Mudanças entre as edições de "Coordenador Administrativo"

Edição atual tal como às 11h07min de 7 de julho de 2024

Atividades Diárias 

Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204

Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV

Depositar cheques quando houver valores a depositar

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques

Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido

Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo

Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar

Gerar previsão das Notas da Iconic (serviço e débito) 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar

Liberar pedidos bloqueados

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados

Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo

Fazer pedidos de remessa para transporte

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte

Fazer pedidos de avaria de transporte 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados

Fazer a conrtagem semanal dos itens de maior saída com o Encarregado de Estoque

Fazer ajuste manual de produtos no estoque para solucionar inversões

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Sa%C3%ADda

Atividades Semanais 

Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos

Fazer pedidos de Uso e Consumo

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio

Fazer pedidos de Baixa por Perda

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo

Quarta e Sábado 

Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo

Quinta 

Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar

Fazer as transferências do caixa PDV01 para o Caixa ERP após encerrar o expediente.  http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP

Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira) 

Acompanhar as garantias (substituição de produtos, descarte e créditos)

Atividades Quinzenais 

Conferir extrato DAV da Iconic com relatório 250 do sistema (quando receber o e-mail da Iconic)

Lançar a nota de serviço e nota de débito

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais

Dia 11 a 12

Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal 

Dia 26 a 28

Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal

Atividades Mensais

Dia 01 

Enviar comissões e bonificações dos vendedores e supervisor para o Departamento Pessoal

Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130

Fazer a conciliação dos caixas da unidade

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas

Dia 02 ao dia 10

Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato 

https://empresa.volus.com/Home

Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores 

Coletar as assinaturas nos holerites e ponto

Entregar os comprovantes de compras de  mercadorias 

Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores 

Dia 26

Enviar planilha com as bonificações e descontos

Qualquer dia do mês 

Conferir DRG após liberação do financeiro

[http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index

Organizar confraternização aniversariante do mês 

Organizar confraternização metas de vendas 

Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART

Conferir os pedidos em aberto relatório 110

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos

Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber

Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias 

Conferir arquivo canhoto de notas

Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico

Atividades Anuais 

Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal

Alvará 

IPTU 

Documentos Veículos (Ipva e licenciamento) 

Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT

Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete

Organizar Confraternização Anual 

Responsabilidades

Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho

Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade

Controlar os ASOS dos colaboradores 

Implantar as políticas de procedimentos do RH (admissões, demissões, férias, integrações, banco de horas e treinamentos) 

Acompanhar e organizar Inventário de Estoque 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque

Organizar documentação Departamento Pessoal 

Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade 

Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho 

Manter a organização do seu local de trabalho