Mudanças entre as edições de "Funcao:Mariano Auxiliar Recursos Humanos"
De mariano
Linha 16: | Linha 16: | ||
|- | |- | ||
| rowspan="16" height="320" style="width: 137px;" | '''Atividades Diárias ''' | | rowspan="16" height="320" style="width: 137px;" | '''Atividades Diárias ''' | ||
− | | colspan="8" width="1088" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Registrar e cadastrar funcionários no sistema Rubi</span> | + | | colspan="8" width="1088" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Registrar e cadastrar funcionários no sistema Rubi (Rogério)</span> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" width="1088" style="width: 1085px;" | < | + | | colspan="8" height="20" width="1088" style="width: 1085px;" | <br/> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" width="1088" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Solicitar cadastro dos funcionários no sistema sapiens como clientes ao Auxiliar Cadastro - BO</span> | + | | colspan="8" height="20" width="1088" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Solicitar cadastro dos funcionários no sistema sapiens como clientes ao Auxiliar Cadastro - BO (Rogério)</span> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" width="1088" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Solicitar liberação do cadastro de funcionários como fornecedores ao Assistente Contábil - BO</span> | + | | colspan="8" height="20" width="1088" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Solicitar liberação do cadastro de funcionários como fornecedores ao Assistente Contábil - BO (Rogério)</span> |
|- | |- | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Enviar documentos admissionais por e-mail para a unidade e orientar como proceder | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Enviar documentos admissionais por e-mail para a unidade e orientar como proceder | ||
Linha 28: | Linha 28: | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Calcular férias e enviar documentos necessários para as unidades | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Calcular férias e enviar documentos necessários para as unidades | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Solicitar extratos para fins rescisórios / extratos do trabalhador</span> | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Solicitar extratos para fins rescisórios / extratos do trabalhador (Kelly)</span> |
|- | |- | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Calcular rescisões e enviar documentos para as unidades | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Calcular rescisões e enviar documentos para as unidades | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Gerar multa rescisória via programa GRRF e conectividade social</span> | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Gerar multa rescisória via programa GRRF e conectividade social (Kelly e Rogério)</span> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Fazer movimentação trabalhador via conectividade social</span> | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Fazer movimentação trabalhador via conectividade social (Kelly)</span> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | < | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <br/> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Avaliar as convenções dos sindicatos, fazer esboço para melhor entendimento</span> | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Avaliar as convenções dos sindicatos, fazer esboço para melhor entendimento (Rogério)</span> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Fazer PTC, RDT, DMN para regularização do cadastro PIS/FGTS de funcionário</span> | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Fazer PTC, RDT, DMN para regularização do cadastro PIS/FGTS de funcionário (Kelly)</span> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | < | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <br/> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Fazer leitura do Boletim | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Fazer leitura do Boletim ECONET ( Kelly e Rogério) |
|- | |- | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores | ||
Linha 51: | Linha 51: | ||
|- | |- | ||
| rowspan="6" height="120" style="width: 137px;" | '''Atividades Semanais''' | | rowspan="6" height="120" style="width: 137px;" | '''Atividades Semanais''' | ||
− | | colspan="8" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Coletar batidas do relógio ponto | + | | colspan="8" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Coletar batidas do relógio ponto (Kelly)</span> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Descarregar informações do relógio no sistema ponto</span> | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Descarregar informações do relógio no sistema ponto (Kelly)</span> |
|- | |- | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Emitir relatórios de pendências e horas extras | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Emitir relatórios de pendências e horas extras | ||
Linha 59: | Linha 59: | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Enviar relatório das pendências e horas extras para os coordenadores / gerentes das unidades | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Enviar relatório das pendências e horas extras para os coordenadores / gerentes das unidades | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Ajustar as pendências do ponto, lançar os atestados e justificativas</span> | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Ajustar as pendências do ponto, lançar os atestados e justificativas (Kelly)</span> |
|- | |- | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Selecionar conteúdo, ajustar e fazer as postagens no Comercial Social | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Selecionar conteúdo, ajustar e fazer as postagens no Comercial Social | ||
Linha 66: | Linha 66: | ||
|- | |- | ||
| rowspan="10" height="200" style="width: 137px;" | '''<span style="background-color:#AFEEEE;">Atividades Mensais</span>'''<span style="background-color:#AFEEEE;"> </span> | | rowspan="10" height="200" style="width: 137px;" | '''<span style="background-color:#AFEEEE;">Atividades Mensais</span>'''<span style="background-color:#AFEEEE;"> </span> | ||
− | | colspan="8" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Lançar os descontos dos funcionários em folha de pagamento (sistema Rubi)</span> | + | | colspan="8" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Lançar os descontos dos funcionários em folha de pagamento (sistema Rubi) (Kelly e Rogério)</span> |
|- | |- | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Auxiliar na folha de adiantamento | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Auxiliar na folha de adiantamento | ||
Linha 82: | Linha 82: | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Enviar folhas de adiantamento e mensal, férias e rescisões das unidades de MT para Mabilete Contabilidade | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | Enviar folhas de adiantamento e mensal, férias e rescisões das unidades de MT para Mabilete Contabilidade | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Fazer rateio de INSS</span> | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Fazer rateio de INSS (Kelly)</span> |
|- | |- | ||
− | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Lançar crédito dos funcionários referente PAT | + | | colspan="8" height="20" style="width: 1085px;" | <span style="background-color:#00FFFF;">Lançar crédito dos funcionários referente PAT (Kelly) MT e RO</span> |
|- | |- | ||
| colspan="9" height="20" | | | colspan="9" height="20" | |
Edição das 09h38min de 1 de abril de 2019
Descrição das Atividades - Auxiliar Departamento Pessoal | ||||||||
Versão | I | |||||||
Data | 10/11/2014 | |||||||
Cargo | Auxiliar Departamento Pessoal | |||||||
Atividades Diárias | Registrar e cadastrar funcionários no sistema Rubi (Rogério) | |||||||
| ||||||||
Solicitar cadastro dos funcionários no sistema sapiens como clientes ao Auxiliar Cadastro - BO (Rogério) | ||||||||
Solicitar liberação do cadastro de funcionários como fornecedores ao Assistente Contábil - BO (Rogério) | ||||||||
Enviar documentos admissionais por e-mail para a unidade e orientar como proceder | ||||||||
Calcular férias e enviar documentos necessários para as unidades | ||||||||
Solicitar extratos para fins rescisórios / extratos do trabalhador (Kelly) | ||||||||
Calcular rescisões e enviar documentos para as unidades | ||||||||
Gerar multa rescisória via programa GRRF e conectividade social (Kelly e Rogério) | ||||||||
Fazer movimentação trabalhador via conectividade social (Kelly) | ||||||||
| ||||||||
Avaliar as convenções dos sindicatos, fazer esboço para melhor entendimento (Rogério) | ||||||||
Fazer PTC, RDT, DMN para regularização do cadastro PIS/FGTS de funcionário (Kelly) | ||||||||
| ||||||||
Fazer leitura do Boletim ECONET ( Kelly e Rogério) | ||||||||
Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores | ||||||||
Atividades Semanais | Coletar batidas do relógio ponto (Kelly) | |||||||
Descarregar informações do relógio no sistema ponto (Kelly) | ||||||||
Emitir relatórios de pendências e horas extras | ||||||||
Enviar relatório das pendências e horas extras para os coordenadores / gerentes das unidades | ||||||||
Ajustar as pendências do ponto, lançar os atestados e justificativas (Kelly) | ||||||||
Selecionar conteúdo, ajustar e fazer as postagens no Comercial Social | ||||||||
Atividades Mensais | Lançar os descontos dos funcionários em folha de pagamento (sistema Rubi) (Kelly e Rogério) | |||||||
Auxiliar na folha de adiantamento | ||||||||
Emitir holerites de adiantamento e líquidos de banco/dinheiro para enviar as unidades | ||||||||
Auxiliar na folha de pagamento mensal | ||||||||
Emitir holerites de folha mensal e líquidos de banco/dinheiro para enviar as unidades | ||||||||
Enviar remessa bancária ao financeiro para pagamento da folha adiantamento e mensal | ||||||||
Emitir folhas de adiantamento e mensal, férias e rescisões para envio à contabilidade | ||||||||
Enviar folhas de adiantamento e mensal, férias e rescisões das unidades de MT para Mabilete Contabilidade | ||||||||
Fazer rateio de INSS (Kelly) | ||||||||
Lançar crédito dos funcionários referente PAT (Kelly) MT e RO | ||||||||
Atividades Anuais | Avaliar os laudos PCMSO e PPRA de cada loja, pontuar erros e pontos divergentes | |||||||
Responsabilidades | Emitir relatório de inconsistências cadastrais do FGTS/PIS | |||||||
Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir | ||||||||
a qualidade de seu trabalho diário | ||||||||
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | ||||||||
Manter a organização do seu local de trabalho |