Mudanças entre as edições de "Mariano:Manuais Cadastro Tabela Preco Compra"

Edição das 09h42min de 7 de outubro de 2015

O Acesso a tabela de preços de Compras será em: Cadastros – Mercados e Suprimentos – Tabelas de Preço – Compras

A tabela de Preços de Compras é por empresa, desta forma, quando implantada é válida para todas as unidades daquela empresa.

Os principais fornecedores da Comercial Mariano, são:

• Ipiranga – código 12532;
• Petrobras – código 11015;
• Mann – código 16792;
• Tecfil(Sofape) – código 20694;
• Sogefi (Fram) – código 17498;

ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO E VALIDAÇÃO DA TABELA DE PREÇOS DE COMPRAS

Recebimento da Tabela de Preços de Compras a ser atualizada

O Diretor Comercial envia tabela acordada com fornecedores, informando quais os descontos deverão ser aplicados aos preços do fornecedor e para qual data a tabela deverá ser gerada.

Formatação da Tabela

A Tabela de Preços de Compras, deverá conter duas colunas, sendo um com código produto no fornecedor e a outra com preço compra arredondado.

Formatação do Código Produto no Fornecedor

As planilhas em excel enviadas pelos fornecedores devem ser formatadas de modo que o código do fornecedor fique exatamente da mesma forma que está cadastrado no nosso sistema, conforme relatório gerado em cadastros – relatórios – mercados e suprimentos – 105.

Exemplo formatação do código do produto;

Tabela Bardhal: Para o CODIGO DO PRODUTO, favor acrescentar 03 zeros em frente do número.

Ex. do item 1 Código 194 = 000194 Como fazer:

1. Destacar a coluna;
2. Formatar célula (botão direito do mousse);
3. PERSONALIZADO: Colocar no TIPO: ###000000

A quantidade de zeros deve ser igual a quantidade de números de casa que deseja para o campo.

Formatação do Preço de Compra

Verificar quais fórmulas serão aplicadas nos preços; A formatação de tabela varia de acordo com Fornecedor.

• Tecfil – costuma enviar preço líquido compra
• Mann – informa descontos a serem aplicados, montar fórmula
• Ipiranga e Petrobras – geralmente a tabela está com preço impostos inclusos, fazer fórmula para descontar impostos. Para % correto, gerar relatório em Cadastros – Relatórios - Mercados e Suprimentos – relatório 105 – poderá ser gerado o relatório com tributação para itens, com informações listadas:
  • % ICMS ENTRADA
  • %IPI
  • % MARGEM ICMS SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA
  • % ICMS SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA

Estes dados são necessários para compor preço compra de mercadoria, podendo ser utilizado o formulário Formação Custo Mercadoria para aplicação dos percentuais e definição desconto a ser aplicado.
O preço de compra do produto a ser utilizado na tabela, deverá ser sempre o preço da unidade de medida que o fornecedor nos entrega a mercadoria, Assim, se o fornecedor trabalha com unidade de medida em caixa, será necessário constar na tabela o preço da caixa. (esta informação da unidade de medida consta no relatório 105).
A formatação do preço de compra deverá ser:

• FORMATAR CÉLULAS
• NÚMERO: Arrumar para 05 casas decimais, sendo valor arredondado (usar fómula =ARRED(preço;2) + 3 zeros, sem a opção de “Usar separador de 1.000”.

Ex. 10,25000

Confirmação dos Preços de Compras

Após a configuração da planilha, e esta contiver fórmulas que alterem o preço da tabela original, enviar para o Diretor Comercial validar os descontos aplicados, autorizando a importação.

Salvar Tabela de Preços de Compras

Após validação dos preços de Compras pelo Diretor Comercial, as tabelas de preços compras originais, validadas e csv deverão ser salvas no servidor: \\192.168.7.30\sistema\TabelaPreco

Criação da Tabela de Preços de Compras

Acessar: CADASTRO – MERCADO E SUPRIMENTOS – TABELAS DE PREÇO - COMPRAS IMAGEM1

1. Escolher a tabela
2. Ir para aba Validade:
3. Criar a validade que a tabela com data inicial que será implantada e data final poderá ser 6 meses a frente e manter inativa.

Importação da Tabela de Preços de Compras

Acessar a tela RECURSOS – IMPLEMENTAÇÕES – IMPORTAÇÕES/EXPORTAÇÕES - EXECUTAR IMAGEM2
Operação: Importação.
Código: Preencher sempre com o código 191.</br> Arquivo: buscar o arquivo em csv salvo no servidor \\192.168.7.30\sistema\TabelaPreco
EXECUTAR:Ao executar, abrirá a tela abaixo, que irá atrelar a tabela csv a importação e a validade da tabela criada.</br> IMAGEM3
Empresa: Preencher com o código da empresa.
Tabela: Buscar a tabela que deverá ser baixada.
Data inicial: Preencher com a data de validade da nova tabela criada.
Clicar em Processar

Ativar Tabela de Preços de Compras

Após importação da Tabela:

1. Acessar "Cadastros – Mercados e Suprimentos – Tabelas de Preço – Compras"
2. Escolher a tabela
3. Na Aba Validade:
   1. A tabela ativa – deverá ser alterada a validade final, até um dia antes da tabela nova e inativar.
   2. A tabela implantada deverá ser ativada.
4. Na aba itens, confirmar se tabela ativa possui preço de compra nos itens.
5. Enviar e-mail aos gerentes das unidades, informando sobre implantação e ativação tabela de preços de compras.