Mudanças entre as edições de "Mariano:Entrada de Uso e Consumo"

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'''ENVIO DAS DESPESAS PARA O DEPARTAMENTO FISCAL'''
 
'''ENVIO DAS DESPESAS PARA O DEPARTAMENTO FISCAL'''
  
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Gerar o relatório 111 das notas de entrada e o relatório 111 do financeiro, conforme instruções nos links abaixo: 
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Para conferência das despesas usar o relatório 111 das notas de entrada e o relatório 111 do financeiro, conforme instruções nos links abaixo: 
  
 
Relatório 111 – Documentos Fiscais
 
Relatório 111 – Documentos Fiscais
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Conferir despesas com os relatórios . Todas as despesas em mãos devem constar no relatório e todas que constarem no relatório devem estar impressas. 
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As despesas devem ser conferidas com os relatórios, ou seja, todas as despesas em mãos devem constar no relatório e todas que constarem no relatório devem estar impressas. 
  
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<u>Não há necessidade de enviar o movimento por malote, as despesas devem ser scaneadas e enviadas por e-mail.</u> OBS: as notas eletrônicas não precisam ser scaneadas, pois já constam no SDE. O Departamento Fiscal fará a consulta no SDE para conferência das entradas no sistema.&nbsp;
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<u>Não há necessidade de enviar o movimento por malote, as despesas devem ser scaneadas e enviadas por e-mail.</u>  
  
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Scanear as despesas e enviar por e-mail semanalmente.&nbsp;
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Observação: as notas eletrônicas não precisam ser scaneadas, pois já constam no SDE. O Departamento Fiscal fará a consulta no SDE para conferência das entradas no sistema.&nbsp;
  
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Enviar por e-mail&nbsp; ao Departamento Fiscal com confirmação de recebimento.&nbsp;
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As despesas devem ser scaneadas e enviadas por e-mail semanalmente com confirmação de recebimento.&nbsp;
  
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Enviar scaneado o relatório 204 e 200 citados acima. Nos casos que constarem no relatório 200 notas pendentes de lançamento escrever no relatório o motivo.&nbsp;
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Os relatórios 204 e 200 citados acima também devem ser scaneados. Nos casos que constarem no relatório 200 notas pendentes de lançamento escrever no relatório o motivo.&nbsp;
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No último dia do mês todas as despesas devem estar lançadas e enviadas no e-mail para conferência da contabilidade.&nbsp;
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<u>No último dia do mês todas as despesas devem estar lançadas e enviadas no e-mail para conferência da contabilidade.&nbsp;</u>
  
 
'''CONFERÊNCIA DAS DESPESAS – DEPARTAMENTO FISCAL'''
 
'''CONFERÊNCIA DAS DESPESAS – DEPARTAMENTO FISCAL'''
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Documento Fiscal Lançado
 
Documento Fiscal Lançado
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Contabilidade – (Analista Fiscal e Assistente Fiscal)
 
Contabilidade – (Analista Fiscal e Assistente Fiscal)
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'''Indicadores'''
 
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'''Processo Subsequente:&nbsp;'''
 
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'''Versão: '''Processo Operacional Padrão Entrada de Despesas de Uso e Consumo - criado em 11/12/2019 por Daiane Bianchini.&nbsp;

Edição das 17h48min de 11 de dezembro de 2019

RTENOTITLE

Instrução de Trabalho

Entrada de Despesas de Uso e Consumo

Objetivo: Lançar as despesas para manter as obrigações fiscais 

Entradas

Documento fiscal ou financeiro impresso 

Plano de Contas 

Cadastro de Fornecedor 


INSTRUÇÃO DE TRABALHO - ENTRADA DE DESPESA DE USO E CONSUMO

Ao receber as despesas para dar entrada no sistema separar as notas fiscais dos documentos financeiros. Classificar as despesas antes de iniciar o lançamento, fazer a anotação da transação, conta financeira, contábil e centro de custo. 

ENTRADA DE DOCUMENTOS FISCAIS

Os documentos fiscais são: notas fiscais eletrônicas, notas de serviços, notas fiscais manuais ...

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo

ENTRADA DE DOCUMENTOS FINANCEIROS

Os documentos financeiros são: seguros, reembolso de despesa de viagem, recibos, vale refeição, vale transportes, nota de consumidor eletrônica....

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais

RELATÓRIO PARA CONFERÊNCIA DOS LANÇAMENTOS

Após a entrada dos documentos no sistema gerar o relatório 204. Este relatório valida alguns erros de lançamento tais como: série, número de nota fiscal, chave .... O relatório deve ser gerado antes de fazer as baixas dos títulos, pois se houver título com lançamento incorreto não precisa estornar a baixa para fazer a correção.As notas que apresentarem erro Falta XML não devem ser considerados.

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_SRNF204

RELATÓRIO PARA CONFERÊNCIA DAS NOTAS NÃO LANÇADAS

Após a entrada das notas gerar o relatório 200, neste relatório constam todos os documentos eletrônicos emitidos no CNPJ da filial. Analisar as notas que constam no relatório e verificar a origem das despesas, nos casos em que a despesa não for reconhecida solicitar ao Departamento Fiscal o desconhecimento da Nota Fiscal. Após o desconhecimento da nota  a mesma deve ser excluída do relatório. É muito importante que esse relatório seja acompanhado, podemos ter multa por lançar o documento em atraso e por não lançar.

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_SRNF200

ENVIO DAS DESPESAS PARA O DEPARTAMENTO FISCAL

Para conferência das despesas usar o relatório 111 das notas de entrada e o relatório 111 do financeiro, conforme instruções nos links abaixo: 

Relatório 111 – Documentos Fiscais

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_SRNF111

Relatório 111 – Documentos Financeiros

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatório_FPCP111

As despesas devem ser conferidas com os relatórios, ou seja, todas as despesas em mãos devem constar no relatório e todas que constarem no relatório devem estar impressas. 

Não há necessidade de enviar o movimento por malote, as despesas devem ser scaneadas e enviadas por e-mail.

Observação: as notas eletrônicas não precisam ser scaneadas, pois já constam no SDE. O Departamento Fiscal fará a consulta no SDE para conferência das entradas no sistema. 

As despesas devem ser scaneadas e enviadas por e-mail semanalmente com confirmação de recebimento. 

Os relatórios 204 e 200 citados acima também devem ser scaneados. Nos casos que constarem no relatório 200 notas pendentes de lançamento escrever no relatório o motivo. 

No último dia do mês todas as despesas devem estar lançadas e enviadas no e-mail para conferência da contabilidade. 

CONFERÊNCIA DAS DESPESAS – DEPARTAMENTO FISCAL

Conferir as despesas conforme for recebendo por e-mail. Nos casos que for necessário correção encaminhar por e-mail para o Coordenador Administrativo. 

As unidades terão até 2 dias úteis para ajustar e retornar ao Departamento Fiscal, exceto no último dia do mês, nesse caso o ajuste e o retorno ao Departamento Fiscal devem ser no mesmo dia. 


Saídas

Documento Fiscal Lançado

Setores Envolvidos no Processo

Administrativo Unidade – (Coordenador Administrativo)

Contabilidade – (Analista Fiscal e Assistente Fiscal)

Indicadores

Lançamento fora do período (data de emissão x entrada)

Notas fiscais sem lançar

Erros de lançamento

Processo Subsequente: 

Versão: Processo Operacional Padrão Entrada de Despesas de Uso e Consumo - criado em 11/12/2019 por Daiane Bianchini. 

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