Mudanças entre as edições de "Coordenador Administrativo"

De mariano
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{| border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="1298"
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'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Diárias&nbsp;</span>'''
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| colspan="9" height="20" width="1298" | Descrição das Atividades Coordenador Administrativo&nbsp;
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'''Conferir&nbsp;os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios'''
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| rowspan="10" height="200" style="width: 155px; text-align: center;" | '''Atividades Diárias&nbsp;'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transferência_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP]
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| colspan="8" style="width: 1137px;" | Conferir produtos sem preço/markup por relatórios 108 e 119 - Cg e Ddos&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar limite de crédito dos clientes&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar e avaliar vendedores externos&nbsp;
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'''Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar e avaliar vendedores internos&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Avaliar e implantar markup por produto e primeiro preço de mercadoria para fornecedores que possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos&nbsp;
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'''Depositar cheques quando houver valores a depositar'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Avaliar, implantar e atualizar markup por produto e preço da mercadoria para os fornecedores que não possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Depósitos_de_Cheques http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar metas de vendas por canal de vendas e vendedor - relatório 208
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'''Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar faturamento e markup por canal de vendas - relatório 500
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
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'''Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo&nbsp;'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Arquivar relatório do caixa 10 , relatório de cheques, relatório portador externo e segunda via dos recibos&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo]
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| rowspan="10" height="200" style="width: 155px; text-align: center;" | '''Atividades Semanais&nbsp;'''
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| colspan="8" style="width: 1137px;" | Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco
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'''Realizar pagamento de fornecedores a vista&nbsp;em caixa e baixar no sistema'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir o relatório de notas fiscais 220
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
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'''Gerar previsão das Notas da Iconic (serviço e débito)&nbsp;'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar os orçamentos de vendas e motivos da sua não finalização - relatório 110 com transação 90101
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'''Liberar pedidos bloqueados'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar contas a receber - relatório 204
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202
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'''Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF&nbsp;&nbsp; - Relatório 104
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Verificar e controlar marcação de relógio ponto&nbsp;
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'''Fazer pedidos de remessa para transporte'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte]
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| rowspan="26" height="520" style="width: 155px; text-align: center;" | '''Atividades Mensais'''&nbsp;
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'''Fazer pedidos de avaria de transporte&nbsp;'''
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| colspan="8" style="width: 1137px;" | Conferir o caixa 50 - relatório 103
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir os cheques a depositar e os cheques devolvidos - relatório 204
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'''Fazer a conrtagem semanal dos itens de maior saída com o Encarregado de Estoque'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir as carteiras do contas a receber com relatório do sistema - relatório 204
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'''Fazer ajuste manual de produtos no estoque para solucionar inversões'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Saída http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Sa%C3%ADda]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir se o saldo do caixa 55 está zerado - relatório 103
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'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Semanais&nbsp;</span>'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos&nbsp; e liquidados no Serasa - Relatório 131
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'''Fazer transferência de produtos entre&nbsp;depósitos (avaria e segregado)'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Negociar junto a Analista de Crédito a cobrança dos 5 maiores devedores&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Enviar cobrança para vendedores após 60 dias de vencimento&nbsp;
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'''Fazer pedidos de Uso e Consumo'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Enviar ao RH comissão dos vendedores e estorno de comissão
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saídas_Consumo_Próprio http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas) e líquido DRG
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'''Fazer pedidos de Baixa por Perda'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Fazer fechamento das campanhas de vendas&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Definir e implantar metas de vendas por canal de vendas e vendedor&nbsp;
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'''Quarta e Sábado&nbsp;'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Verificar quantidade de devolução por vendedor pelo relatório comissão 823
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'''Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Avaliar a necessidade mensal da visita com vendedores externos na região&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir os pedidos em aberto relatório 110&nbsp;
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'''Quinta&nbsp;'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Preencher a planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH&nbsp;
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|-
+
'''Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários&nbsp;
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Analisar e preencher o resumo do formulário de entrega de mercadoria para apurar custo frete próprio
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'''Fazer as transferências do caixa PDV01 para o Caixa ERP após encerrar o expediente.&nbsp;''' [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transferência_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Separar documentos de clientes inadimplentes para sua inclusão no serasa ou envio jurídico
+
 
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'''Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira)&nbsp;'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias&nbsp;
+
 
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'''Acompanhar as garantias (substituição de produtos, descarte e créditos)'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir arquivo canhoto de notas&nbsp;
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'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Quinzenais&nbsp;</span>'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir protocolo carta de anuência&nbsp;
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Conferir extrato DAV da Iconic com relatório 250 do sistema (quando receber o e-mail da Iconic)
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar o cred pend&nbsp; ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro
+
 
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Lançar a nota de serviço e nota de débito
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir lista de compras da zeladora e autorizá-la&nbsp;
+
 
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo]
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Retornar para Departamento de Cobrança as diretrizes da cobrança vencida entre 60 e 90 dias
+
 
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+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais]
−
| rowspan="42" height="840" style="width: 155px; text-align: center;" | '''Responsabilidades'''
+
 
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| colspan="8" style="width: 1137px;" | Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
+
'''Dia 11 a 12'''
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|-
+
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Coordenar os procedimentos administrativos ,financeiros e operações da unidade&nbsp;
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'''Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal&nbsp;'''
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|-
+
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição)
+
'''Dia 26 a 28'''
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|-
+
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Manter atualizadas as tabela de fretes&nbsp;
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'''Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal'''
−
|-
+
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Controlar a frota de veículos&nbsp;
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'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Mensais</span>'''
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|-
+
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança carteira)
+
'''Dia 01&nbsp;'''
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|-
+
 
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança&nbsp;
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'''Enviar comissões e bonificações dos vendedores e supervisor para o Departamento Pessoal'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar o resultado do plano de lubrificação: plano x vendas&nbsp;
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'''Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica'''
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|-
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−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar embandeiramento: verificar potencial do cliente a ser embandeirado&nbsp;
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103]
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar e cobrar metas para clientes embandeirados&nbsp;
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220]
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar os clientes da curva ABC ( empresa e mercado)
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130]
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar os resultados de vendas por vendedor, canal de venda, produto e segmento&nbsp;
+
'''Fazer a conciliação dos caixas da unidade'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Implantar e acompanhar as ações promocionais e de marketing&nbsp;
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Conciliação_de_Saldos_Caixas http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas]
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Implantar e acompanhar novas metodologias de trabalho
+
'''Dia 02 ao dia 10'''
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|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Avaliar ações para obter e manter participação de mercado, por linhas de produto
+
'''Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato&nbsp;'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Avaliar e direcionar ações para os produtos sem movimento de vendas&nbsp;
+
[https://empresa.volus.com/Home https://empresa.volus.com/Home]
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Coordenar e acompanhar Balanço de Estoque (acompanhar contagem e definir diferenças)
+
'''Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores&nbsp;'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar Balanço de Estoque - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos, aprender a usar o coletor e organizar as refeições&nbsp;
+
'''Coletar as assinaturas nos holerites e ponto'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar Balanço Financeiro
+
'''Entregar os comprovantes de compras de&nbsp; mercadorias&nbsp;'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
+
'''Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores&nbsp;'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho)&nbsp;
+
'''Dia 26'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários&nbsp;
+
Enviar planilha com as bonificações e descontos
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH&nbsp;
+
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Qualquer dia do mês&nbsp;</span>'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade
+
Conferir DRG após liberação do financeiro
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados&nbsp;
+
[[http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index] painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Guardar recibo dos veículos no cofre&nbsp;
+
'''Organizar confraternização aniversariante do mês&nbsp;'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Informar -se sobre as licitações e encaminhar relação de documentos necessários para Auxiliar&nbsp; Administrativo
+
'''Organizar confraternização metas de vendas&nbsp;'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Acompanhar a entrega da documentação e o prazo para participar da Licitação
+
'''Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de férias,
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART]
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | advertências, possíveis afastamentos e rescisão
+
'''Conferir os pedidos em aberto relatório 110'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Conferir a guarda das chaves dos veículos&nbsp;
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relatório_de_Pedidos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos]
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela&nbsp;
+
'''Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119'''
−
|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixas 10 e 50
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber]
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir cheques devolvidos e a vencer com relatório 204
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'''Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias&nbsp;'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir na Tesouraria: Gerações e Emissões se todas as baixas foram processadas&nbsp;
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'''Conferir arquivo canhoto de notas'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
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'''Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico'''
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|-
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões&nbsp;
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'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Anuais&nbsp;</span>'''
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|-
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
+
'''Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal'''
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque&nbsp;
+
'''Alvará&nbsp;'''
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|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Recisão - Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque sempre que houver suspeita de roubo
+
'''IPTU&nbsp;'''
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|-
+
 
−
| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
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'''Documentos Veículos (Ipva e licenciamento)&nbsp;'''
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|-
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| colspan="8" height="20" style="width: 1137px;" | Manter a organização do seu local de trabalho
+
'''Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT'''
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|}
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'''Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete]
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'''Organizar Confraternização Anual&nbsp;'''
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'''<span style="background-color:#FFFF00;">Responsabilidades</span>'''
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'''Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho'''
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'''Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade'''
 +
 
 +
'''Controlar os ASOS dos colaboradores&nbsp;'''
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 +
'''Implantar as políticas de procedimentos do RH (admissões, demissões, férias,&nbsp;integrações, banco de horas e treinamentos)&nbsp;'''
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'''Acompanhar e organizar Inventário de Estoque&nbsp;'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque]
 +
 
 +
'''Organizar documentação Departamento Pessoal&nbsp;'''
 +
 
 +
'''Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade&nbsp;'''
 +
 
 +
'''Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho&nbsp;'''
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'''Manter a organização do seu local de trabalho'''

Edição atual tal como às 11h07min de 7 de julho de 2024

Atividades Diárias 

Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204

Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV

Depositar cheques quando houver valores a depositar

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques

Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido

Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo

Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar

Gerar previsão das Notas da Iconic (serviço e débito) 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar

Liberar pedidos bloqueados

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados

Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo

Fazer pedidos de remessa para transporte

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte

Fazer pedidos de avaria de transporte 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados

Fazer a conrtagem semanal dos itens de maior saída com o Encarregado de Estoque

Fazer ajuste manual de produtos no estoque para solucionar inversões

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Sa%C3%ADda

Atividades Semanais 

Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos

Fazer pedidos de Uso e Consumo

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio

Fazer pedidos de Baixa por Perda

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo

Quarta e Sábado 

Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo

Quinta 

Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar

Fazer as transferências do caixa PDV01 para o Caixa ERP após encerrar o expediente.  http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP

Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira) 

Acompanhar as garantias (substituição de produtos, descarte e créditos)

Atividades Quinzenais 

Conferir extrato DAV da Iconic com relatório 250 do sistema (quando receber o e-mail da Iconic)

Lançar a nota de serviço e nota de débito

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais

Dia 11 a 12

Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal 

Dia 26 a 28

Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal

Atividades Mensais

Dia 01 

Enviar comissões e bonificações dos vendedores e supervisor para o Departamento Pessoal

Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130

Fazer a conciliação dos caixas da unidade

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas

Dia 02 ao dia 10

Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato 

https://empresa.volus.com/Home

Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores 

Coletar as assinaturas nos holerites e ponto

Entregar os comprovantes de compras de  mercadorias 

Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores 

Dia 26

Enviar planilha com as bonificações e descontos

Qualquer dia do mês 

Conferir DRG após liberação do financeiro

[http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index

Organizar confraternização aniversariante do mês 

Organizar confraternização metas de vendas 

Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART

Conferir os pedidos em aberto relatório 110

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos

Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber

Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias 

Conferir arquivo canhoto de notas

Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico

Atividades Anuais 

Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal

Alvará 

IPTU 

Documentos Veículos (Ipva e licenciamento) 

Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT

Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete

Organizar Confraternização Anual 

Responsabilidades

Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho

Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade

Controlar os ASOS dos colaboradores 

Implantar as políticas de procedimentos do RH (admissões, demissões, férias, integrações, banco de horas e treinamentos) 

Acompanhar e organizar Inventário de Estoque 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque

Organizar documentação Departamento Pessoal 

Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade 

Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho 

Manter a organização do seu local de trabalho

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