Mudanças entre as edições de "POP:Baixa de Bens do Ativo Imobilizado"

Edição das 16h52min de 15 de abril de 2021

Procedimento Operacional Padrão - Baixa de Bens do Ativo Imobilizado 

Data: 15/04/2021

1. Objetivo

Baixar bens do ativo imobilizado via nota fiscal de acordo com as regras contábeis e fiscais alinhadas as políticas internas da empresa. 

2. Aplicação Coordenadora de Processos 

É de responsabilidade da Daiane a implantação desse processo assegurando os melhores resultados. 

3. Documentos de Referência

4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia

SDE /eDocs - Senior Documentos Eletrônicos 

XML - Arquivo eletrônico 

Danfe - Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica

NF - Nota Fiscal 

5. Responsabilidades e Autoridades

6. Diretrizes

O veículo deve ser transferido ao comprador após assinatura do contrato registrado em cartório. 

A nota fiscal de venda de imobilizado deve ser emitida após a assinatura do contrato registrado em cartório e transferência do documento do veículo. (Fazer a comunicação de venda). 

Conforme contrato o comprador não pode vender ou repassar o veículo a terceiros sem a quitação do mesmo com a vendedora. 

Venda de imobilizado para Colaborador da empresa deve ser descontado em folha. Preencher o Formulário de Descontos - Departamento Pessoal com o valor na aba convênio. 

7. Descrição das Atividades

7.2 - O Coordenador Administrativo preenche o formulário padrão de movimentação do bem. 

7.3 - A Coordenadora de Processos analisa a movimentação do bem.Nessa análise, verifica se no formulário está informada a condição de recebimento e o comprador. 

A Coordenadora de Processos solicita a autorização para baixa do bem a Diretoria. 

7.4/7.5 - Se a movimentação não foi aprovada a Coordenadora de Processos informa ao solicitante. A não aprovação da solicitação pode ocorrer por falta de informação ou informação incorreta no formulário  e por não aprovação da Diretoria. 

Se a movimentação foi aprovada a Coordenadora de Processos encaminha via e-mail o formulário preenchido. 

7.6 - A Analista Fiscal verifica o cadastro patrimonial. 

7.7/7.8 - Se o cadastro estiver com divergência no patrimônio a Analista Fiscal solicita ao Supervisor Contábil ou Analista Contábil a a alteração do cadastro do bem. 

Se o cadastro não possuir divergência a Analista Fiscal indica as informações fiscais da operação. 

7.9 - A Analista Fiscal emite a nota de saída. 

7.10 - A Analista Fiscal envia por e-mail a nota fiscal para o solicitante. 

7.11 - O Coordenador Administrativo faz a baixa no financeiro de acordo com o recebimento. 

Venda de Imobilizado a Vista 

No caso de venda a vista, baixar a Nota Fiscal a receber no caixa ou banco de acordo com o recebimento. 

Mariano:Manual Baixas Contas a Receber Recebimento em Dinheiro - mariano (comercialmariano.com.br)

Mariano:Manual Baixas Contas a Receber Ordem de Pagamento - mariano (comercialmariano.com.br)

* No caso de venda de veículos fazer a transferência do documento do veículo com comunicação de venda. 

Venda do Imobilizado a Prazo 

Baixar a parcela do título a receber de acordo com a forma de recebimento do bem. 

Nos casos de vendas a funcionários, baixar o adiantamento e a parcela do contas a receber do colaborador no caixa 50. 

Mariano:Manual Adiantamento a funcionarios - mariano (comercialmariano.com.br)

Mariano:Manual Baixas Contas a Receber Recebimento em Dinheiro - mariano (comercialmariano.com.br)

* No caso de venda de veículos registrar em cartório o contrato de compra e venda e fazer a transferência do documento do veículo com comiunicação de venda. 

Venda de Imobilizado com Permuta 

Baixar a parcela do título a receber no caixa 50 e baixar os títulos a pagar no caixa 50. 

* No caso de venda de veículos registrar em cartório o contrato de compra e venda e fazer a transferência do documento do veículo com comiunicação de venda. 

8. Registros

9. Indicadores

10. Plano de Comunicação do Processo

11. Anexos:

01 – Fluxograma do Processo