Mudanças entre as edições de "Coordenador Administrativo"

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-{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1304"
+'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Diárias&nbsp;</span>'''
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-| colspan="9" height="20" width="1304" | '''Descrição das Atividades Coordenador Administrativo&nbsp;'''
+'''Conferir&nbsp;os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios'''
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-| height="20" style="width: 150px;" | '''Versão&nbsp;'''
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transferência_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP]
-| style="width: 1042px;" | '''V'''
-| colspan="7" rowspan="2" | '''&nbsp;'''
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103]
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-| height="20" style="width: 150px;" | '''Data&nbsp;'''
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204]
-| style="width: 1042px;" | '''26/08/2015'''
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+'''Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa'''
-| height="20" style="width: 150px;" | '''Cargo'''
-| colspan="8" style="width: 1148px;" | '''Coordenador Administrativo&nbsp;'''
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV]
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-| colspan="9" height="20" | '''&nbsp;'''
+'''Depositar cheques quando houver valores a depositar'''
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-| rowspan="32" height="640" style="width: 150px;" | '''Atividades Diárias&nbsp;'''
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Depósitos_de_Cheques http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques]
-| colspan="8" style="width: 1148px;" | Baixar as devoluções que envolvem caixa, conferir e assinar Formulário Autorização Devolução
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+'''Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir e encaminhar Formulário Fechamento de Caixa - Ecf01
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir relatório 116 - Títulos a vista em aberto
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+'''Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo&nbsp;'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Depositar os cheques e encaminhar relatório para baixa no contas a receber&nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos
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+'''Realizar pagamento de fornecedores a vista&nbsp;em caixa e baixar no sistema'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Consultar depósitos à vista&nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Gerar Ordem de Compra no sistema para aquisição de material de uso e consumo com a classificação de conta financeira, contábil e centro de custo (somente para despesas com pagamento&nbsp;
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+'''Gerar previsão das Notas da Iconic (serviço e débito)&nbsp;'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | à prazo e que o documento fiscal não é emitido no ato da compra) por exemplo, postos de combustíveis.&nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Classificar as despesas de uso e consumo com: Transação, Conta Financeira, Conta Contábil e Centro de Custo (quando a despesa já possui ordem de compra classificar somente a transação)
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+'''Liberar pedidos bloqueados'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Fazer a entrada no sistema das notas fiscais de Uso e Consumo
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Fazer a entrada no sistema das despesas de Uso e Consumo no Financeiro
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+'''Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Pagar fornecedores em caixa&nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Baixar os valores pagos no caixa 50
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+'''Fazer pedidos de remessa para transporte'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa&nbsp;
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+'''Fazer pedidos de avaria de transporte&nbsp;'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Fazer cadastro a vista na ausência do Auxiliar Administrativo&nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Excluir os títulos substituidos e fatura agrupados incorretamente&nbsp;
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+'''Fazer a conrtagem semanal dos itens de maior saída com o Encarregado de Estoque'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Estornar baixas incorretas nos caixas&nbsp;
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+'''Fazer ajuste manual de produtos no estoque para solucionar inversões'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Excluir faturas do contas a pagar
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Saída http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Sa%C3%ADda]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Solicitar estorno no banco ao BO financeiro através do Formulário Exclusão/Estorno
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+'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Semanais&nbsp;</span>'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Cadastrar e manter atualizados os dados dos motoristas para retirada de produtos na Ipiranga&nbsp; - Cg e Ddos&nbsp;
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+'''Fazer transferência de produtos entre&nbsp;depósitos (avaria e segregado)'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Solicitar monitoramento para retirada de produtos na Ipiranga - Cg e Ddos&nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Fazer averbação / seguro de cargas para retirada de produtos na Ipiranga - Cg e Ddos
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+'''Fazer pedidos de Uso e Consumo'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir e marcar embalagens para transferência de depósito avariado&nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saídas_Consumo_Próprio http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Fazer transferência entre depósitos&nbsp;
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+'''Fazer pedidos de Baixa por Perda'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Devolver ao Encarregado de Estoque formulário e relatório 132 com as transferências realizadas
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Emitir pedidos para remessa de transporte&nbsp;
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+'''Quarta e Sábado&nbsp;'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Emitir pedido de avaria de transportadora&nbsp;
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+'''Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir no relatório portador externo&nbsp;: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Arquivar relatório do caixa 10, relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos&nbsp;
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+'''Quinta&nbsp;'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir os caixas 10 e 50
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+'''Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Revezar abertura e fechamento da unidade com gerente comercial&nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
-| colspan="9" height="20" | &nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar]
-| rowspan="13" height="260" style="width: 150px;" | Atividades Semanais&nbsp;
-| colspan="8" style="width: 1148px;" | Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco&nbsp;
+'''Fazer as transferências do caixa PDV01 para o Caixa ERP após encerrar o expediente.&nbsp;''' [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transferência_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP]
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Gerar relatórios como protocolo para envio as despesas de Uso e Consumo - relatório 111 financeiro - relatório 111 entradas&nbsp;
+'''Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira)&nbsp;'''
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir&nbsp; documentos físicos x lançamentos&nbsp;
+'''Acompanhar as garantias (substituição de produtos, descarte e créditos)'''
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Encaminhar documentos e relatórios para Departamento Fiscal em Várzea Grande&nbsp;
+'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Quinzenais&nbsp;</span>'''
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir o relatório de notas fiscais 220
+Conferir extrato DAV da Iconic com relatório 250 do sistema (quando receber o e-mail da Iconic)
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
+Lançar a nota de serviço e nota de débito
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Verificar e controlar marcação de relógio ponto&nbsp;
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo]
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais]
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Emitir pedidos de Uso e Consumo
+'''Dia 11 a 12'''
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Emitir pedidos de baixa por perda&nbsp;
+'''Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal&nbsp;'''
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Encaminhar formulário e&nbsp; pedidos de uso e consumo e baixa por perda para faturista&nbsp;
+'''Dia 26 a 28'''
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Fazer orçamento para aquisições de materiais e manutenções&nbsp;
+'''Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal'''
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-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Avaliar Encarregado de Estoque e preencher Formulário Bonificação de Estoque&nbsp;
+'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Mensais</span>'''
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-| colspan="9" height="20" | &nbsp;
+'''Dia 01&nbsp;'''
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-| rowspan="20" height="400" style="width: 150px;" | Atividades Mensais&nbsp;
+'''Enviar comissões e bonificações dos vendedores e supervisor para o Departamento Pessoal'''
-| colspan="8" style="width: 1148px;" | Lançar adiantamento a funcionários referente compra de mercadorias&nbsp;
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+'''Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Baixar os adiantamentos no caixa&nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Preencher planilha dos adiantamentos&nbsp; e convênios e encaminhar para o RH&nbsp;
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Fazer a inclusão de clientes no Serasa (somente para títulos em carteira ,cheques, boletos sem registro ou boletos que por algum motivo não foi possível protestar)
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Fazer a atualização no sistema quando enviado ao Serasa - informar situação Serasa 1- Título Enviado ao Serasa
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+'''Fazer a conciliação dos caixas da unidade'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos&nbsp; e liquidados no Serasa - Relatório 131
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+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Conciliação_de_Saldos_Caixas http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204
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+'''Dia 02 ao dia 10'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Gerar relatório portador externo para certificar - se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
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+'''Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato&nbsp;'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir os pedidos&nbsp; em aberto relatório 110&nbsp;
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+[https://empresa.volus.com/Home https://empresa.volus.com/Home]
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários&nbsp;
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+'''Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores&nbsp;'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - Relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
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+'''Coletar as assinaturas nos holerites e ponto'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio
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+'''Entregar os comprovantes de compras de&nbsp; mercadorias&nbsp;'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Separar documentos de clientes inadimplentes para inclusão no serasa ou envio ao jurídico
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+'''Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores&nbsp;'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias&nbsp;
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+'''Dia 26'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir arquivo canhoto de notas&nbsp;
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+Enviar planilha com as bonificações e descontos
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir protocolo carta de anuência&nbsp;
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+'''<span style="background-color:#FFFF00;">Qualquer dia do mês&nbsp;</span>'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Acompanhar o cred pend&nbsp; ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro
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+Conferir DRG após liberação do financeiro
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Atualizar o conta corrente entre lojas&nbsp;
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+[[http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index] painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Conferir a lista de compras da zeladora e autorizá-la&nbsp;
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+'''Organizar confraternização aniversariante do mês&nbsp;'''
-| colspan="8" height="20" style="width: 1148px;" | Encaminhar Formulários Bonificação de Estoque para setor de RH
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+'''Organizar confraternização metas de vendas&nbsp;'''
+'''Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204'''
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART]
+'''Conferir os pedidos em aberto relatório 110'''
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relatório_de_Pedidos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos]
+'''Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119'''
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber]
+'''Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias&nbsp;'''
+'''Conferir arquivo canhoto de notas'''
+'''Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico'''
+'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Anuais&nbsp;</span>'''
+'''Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal'''
+'''Alvará&nbsp;'''
+'''IPTU&nbsp;'''
+'''Documentos Veículos (Ipva e licenciamento)&nbsp;'''
+'''Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT'''
+'''Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes'''
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete]
+'''Organizar Confraternização Anual&nbsp;'''
+'''<span style="background-color:#FFFF00;">Responsabilidades</span>'''
+'''Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho'''
+'''Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade'''
+'''Controlar os ASOS dos colaboradores&nbsp;'''
+'''Implantar as políticas de procedimentos do RH (admissões, demissões, férias,&nbsp;integrações, banco de horas e treinamentos)&nbsp;'''
+'''Acompanhar e organizar Inventário de Estoque&nbsp;'''
+[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque]
+'''Organizar documentação Departamento Pessoal&nbsp;'''
+'''Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade&nbsp;'''
+'''Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho&nbsp;'''
+'''Manter a organização do seu local de trabalho'''