Mudanças entre as edições de "Mariano:Manuais Cadastro Tabela Preco Compra"

'''Tabela de Preços de Compras''' O Acesso a tabela de preços de Compras será em: Cadastros – Mercados e Suprimentos – Tabelas de Preço – Compras A tabela de Preços de Compras é por empresa, desta forma, quando implantada é válida para todas as unidades daquela empresa. As tabelas já existentes podem ser pesquisadas, de acordo com o código do fornecedor atual: &#x5B;&#x5B;File:Manual cadastro tabela de preço compras imagem2.png|700x400px|RTENOTITLE&#x5D;&#x5D; <u>Os principais fornecedores da Comercial Mariano, são:</u> - Ipiranga – código 612461; - Mann – código 11000; - Tecfil(Sofape) – código 20694; &nbsp; '''ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO E VALIDAÇÃO DA TABELA DE PREÇOS DE COMPRAS''' &nbsp; &nbsp; '''1 – Recebimento da Tabela de Preços de Compras a ser atualizada:''' '''&nbsp;''' O Diretor Comercial envia tabela acordada com fornecedores, informando quais os descontos deverão ser aplicados aos preços do fornecedor e para qual data a tabela deverá ser gerada; &nbsp; '''2– Formatação da Tabela:''' &nbsp; A Tabela de Preços de Compras, deverá conter duas colunas, sendo um com código produto no fornecedor e a outra com preço compra arredondado. '''&nbsp;''' '''2.1&nbsp; Formatação do Código Produto no Fornecedor''' '''&nbsp;''' As planilhas em excel enviadas pelos fornecedores devem ser formatadas de modo que o código do fornecedor fique exatamente da mesma forma que está cadastrado no nosso sistema, conforme relatório gerado em cadastros – relatórios – mercados e suprimentos – 105. &nbsp; Exemplo formatação do código do produto; &nbsp; Tabela Bardhal: Para o CODIGO DO PRODUTO, favor acrescentar 03 zeros em frente do número. &nbsp; Ex. do item 1 Código 194 = 000194 Como fazer: a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Destacar a coluna; b)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Formatar&nbsp; célula (botão direito do mousse); c)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; PERSONALIZADO: Colocar no TIPO: ###000000 A quantidade de zeros deve ser igual a quantidade de números de casa que deseja para o campo. &nbsp; '''2.1&nbsp; Formatação do Preço de Compra''' '''&nbsp;''' Verificar quais fórmulas serão aplicadas nos preços; A formatação de tabela varia de acordo com Fornecedor. - Tecfil – costuma enviar preço líquido compra - Mann – informa descontos a serem aplicados, montar fórmula - Ipiranga e Petrobras – geralmente a tabela está com preço impostos inclusos, fazer fórmula para descontar impostos. Para&nbsp;% correto, gerar relatório em Cadastros – Relatórios - Mercados e Suprimentos – relatório 105 – poderá ser gerado o relatório com tributação para itens, com informações listadas: -&nbsp;% ICMS ENTRADA -&nbsp;%IPI -&nbsp;% MARGEM ICMS SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA -&nbsp;% ICMS SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA Estes dados são necessários para compor preço compra de mercadoria, podendo ser utilizado o formulário Formação Custo Mercadoria para aplicação dos percentuais e definição desconto a ser aplicado. O preço de compra do produto a ser utilizado na tabela, deverá ser sempre o preço da unidade de medida que o fornecedor nos entrega a mercadoria, Assim, se o fornecedor trabalha com unidade de medida em caixa, será necessário constar na tabela o preço da caixa. (esta informação da unidade de medida consta no relatório 105) A formatação do preço de compra deverá ser: FORMATAR CELULAS NÚMERO Arrumar para 05 casas decimais, sendo valor arredondado (usar fómula =ARRED(preço;2) + 3 zeros, sem a opção de “Usar separador de 1.000”. Ex. 10,25000 A planilha a ser importada deve ser salva como extensão CSV(separado por vírgulas). 3 – Confirmação dos Preços de Compras: Após a configuração da planilha, e esta contiver fórmulas que alterem o preço da tabela original, enviar para o Diretor Comercial validar os descontos aplicados, autorizando a importação. 4 – Salvar Tabela de Preços de Compras: Após validação dos preços de Compras pelo Diretor Comercial, as tabelas de preços compras originais, validadas e csv deverão ser salvas no servidor: \\192.168.7.30\sistema\TabelaPreco 5 – Criação da Tabela de Preços de Compras: Acessar: CADASTRO – MERCADO E SUPRIMENTOS – TABELAS DE PREÇO - COMPRAS &#x5B;&#x5B;File:Manual cadastro tabela de preço compras imagem3.png|700x400px|RTENOTITLE&#x5D;&#x5D; - Escolher a tabela; Aba Validade: - Criar a validade que a tabela com data inicial que será implantada e data final poderá ser 6 meses a frente e manter inativa. 6– Importação da Tabela de Preços de Compras: Acessar: RECURSOS – IMPLEMENTAÇÕES – IMPORTAÇÕES/EXPORTAÇÕES - EXECUTAR &#x5B;&#x5B;File:Manual cadastro tabela de preço compras imagem4.png|700x400px|RTENOTITLE&#x5D;&#x5D; Operação: Importação Código: Preencher sempre com o código 191; Arquivo: buscar o arquivo em csv&nbsp; salvo no servidor \\192.168.7.30\sistema\TabelaPreco; EXECUTAR. Ao executar, abrirá a tela abaixo, que irá atrelar a tabela csv&nbsp; a importação e a validade da tabela criada: &#x5B;&#x5B;File:Manual cadastro tabela de preço compras imagem5.png|700x400px|RTENOTITLE&#x5D;&#x5D; Empresa: Preencher com o código da empresa; Tabela: Buscar a tabela que deverá ser baixada; Data inicial: Preencher com a data de validade da nova tabela criada; Clicar em Processar &nbsp; &nbsp; '''7– Ativar Tabela de Preços de Compras:''' &nbsp; Após importação da Tabela, acessar: &nbsp; Cadastros – Mercados e Suprimentos – Tabelas de Preço – Compras &nbsp; Escolher a tabela e na Aba Validade: &nbsp; A tabela ativa – deverá ser alterada a validade final, até um dia antes da tabela nova e inativar. &nbsp; A tabela implantada deverá ser ativada. &nbsp; Na aba itens, confirmar se tabela ativa possui preço de compra nos itens. &nbsp; Enviar e-mail aos gerentes das unidades, informando sobre implantação e ativação tabela de preços de compras.