Mariano:Manuais Cadastro Tabela Preco Compra
O Acesso a tabela de preços de Compras será em: Cadastros – Mercados e Suprimentos – Tabelas de Preço – Compras
A tabela de Preços de Compras é por empresa, desta forma, quando implantada é válida para todas as unidades daquela empresa.
| Código Tabela | Descrição (descrição + Estado) |
|---|---|
| 0001 | TABELA IPIRANGA |
| 0002 | TABELA PETROBRAS |
| 0003 | TABELA BARDHAL |
| 0004 | TABELA TECFIL |
| 0005 | TABELA TECBRIL |
| 0006 | TABELA MANN NOVA |
| 0007 | TABELA FRAM |
Os principais fornecedores da Comercial Mariano, são:
- Ipiranga – código 12532;
- Petrobras – código 11015;
- Mann – código 16792;
- Tecfil(Sofape) – código 20694;
- Sogefi (Fram) – código 17498;
Índice
ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO E VALIDAÇÃO DA TABELA DE PREÇOS DE COMPRAS
Recebimento da Tabela de Preços de Compras a ser atualizada
O Diretor Comercial envia tabela acordada com fornecedores, informando quais os descontos deverão ser aplicados aos preços do fornecedor e para qual data a tabela deverá ser gerada.
Formatação da Tabela
A Tabela de Preços de Compras, deverá conter duas colunas, sendo um com código produto no fornecedor e a outra com preço compra arredondado.
Formatação do Código Produto no Fornecedor
As planilhas em excel enviadas pelos fornecedores devem ser formatadas de modo que o código do fornecedor fique exatamente da mesma forma que está cadastrado no nosso sistema, conforme relatório gerado em cadastros – relatórios – mercados e suprimentos – 105.
Exemplo formatação do código do produto;
Tabela Bardhal: Para o CODIGO DO PRODUTO, favor acrescentar 03 zeros em frente do número.
Ex. do item 1 Código 194 = 000194 Como fazer:
- Destacar a coluna;
- Formatar célula (botão direito do mousse);
- PERSONALIZADO: Colocar no TIPO: ###000000
A quantidade de zeros deve ser igual a quantidade de números de casa que deseja para o campo.
Formatação do Preço de Compra
Verificar quais fórmulas serão aplicadas nos preços; A formatação de tabela varia de acordo com Fornecedor.
- Tecfil – costuma enviar preço líquido compra
- Mann – informa descontos a serem aplicados, montar fórmula
- Ipiranga e Petrobras – geralmente a tabela está com preço impostos inclusos, fazer fórmula para descontar impostos. Para % correto, gerar relatório em Cadastros – Relatórios - Mercados e Suprimentos – relatório 105 – poderá ser gerado o relatório com tributação para itens, com informações listadas:
- % ICMS ENTRADA
- %IPI
- % MARGEM ICMS SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA
- % ICMS SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA
Estes dados são necessários para compor preço compra de mercadoria, podendo ser utilizado o formulário Formação Custo Mercadoria para aplicação dos percentuais e definição desconto a ser aplicado.
O preço de compra do produto a ser utilizado na tabela, deverá ser sempre o preço da unidade de medida que o fornecedor nos entrega a mercadoria, Assim, se o fornecedor trabalha com unidade de medida em caixa, será necessário constar na tabela o preço da caixa. (esta informação da unidade de medida consta no relatório 105).
A formatação do preço de compra deverá ser:
- FORMATAR CÉLULAS
- NÚMERO: Arrumar para 05 casas decimais, sendo valor arredondado (usar fómula =ARRED(preço;2) + 3 zeros, sem a opção de “Usar separador de 1.000”.
Ex. 10,25000
Confirmação dos Preços de Compras
Após a configuração da planilha, e esta contiver fórmulas que alterem o preço da tabela original, enviar para o Diretor Comercial validar os descontos aplicados, autorizando a importação.
Salvar Tabela de Preços de Compras
Após validação dos preços de Compras pelo Diretor Comercial, as tabelas de preços compras originais, validadas e csv deverão ser salvas no servidor: \\192.168.7.30\sistema\TabelaPreco
Criação da Tabela de Preços de Compras
Acessar:
CADASTRO – MERCADO E SUPRIMENTOS – TABELAS DE PREÇO - COMPRAS
- Escolher a tabela
- Ir para aba Validade:
- Criar a validade que a tabela com data inicial que será implantada e data final poderá ser 6 meses a frente e manter inativa.
Importação da Tabela de Preços de Compras
Acessar a tela RECURSOS – IMPLEMENTAÇÕES – IMPORTAÇÕES/EXPORTAÇÕES - EXECUTAR
Operação: Importação.
Código: Preencher sempre com o código 191.
Arquivo: buscar o arquivo em csv salvo no servidor \\192.168.7.30\sistema\TabelaPreco
EXECUTAR:Ao executar, abrirá a tela abaixo, que irá atrelar a tabela csv a importação e a validade da tabela criada.
Empresa: Preencher com o código da empresa.
Tabela: Buscar a tabela que deverá ser baixada.
Data inicial: Preencher com a data de validade da nova tabela criada.
Clicar em Processar
Ativar Tabela de Preços de Compras
Após importação da Tabela:
- Acessar "Cadastros – Mercados e Suprimentos – Tabelas de Preço – Compras"
- Escolher a tabela
- Na Aba Validade:
- A tabela ativa – deverá ser alterada a validade final, até um dia antes da tabela nova e inativar.
- A tabela implantada deverá ser ativada.
- Na aba itens, confirmar se tabela ativa possui preço de compra nos itens.
- Enviar e-mail aos gerentes das unidades, informando sobre implantação e ativação tabela de preços de compras.
