Mudanças entre as edições de "POP:Baixa de Bens do Ativo Imobilizado"
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+ | <span style="background-color:#FFFF00;">O veículo deve ser transferido ao comprador após assinatura do contrato registrado em cartório. </span> | ||
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+ | No caso de venda a vista, baixar a Nota Fiscal a receber no caixa ou banco de acordo com o recebimento. | ||
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'''8. Registros''' | '''8. Registros''' |
Edição das 16h25min de 15 de abril de 2021
Procedimento Operacional Padrão - Baixa de Bens do Ativo Imobilizado
Data: 15/04/2021
1. Objetivo Baixar bens do ativo imobilizado via nota fiscal de acordo com as regras contábeis e fiscais alinhadas as políticas internas da empresa.
2. Aplicação Coordenadora de Processos
É de responsabilidade da Daiane a implantação desse processo assegurando os melhores resultados.
3. Documentos de Referência
4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia SDE /eDocs - Senior Documentos Eletrônicos
XML - Arquivo eletrônico
Danfe - Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica
NF - Nota Fiscal 5. Responsabilidades e Autoridades
Atividades |
Responsável |
Avaliação da ecessidade de movimentação ou aquisição do bem |
Coordenador Administrativo |
Preenchimento do Formulário Movimentação de Imobilizado |
Coordenador Administrativo |
Análise do Formulário Movimentação de Imobilizado |
Coordenadora de Processos |
Emissão da Nota Fiscal de Saída |
Analista Fiscal |
Baixa no financeiro de acordo com o recebimento | Coordenador Administrativo |
6. Diretrizes O veículo deve ser transferido ao comprador após assinatura do contrato registrado em cartório.
A nota fiscal de venda de imobilizado deve ser emitida após a assinatura do contrato registrado em cartório e transferência do documento do veículo. (Fazer a comunicação de venda).
Conforme contrato o comprador não pode vender ou repassar o veículo a terceiros sem a quitação do mesmo com a vendedora.
Venda de imobilizado para Colaborador da empresa deve ser descontado em folha. Preencher o Formulário de Descontos - Departamento Pessoal com o valor na aba convênio. 7. Descrição das Atividades
7.2 - O Coordenador Administrativo preenche o formulário padrão de movimentação do bem.
7.3 - A Coordenadora de Processos analisa a movimentação do bem.Nessa análise, verifica se no formulário está informada a condição de recebimento e o comprador.
A Coordenadora de Processos solicita a autorização para baixa do bem a Diretoria.
7.4/7.5 - Se a movimentação não foi aprovada a Coordenadora de Processos informa ao solicitante. A não aprovação da solicitação pode ocorrer por falta de informação ou informação incorreta no formulário e por não aprovação da Diretoria.
Se a movimentação foi aprovada a Coordenadora de Processos encaminha via e-mail o formulário preenchido.
7.6 - A Analista Fiscal verifica o cadastro patrimonial.
7.7/7.8 - Se o cadastro estiver com divergência no patrimônio a Analista Fiscal solicita ao Supervisor Contábil ou Analista Contábil a a alteração do cadastro do bem.
Se o cadastro não possuir divergência a Analista Fiscal indica as informações fiscais da operação.
7.9 - A Analista Fiscal emite a nota de saída.
7.10 - A Analista Fiscal envia por e-mail a nota fiscal para o solicitante.
7.11 - O Coordenador Administrativo faz a baixa no financeiro de acordo com o recebimento.
Venda de Imobilizado a Vista
No caso de venda a vista, baixar a Nota Fiscal a receber no caixa ou banco de acordo com o recebimento.
Mariano:Manual Baixas Contas a Receber Recebimento em Dinheiro - mariano (comercialmariano.com.br)
Mariano:Manual Baixas Contas a Receber Ordem de Pagamento - mariano (comercialmariano.com.br)
Venda do Imobilizado a Prazo
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8. Registros
Nº de Registro |
Nome do Registro |
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9. Indicadores
Indicador | Fórmula |
Periodicidade |
Meta |
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10. Plano de Comunicação do Processo
O que comunicar |
Quem Comunica | Pra quem comunica |
Quando Comunica |
Como Comunica |
Objetivo Específico |
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11. Anexos:
01 – Fluxograma do Processo
Elaborado por: |
Aprovado por: |
Nome: | Nome: |
Controle de Revisões |
Revisão |
Data |
Descrição |
Data da Revalidação |
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