Mudanças entre as edições de "Coordenador Administrativo"

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'''Atividades Diárias '''
+
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Diárias&nbsp;</span>'''
  
Conferir&nbsp;os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios
+
'''Conferir&nbsp;os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios'''
  
Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transferência_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP]
  
Depositar cheques quando houver valores a depositar
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103]
  
Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204]
  
Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo&nbsp;
+
'''Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa'''
  
Realizar pagamento de fornecedores a vista&nbsp;em caixa e baixar no sistema
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV]
  
Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)
+
'''Depositar cheques quando houver valores a depositar'''
  
Fazer pedidos de remessa para transporte
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Depósitos_de_Cheques http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques]
  
Fazer pedidos de avaria de transporte&nbsp;
+
'''Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos'''
  
 +
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido]
  
 +
'''Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo&nbsp;'''
  
'''Atividades Semanais&nbsp;'''
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo]
  
Fazer transferência de produtos entre&nbsp;depósitos (avaria e segregado)
+
'''Realizar pagamento de fornecedores a vista&nbsp;em caixa e baixar no sistema'''
  
Fazer pedidos de Uso e Consumo
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar]
  
Fazer pedidos de Baixa por Perda
+
'''Gerar previsão das Notas da Iconic (serviço e débito)&nbsp;'''
 +
 
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
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'''Liberar pedidos bloqueados'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados]
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'''Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo]
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'''Fazer pedidos de remessa para transporte'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte]
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'''Fazer pedidos de avaria de transporte&nbsp;'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados]
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'''Fazer a conrtagem semanal dos itens de maior saída com o Encarregado de Estoque'''
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'''Fazer ajuste manual de produtos no estoque para solucionar inversões'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Saída http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Sa%C3%ADda]
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'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Semanais&nbsp;</span>'''
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'''Fazer transferência de produtos entre&nbsp;depósitos (avaria e segregado)'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos]
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'''Fazer pedidos de Uso e Consumo'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Saídas_Consumo_Próprio http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio]
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 +
'''Fazer pedidos de Baixa por Perda'''
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo]
  
 
'''Quarta e Sábado&nbsp;'''
 
'''Quarta e Sábado&nbsp;'''
  
Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal
+
'''Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal'''
 +
 
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo]
  
 
'''Quinta&nbsp;'''
 
'''Quinta&nbsp;'''
  
Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão
+
'''Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão'''
  
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[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previsão_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar]
  
 +
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar]
  
'''Atividades Quinzenais&nbsp;'''
+
'''Fazer as transferências do caixa PDV01 para o Caixa ERP após encerrar o expediente.&nbsp;''' [http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transferência_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP]
  
'''Dia 11 a 12'''
+
'''Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira)&nbsp;'''
  
Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal&nbsp;
+
'''Acompanhar as garantias (substituição de produtos, descarte e créditos)'''
  
'''Dia 26 a 28'''
+
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Quinzenais&nbsp;</span>'''
  
Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatra do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal
+
Conferir extrato DAV da Iconic com relatório 250 do sistema (quando receber o e-mail da Iconic)
  
 +
Lançar a nota de serviço e nota de débito
  
 +
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo]
  
 +
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais]
  
 +
'''Dia 11 a 12'''
  
'''Atividades Mensais'''
+
'''Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal&nbsp;'''
 +
 
 +
'''Dia 26 a 28'''
 +
 
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'''Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal'''
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'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Mensais</span>'''
  
 
'''Dia 01&nbsp;'''
 
'''Dia 01&nbsp;'''
  
Enviar as comissões e bonificações dos vendedores e supervisor
+
'''Enviar comissões e bonificações dos vendedores e supervisor para o Departamento Pessoal'''
  
Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica
+
'''Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica'''
  
Fazer a conciliação dos caixas da unidade
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103]
  
Conferir e enviar o caixa da Patrícia&nbsp;
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220]
  
'''Dia 02 ao dia 10'''
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130 http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130]
  
Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato&nbsp;
+
'''Fazer a conciliação dos caixas da unidade'''
  
Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores&nbsp;
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Conciliação_de_Saldos_Caixas http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas]
  
Coletar as assinaturas nos holerites e ponto
+
'''Dia 02 ao dia 10'''
  
Entregar os comprovantes de compras de&nbsp; mercadorias e farmácia&nbsp;
+
'''Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato&nbsp;'''
  
Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores&nbsp;
+
[https://empresa.volus.com/Home https://empresa.volus.com/Home]
  
 +
'''Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores&nbsp;'''
  
 +
'''Coletar as assinaturas nos holerites e ponto'''
 +
 +
'''Entregar os comprovantes de compras de&nbsp; mercadorias&nbsp;'''
 +
 +
'''Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores&nbsp;'''
  
 
'''Dia 26'''
 
'''Dia 26'''
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Enviar planilha com as bonificações e descontos
 
Enviar planilha com as bonificações e descontos
  
Organizar confraternização aniversariante do mês&nbsp;
+
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Qualquer dia do mês&nbsp;</span>'''
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Conferir DRG após liberação do financeiro
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[[http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index] painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index
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 +
'''Organizar confraternização aniversariante do mês&nbsp;'''
 +
 
 +
'''Organizar confraternização metas de vendas&nbsp;'''
 +
 
 +
'''Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204'''
  
Organizar confraternização metas de vendas&nbsp;
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART]
  
 +
'''Conferir os pedidos em aberto relatório 110'''
  
'''Atividades Anuais&nbsp;'''
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relatório_de_Pedidos http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos]
  
 +
'''Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119'''
  
Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal
+
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber]
  
Alvará&nbsp;
+
'''Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias&nbsp;'''
  
IPTU&nbsp;
+
'''Conferir arquivo canhoto de notas'''
  
Documentos Veículos&nbsp;
+
'''Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico'''
  
 +
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Atividades Anuais&nbsp;</span>'''
  
 +
'''Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal'''
  
 +
'''Alvará&nbsp;'''
  
 +
'''IPTU&nbsp;'''
  
 +
'''Documentos Veículos (Ipva e licenciamento)&nbsp;'''
  
 +
'''Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT'''
  
 +
'''Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes'''
  
 +
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete]
  
 +
'''Organizar Confraternização Anual&nbsp;'''
  
 +
'''<span style="background-color:#FFFF00;">Responsabilidades</span>'''
  
 +
'''Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho'''
  
 +
'''Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade'''
  
Consulta depósitos, pix, ted
+
'''Controlar os ASOS dos colaboradores&nbsp;'''
  
Serasa (incluir e excluir)&nbsp;
+
'''Implantar as políticas de procedimentos do RH (admissões, demissões, férias,&nbsp;integrações, banco de horas e treinamentos)&nbsp;'''
  
 +
'''Acompanhar e organizar Inventário de Estoque&nbsp;'''
  
 +
[http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque]
  
 +
'''Organizar documentação Departamento Pessoal&nbsp;'''
  
 +
'''Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade&nbsp;'''
  
Estorno de baixas nos caixas&nbsp;
+
'''Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho&nbsp;'''
  
Exclusão de Faturas Contas a Pagar e Receber
+
'''Manter a organização do seu local de trabalho'''

Edição atual tal como às 11h07min de 7 de julho de 2024

Atividades Diárias 

Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204

Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103MOV

Depositar cheques quando houver valores a depositar

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Dep%C3%B3sitos_de_Cheques

Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cheque_Devolvido

Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo

Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Baixas_Contas_a_Pagar

Gerar previsão das Notas da Iconic (serviço e débito) 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar

Liberar pedidos bloqueados

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Liberacao_de_Pedidos_Bloqueados

Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ordem_de_Compra_Uso_e_Consumo

Fazer pedidos de remessa para transporte

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Remessa_para_Transporte

Fazer pedidos de avaria de transporte 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Produtos_Recuperados

Fazer a conrtagem semanal dos itens de maior saída com o Encarregado de Estoque

Fazer ajuste manual de produtos no estoque para solucionar inversões

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Ajuste_de_Estoque_Entrada_e_Sa%C3%ADda

Atividades Semanais 

Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transfer%C3%AAncia_entre_Dep%C3%B3sitos

Fazer pedidos de Uso e Consumo

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio

Fazer pedidos de Baixa por Perda

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo

Quarta e Sábado 

Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Entrada_de_Despesas_de_Uso_e_Consumo

Quinta 

Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Previs%C3%A3o_do_Contas_a_Pagar

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Manual_Exclusao_de_Previsao_do_Contas_a_Pagar

Fazer as transferências do caixa PDV01 para o Caixa ERP após encerrar o expediente.  http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Transfer%C3%AAncia_entre_caixas_Retaguarda_para_ERP

Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira) 

Acompanhar as garantias (substituição de produtos, descarte e créditos)

Atividades Quinzenais 

Conferir extrato DAV da Iconic com relatório 250 do sistema (quando receber o e-mail da Iconic)

Lançar a nota de serviço e nota de débito

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_Uso_e_Consumo

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Entrada_de_Documentos_Manuais

Dia 11 a 12

Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal 

Dia 26 a 28

Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatura do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal

Atividades Mensais

Dia 01 

Enviar comissões e bonificações dos vendedores e supervisor para o Departamento Pessoal

Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FTCB103

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF220

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_RFNF130

Fazer a conciliação dos caixas da unidade

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Concilia%C3%A7%C3%A3o_de_Saldos_Caixas

Dia 02 ao dia 10

Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato 

https://empresa.volus.com/Home

Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores 

Coletar as assinaturas nos holerites e ponto

Entregar os comprovantes de compras de  mercadorias 

Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores 

Dia 26

Enviar planilha com as bonificações e descontos

Qualquer dia do mês 

Conferir DRG após liberação do financeiro

[http://painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index painel.tigcm.com.br/pentaho/plugin/SimpleDash/api/index

Organizar confraternização aniversariante do mês 

Organizar confraternização metas de vendas 

Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_FRCR204CONFCART

Conferir os pedidos em aberto relatório 110

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Relat%C3%B3rio_de_Pedidos

Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Gestao_de_Contas_a_Receber

Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias 

Conferir arquivo canhoto de notas

Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico

Atividades Anuais 

Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal

Alvará 

IPTU 

Documentos Veículos (Ipva e licenciamento) 

Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT

Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Cadastro_Tabela_de_Frete

Organizar Confraternização Anual 

Responsabilidades

Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho

Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade

Controlar os ASOS dos colaboradores 

Implantar as políticas de procedimentos do RH (admissões, demissões, férias, integrações, banco de horas e treinamentos) 

Acompanhar e organizar Inventário de Estoque 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Inventario_de_Estoque

Organizar documentação Departamento Pessoal 

Controlar e atualizar o ativo imobilizado da unidade 

Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho 

Manter a organização do seu local de trabalho