Mudanças entre as edições de "Coordenador Administrativo"
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+ | '''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Diárias </span>''' | ||
+ | '''Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transferência_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP] | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103] | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204] | ||
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+ | '''Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV] | ||
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+ | '''Depositar cheques quando houver valores a depositar''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Depósitos_de_Cheques http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques] | ||
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+ | '''Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido] | ||
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+ | '''Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo ''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo] | ||
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+ | '''Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar] | ||
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+ | '''Gerar previsão das Notas da Iconic (serviço e débito) ''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar] | ||
+ | |||
+ | '''Liberar pedidos bloqueados''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados] | ||
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+ | '''Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo] | ||
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+ | '''Fazer pedidos de remessa para transporte''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte] | ||
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+ | '''Fazer pedidos de avaria de transporte ''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados] | ||
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+ | '''Fazer a conrtagem semanal dos itens de maior saída com o Encarregado de Estoque''' | ||
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+ | '''Fazer ajuste manual de produtos no estoque para solucionar inversões''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Saída http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Sa%C3%ADda] | ||
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+ | '''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Semanais </span>''' | ||
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+ | '''Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)''' | ||
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+ | '''Fazer pedidos de Uso e Consumo''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saídas_Consumo_Próprio http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio] | ||
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+ | '''Fazer pedidos de Baixa por Perda''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo] | ||
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+ | '''Quarta e Sábado ''' | ||
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+ | '''Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo] | ||
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+ | '''Quinta ''' | ||
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+ | '''Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar] | ||
+ | |||
+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar] | ||
+ | |||
+ | '''Fazer as transferências do caixa PDV01 para o Caixa ERP após encerrar o expediente. ''' [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transferência_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP] | ||
+ | |||
+ | '''Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira) ''' | ||
+ | |||
+ | '''Acompanhar as garantias (substituição de produtos, descarte e créditos)''' | ||
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+ | '''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Quinzenais </span>''' | ||
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+ | Conferir extrato DAV da Iconic com relatório 250 do sistema (quando receber o e-mail da Iconic) | ||
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+ | Lançar a nota de serviço e nota de débito | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo] | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais] | ||
+ | |||
+ | '''Dia 11 a 12''' | ||
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+ | '''Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal ''' | ||
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+ | '''Dia 26 a 28''' | ||
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+ | '''Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal''' | ||
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+ | '''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Mensais</span>''' | ||
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+ | '''Dia 01 ''' | ||
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+ | '''Enviar comissões e bonificações dos vendedores e supervisor para o Departamento Pessoal''' | ||
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+ | '''Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103] | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220] | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130] | ||
+ | |||
+ | '''Fazer a conciliação dos caixas da unidade''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Conciliação_de_Saldos_Caixas http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas] | ||
+ | |||
+ | '''Dia 02 ao dia 10''' | ||
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+ | '''Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato ''' | ||
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+ | [https://empresa.volus.com/Home https://empresa.volus.com/Home] | ||
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+ | '''Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores ''' | ||
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+ | '''Coletar as assinaturas nos holerites e ponto''' | ||
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+ | '''Entregar os comprovantes de compras de mercadorias ''' | ||
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+ | '''Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores ''' | ||
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+ | '''Dia 26''' | ||
+ | |||
+ | Enviar planilha com as bonificações e descontos | ||
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+ | '''<span style="background-color:#FFFF00;">Qualquer dia do mês </span>''' | ||
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+ | Conferir DRG após liberação do financeiro | ||
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+ | [[http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index] painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index | ||
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+ | '''Organizar confraternização aniversariante do mês ''' | ||
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+ | '''Organizar confraternização metas de vendas ''' | ||
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+ | '''Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART] | ||
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+ | '''Conferir os pedidos em aberto relatório 110''' | ||
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+ | '''Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber] | ||
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+ | '''Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias ''' | ||
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+ | '''Conferir arquivo canhoto de notas''' | ||
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+ | '''Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico''' | ||
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+ | '''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Anuais </span>''' | ||
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+ | '''Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal''' | ||
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+ | '''Alvará ''' | ||
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+ | '''IPTU ''' | ||
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+ | '''Documentos Veículos (Ipva e licenciamento) ''' | ||
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+ | '''Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT''' | ||
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+ | '''Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete] | ||
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+ | '''Organizar Confraternização Anual ''' | ||
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+ | '''<span style="background-color:#FFFF00;">Responsabilidades</span>''' | ||
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+ | '''Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho''' | ||
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+ | '''Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade''' | ||
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+ | '''Controlar os ASOS dos colaboradores ''' | ||
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+ | '''Implantar as políticas de procedimentos do RH (admissões, demissões, férias, integrações, banco de horas e treinamentos) ''' | ||
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+ | '''Acompanhar e organizar Inventário de Estoque ''' | ||
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+ | [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque] | ||
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+ | '''Organizar documentação Departamento Pessoal ''' | ||
+ | |||
+ | '''Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade ''' | ||
+ | |||
+ | '''Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho ''' | ||
+ | |||
+ | '''Manter a organização do seu local de trabalho''' |
Edição atual tal como às 11h07min de 7 de julho de 2024
Atividades Diárias
Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204
Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV
Depositar cheques quando houver valores a depositar
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques
Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido
Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo
Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar
Gerar previsão das Notas da Iconic (serviço e débito)
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar
Liberar pedidos bloqueados
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados
Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo
Fazer pedidos de remessa para transporte
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte
Fazer pedidos de avaria de transporte
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados
Fazer a conrtagem semanal dos itens de maior saída com o Encarregado de Estoque
Fazer ajuste manual de produtos no estoque para solucionar inversões
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Sa%C3%ADda
Atividades Semanais
Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos
Fazer pedidos de Uso e Consumo
Fazer pedidos de Baixa por Perda
Quarta e Sábado
Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo
Quinta
Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar
Fazer as transferências do caixa PDV01 para o Caixa ERP após encerrar o expediente. http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP
Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira)
Acompanhar as garantias (substituição de produtos, descarte e créditos)
Atividades Quinzenais
Conferir extrato DAV da Iconic com relatório 250 do sistema (quando receber o e-mail da Iconic)
Lançar a nota de serviço e nota de débito
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais
Dia 11 a 12
Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal
Dia 26 a 28
Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal
Atividades Mensais
Dia 01
Enviar comissões e bonificações dos vendedores e supervisor para o Departamento Pessoal
Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130
Fazer a conciliação dos caixas da unidade
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas
Dia 02 ao dia 10
Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato
https://empresa.volus.com/Home
Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores
Coletar as assinaturas nos holerites e ponto
Entregar os comprovantes de compras de mercadorias
Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores
Dia 26
Enviar planilha com as bonificações e descontos
Qualquer dia do mês
Conferir DRG após liberação do financeiro
[http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index
Organizar confraternização aniversariante do mês
Organizar confraternização metas de vendas
Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART
Conferir os pedidos em aberto relatório 110
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos
Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber
Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias
Conferir arquivo canhoto de notas
Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico
Atividades Anuais
Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal
Alvará
IPTU
Documentos Veículos (Ipva e licenciamento)
Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT
Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete
Organizar Confraternização Anual
Responsabilidades
Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade
Controlar os ASOS dos colaboradores
Implantar as políticas de procedimentos do RH (admissões, demissões, férias, integrações, banco de horas e treinamentos)
Acompanhar e organizar Inventário de Estoque
http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque
Organizar documentação Departamento Pessoal
Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho