Mudanças entre as edições de "Auxiliar Administrativo VG"
De mariano
| Linha 5: | Linha 5: | ||
| colspan="9" height="20" | ''' ''' | | colspan="9" height="20" | ''' ''' | ||
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| − | | rowspan=" | + | | rowspan="32" height="660" style="width: 154px;" | '''Atividades Diárias ''' |
| colspan="8" style="width: 886px;" | Baixar Ordem de Pagamento | | colspan="8" style="width: 886px;" | Baixar Ordem de Pagamento | ||
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| Linha 65: | Linha 65: | ||
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| colspan="8" height="20" style="width: 886px;" | Fazer a baixa dos títulos recebidos à prazo com emissão de recibo - 1ª via cliente - 2ª via anexar ao relatório de caixa | | colspan="8" height="20" style="width: 886px;" | Fazer a baixa dos títulos recebidos à prazo com emissão de recibo - 1ª via cliente - 2ª via anexar ao relatório de caixa | ||
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|- | |- | ||
| colspan="8" height="20" style="width: 886px;" | Fazer o fechamento do caixa 10 | | colspan="8" height="20" style="width: 886px;" | Fazer o fechamento do caixa 10 | ||
| Linha 94: | Linha 92: | ||
|- | |- | ||
| colspan="8" height="20" width="919" | Separar documentos de clientes inadimplentes para inclusão no serasa ou envio ao jurídico | | colspan="8" height="20" width="919" | Separar documentos de clientes inadimplentes para inclusão no serasa ou envio ao jurídico | ||
| + | |- | ||
| + | | colspan="8" height="20" width="919" | Fazer a inclusão de clientes no Serasa (somente para títulos em carteira, cheques, boletos sem registro ou boletos que por algum motivo não foi possível protestar) | ||
| + | |- | ||
| + | | colspan="8" height="20" width="919" | Fazer a atualização no sistema quando enviado ao Serasa - informar situação Serasa 1 - Título Enviado Serasa | ||
| + | |- | ||
| + | | colspan="8" height="20" width="919" | Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos e liquidados no Serasa - Relatório 131 | ||
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| colspan="8" height="20" width="919" | Conferir e gerar fatura dos fretes | | colspan="8" height="20" width="919" | Conferir e gerar fatura dos fretes | ||
Edição atual tal como às 11h18min de 8 de novembro de 2016
| Descrição das Atividades Auxiliar Administrativo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Atividades Diárias | Baixar Ordem de Pagamento | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Conferir e arquivar as carteiras para posterior recebimento - relatório 204 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Gerar relatório clientes provável pagamento - cobrança carteira - Relatório 205 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fazer cobrança diária das carteiras, colocando as observações no folow-up | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Encaminhar relatório para os clientes dos títulos em aberto - relatório 110 caso não consigam contato por telefone com o cliente | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Separar as carteiras para cobrança do dia | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Alterar o portador dos títulos entregues ao boy /entregador para portador 9922 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Imprimir duas vias do relatório de Cobrança - relatório 127 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Calcular o percentual de juros dos títulos e preencher no relatório | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Coletar a assinatura do boy/entregador em uma via e arquivar | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Entregar a outra via do relatório para que o boy/entregador informe as diretrizes (recebimento, data provável pagamento e observações) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Direcionar o boy/entregador para efetuar as cobranças | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Analisar e liberar pedidos no horário de almoço da Auxiliar Crédito - Cobrança Bo - VG | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Cadastro à vista | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Coletar dados para cadastro à prazo e enviar formulário para Auxiliar Cadastro | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fazer o acerto com o boy/entregador das carteiras recebidas | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fazer as alterações no sistema conforme diretrizes do boy (baixar no sistema, alterar portador para 9999, data do provável pagamento e observações) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Coletar a assinatura do boy/entregador na via com as diretrizes e devolver ao boy/entregador a via assinada anteriormente | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Assinar a mesma via do relatório portador externo no campo Auxiliar Administrativo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a baixa no banco dos boletos recebidos na empresa | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Emitir carta de anuência | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Solicitar ao Gerente Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a receber | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Solicitar ao Gerente Administrativo estorno de baixa incorreta no caixa | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Solicitar ao Gerente Administrativo estorno de baixa contas a receber banco | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fazer a baixa dos títulos recebidos à prazo com emissão de recibo - 1ª via cliente - 2ª via anexar ao relatório de caixa | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fazer o fechamento do caixa 10 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Entregar para Gerente Administrativo: dinheiro e cheques recebidos, juntamente com relatório de caixa, relatório portador externo, relatório de cheques e segunda via dos recibos | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Atividades Semanais | Separar as carteiras para cobrança da próxima semana - Sábado | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fazer o agendamento por telefone para recebimento das carteiras, colocando as observações no folow-up - Segunda - Feira | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fazer acerto com os motoristas dos recebimentos da entrega região | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Atividades Mensais | Gerar o relatório 118, separar as carteiras, colocar prazo de vencimento e gerar as faturas do contas a receber | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Imprimir relatório 204 - por data de emissão conferir e entregar ao boy todas as faturas geradas | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Imprimir duas vias do relatório 111 - 1ª via entregar ao cliente - 2ª via retornar para empresa com os canhotos assinados | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Responsabilidades | Manter atualizado o contas a receber | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Enviar Carta de Anuência por AR | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Arquivar os comprovantes de AR | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Manter a organização do seu local de trabalho | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
