Mudanças entre as edições de "Coordenador Administrativo"

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'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Diárias&nbsp;</span>'''
 
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Diárias&nbsp;</span>'''
  
Conferir&nbsp;os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios
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'''Conferir&nbsp;os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transferência_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transferência_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP]
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204]
  
Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa
+
'''Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV]
  
Depositar cheques quando houver valores a depositar
+
'''Depositar cheques quando houver valores a depositar'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Depósitos_de_Cheques http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Depósitos_de_Cheques http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques]
  
Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos
+
'''Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido]
  
Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo&nbsp;
+
'''Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo&nbsp;'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo]
  
Realizar pagamento de fornecedores a vista&nbsp;em caixa e baixar no sistema
+
'''Realizar pagamento de fornecedores a vista&nbsp;em caixa e baixar no sistema'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar]
  
Liberar pedidos bloqueados
+
'''Liberar pedidos bloqueados'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados]
  
Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)
+
'''Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo]
  
Fazer pedidos de remessa para transporte
+
'''Fazer pedidos de remessa para transporte'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte]
  
Fazer pedidos de avaria de transporte&nbsp;
+
'''Fazer pedidos de avaria de transporte&nbsp;'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados]
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'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Semanais&nbsp;</span>'''
 
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Semanais&nbsp;</span>'''
  
Fazer transferência de produtos entre&nbsp;depósitos (avaria e segregado)
+
'''Fazer transferência de produtos entre&nbsp;depósitos (avaria e segregado)'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos]
  
Fazer pedidos de Uso e Consumo
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'''Fazer pedidos de Uso e Consumo'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saídas_Consumo_Próprio http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saídas_Consumo_Próprio http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio]
  
Fazer pedidos de Baixa por Perda
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'''Fazer pedidos de Baixa por Perda'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo]
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'''Quarta e Sábado&nbsp;'''
 
'''Quarta e Sábado&nbsp;'''
  
Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal
+
'''Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo]
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'''Quinta&nbsp;'''
 
'''Quinta&nbsp;'''
  
Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão
+
'''Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
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'''Dia 01&nbsp;'''
 
'''Dia 01&nbsp;'''
  
Gerar previsão da 2ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic
+
'''Gerar previsão da 2ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
 
  
 
'''Dia 11 a 12'''
 
'''Dia 11 a 12'''
  
Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal&nbsp;
+
'''Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal&nbsp;'''
  
 
'''Dia 16'''
 
'''Dia 16'''
  
Gerar previsão da 1ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic
+
'''Gerar previsão da 1ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic'''
  
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
 
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
 
  
 
'''Dia 26 a 28'''
 
'''Dia 26 a 28'''
  
Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal
+
'''Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal'''
  
  
Linha 105: Linha 103:
 
'''Dia 01&nbsp;'''
 
'''Dia 01&nbsp;'''
  
Enviar as comissões e bonificações dos vendedores e supervisor
+
'''Enviar as comissões e bonificações dos vendedores e supervisor'''
  
Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica
+
'''Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica'''
  
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103]
  
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220]
  
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130]
  
Fazer a conciliação dos caixas da unidade
+
'''Fazer a conciliação dos caixas da unidade'''
  
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Conciliação_de_Saldos_Caixas http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas]
  
Conferir e enviar o caixa da Patrícia&nbsp;
+
'''Conferir e enviar o caixa da Patrícia&nbsp;'''
  
 
'''Dia 02 ao dia 10'''
 
'''Dia 02 ao dia 10'''
  
Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato&nbsp;
+
'''Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato&nbsp;'''
  
https://empresa.volus.com/Home
+
[https://empresa.volus.com/Home https://empresa.volus.com/Home]
  
Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores&nbsp;
+
'''Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores&nbsp;'''
  
Coletar as assinaturas nos holerites e ponto
+
'''Coletar as assinaturas nos holerites e ponto'''
  
Entregar os comprovantes de compras de&nbsp; mercadorias e farmácia&nbsp;
+
'''Entregar os comprovantes de compras de&nbsp; mercadorias e farmácia&nbsp;'''
  
Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores&nbsp;
+
'''Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores&nbsp;'''
  
 
'''Dia 26'''
 
'''Dia 26'''
Linha 143: Linha 141:
 
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Qualquer dia do mês&nbsp;</span>'''
 
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Qualquer dia do mês&nbsp;</span>'''
  
Organizar confraternização aniversariante do mês&nbsp;
+
'''Organizar confraternização aniversariante do mês&nbsp;'''
  
Organizar confraternização metas de vendas&nbsp;
+
'''Organizar confraternização metas de vendas&nbsp;'''
  
Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204
+
'''Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204'''
  
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART]
  
Conferir os pedidos em aberto relatório 110
+
'''Conferir os pedidos em aberto relatório 110'''
  
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relatório_de_Pedidos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos]
  
Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119
+
'''Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119'''
  
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber]
  
Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias&nbsp;
+
'''Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias&nbsp;'''
  
Conferir arquivo canhoto de notas
+
'''Conferir arquivo canhoto de notas'''
  
Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico
+
'''Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico'''
  
Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira)&nbsp;
+
'''Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira)&nbsp;'''
  
  
Linha 171: Linha 169:
 
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Anuais&nbsp;</span>'''
 
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Anuais&nbsp;</span>'''
  
Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal
+
'''Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal'''
  
Alvará&nbsp;
+
'''Alvará&nbsp;'''
  
IPTU&nbsp;
+
'''IPTU&nbsp;'''
  
Documentos Veículos (Ipva e licenciamento)&nbsp;
+
'''Documentos Veículos (Ipva e licenciamento)&nbsp;'''
  
Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT
+
'''Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT'''
  
Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes
+
'''Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes'''
  
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete]
  
Organizar Confraternização Anual&nbsp;
+
'''Organizar Confraternização Anual&nbsp;'''
  
  
Linha 191: Linha 189:
 
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Responsabilidades</span>'''
 
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Responsabilidades</span>'''
  
Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
+
'''Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho'''
  
Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade
+
'''Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade'''
  
Controlar os ASOS dos colaboradores&nbsp;
+
'''Controlar os ASOS dos colaboradores&nbsp;'''
  
Implantar as políticas de procedimentos do RH (adminisssões, demissões, integrações, banco de horas e treinamentos)&nbsp;
+
'''Implantar as políticas de procedimentos do RH (adminisssões, demissões, integrações, banco de horas e treinamentos)&nbsp;'''
  
Acompanhar e organizar Inventário de Estoque&nbsp;
+
'''Acompanhar e organizar Inventário de Estoque&nbsp;'''
  
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque]
  
Organizar documentação Departamento Pessoal&nbsp;
+
'''Organizar documentação Departamento Pessoal&nbsp;'''
  
Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade&nbsp;
+
'''Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade&nbsp;'''
  
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho&nbsp;
+
'''Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho&nbsp;'''
  
Manter a organização do seu local de trabalho
+
'''Manter a organização do seu local de trabalho'''

Edição das 12h36min de 18 de fevereiro de 2023

Atividades Diárias 

Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204

Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV

Depositar cheques quando houver valores a depositar

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques

Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido

Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo

Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar

Liberar pedidos bloqueados

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados

Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo

Fazer pedidos de remessa para transporte

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte

Fazer pedidos de avaria de transporte 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados

Atividades Semanais 

Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos

Fazer pedidos de Uso e Consumo

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio

Fazer pedidos de Baixa por Perda

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo

Quarta e Sábado 

Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo

Quinta 

Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar

Atividades Quinzenais 

Dia 01 

Gerar previsão da 2ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar

Dia 11 a 12

Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal 

Dia 16

Gerar previsão da 1ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar

Dia 26 a 28

Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal



Atividades Mensais

Dia 01 

Enviar as comissões e bonificações dos vendedores e supervisor

Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130

Fazer a conciliação dos caixas da unidade

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas

Conferir e enviar o caixa da Patrícia 

Dia 02 ao dia 10

Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato 

https://empresa.volus.com/Home

Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores 

Coletar as assinaturas nos holerites e ponto

Entregar os comprovantes de compras de  mercadorias e farmácia 

Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores 

Dia 26

Enviar planilha com as bonificações e descontos


Qualquer dia do mês 

Organizar confraternização aniversariante do mês 

Organizar confraternização metas de vendas 

Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART

Conferir os pedidos em aberto relatório 110

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos

Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber

Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias 

Conferir arquivo canhoto de notas

Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico

Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira) 


Atividades Anuais 

Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal

Alvará 

IPTU 

Documentos Veículos (Ipva e licenciamento) 

Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT

Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete

Organizar Confraternização Anual 


Responsabilidades

Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho

Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade

Controlar os ASOS dos colaboradores 

Implantar as políticas de procedimentos do RH (adminisssões, demissões, integrações, banco de horas e treinamentos) 

Acompanhar e organizar Inventário de Estoque 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque

Organizar documentação Departamento Pessoal 

Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade 

Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho 

Manter a organização do seu local de trabalho