazer a transferência do documento do veículo com comiunicação de venda.

8. Registros

Nº de Registro	Nome do Registro
R18-01	ajuda.comercialmariano.com.br
R18-02	E-mail
R18-03	Skype

9. Indicadores

Indicador	Fórmula	Periodicidade	Meta

10. Plano de Comunicação do Processo

O que comunicar	Quem Comunica	Pra quem comunica	Quando Comunica	Como Comunica	Objetivo Específico
A movimentação do bem	Coordenador Administrativo	Coordenadora de Processos	Sempre que houver necessidade de baixa de ativo	Via e-mail	Informar a Coordenadora de Processos a necessidade de baixa de ativo
Não aprovação da baixa do bem	Coordenadora de Processos	Coordenador Administrativo	Sempre que a baixa do bem não for aprovada	Via e-mail	Informar ao solicitante que a baixa do bem não foi aprovada
Aprovação da baixa do bem	Coordenadora de Processos	Analista Fiscal	Sempre que houver aprovação de baixa do bem	Via e-mail	Informar a Analista Fiscal que a movimentação do bem foi aprovada
A emissão da nota fiscal	Analista Fiscal	Coordenador Administrativo	Sempre que houver aprovação de baixa	Via e-mail	Informar que a nota fiscal foi emitida conforme solicitado