Mariano:Manual Entrada Conhecimento de Fretes
No Manual Entrada de Conhecimento de Fretes de Vendas estão descritos os procedimentos para lançar: CE (conhecimento eletrônico) e CTR (conhecimento de transporte manual).
Para gerar os relatórios acessar o menu:
Suprimentos/Gestão de Recebimento/Notas Fiscais de Entrada/Relatórios
Gerar relatório 200 para consultar os conhecimentos de frete não lançados
Para gerar o relatório informar:
Empresa: digitar o número da empresa
Filial: digitar o código da filial
Data de Emissão: digitar o período de pesquisa para os conhecimentos não lançados
Número da NF: deixar em branco
Espécie 55 ou 57: 57
Lista Itens: N - não
Tipo de Movimento: D - despesas
Após informar os dados clicar em OK.
Atualizar os dados do conhecimento de frete no relatório 203.
Para atualizar os dados dos conhecimentos de frete digitar:
Empresa: código da empresa que o frete foi gerado
Filial: filial que o frete foi emitido
Cnpj do Fornecedor: Cnpj da transportadora
Nº dos Conhecimentos: digitar números dos conhecimentos que deseja atualizar
Tipo NF: 8
Data Entrada: um dia após a data de emissão do frete
Código do Serviço: 9015
Transação Serviço: 1353V
Após informar os dados clicar em OK.
Clicar em OK novamente e escolher a opção sim para gravar dados alterados.
Após a gravar os dados abrirá um relatório com os conhecimentos alterados.
Acessar a tela para importar os conhecimentos.
Suprimentos/Gestão de Recebimento/ Notas Fiscais de Entrada/ Via Recebimento de Documentos Eletrônicos
Para lançar os conhecimentos preencher os seguintes campos:
Fornecedor: digitar o cnpj do fornecedor
Data de Emissão: período de emissão dos conhecimentos que serão lançados
Situação: pendente
Após preencher os dados clicar em Mostrar.
Selecionar os itens.
Conferir se todos os conhecimentos estão com a série CE, caso tenha algum com outra série fazer a alteração.
Clicar em Processar
Clicar em Sim para processar as notas de entrada
Para manter o conhecimento na tela, clicar no botão Seleção
Selecionar a opção Manter notas carregadas após geração
Após selecionar a opção, clicar em OK.
Com isso, habilita a aba Nota Fiscal e é possível acessar a tela de entrada.
Abrir a aba NF Origem.
Verificar se a nota de origem está amarrada ao conhecimento.
Se não buscar a nota de origem, informar manualmente.
Selecionar o campo Nota Fiscal de Saída
No campo nota fiscal digitar o número do conhecimento de frete.
Clicar em Mostrar
Clique em Ok para voltar a tela principal.
Clique no botão fechar para finalizar o lançamento.
Confirmar o fechamento do conhecimento, escolhendo a opção Sim.
Clicar em Ok.
Exclusão de Conhecimento de Frete Cancelado
Caso algum conhecimento esteja lançado e a transportadora posteriormente fizer o cancelamento, é necessário fazer a exclusão do lançamento no sistema.
Para excluir o lançamento acessar o menu:
Suprimentos / Gestão de Recebimento / Notas Fiscais de Entrada / Agrupada
Informa os dados do conhecimento lançado para fazer a exclusão:
Tipo: 8
Cnpj/Cpf: informar o cnpj da transportadora
Nota Fiscal: informar o número do conhecimento
Série: CE para conhecimento eletrônico e CTR para conhecimento manual
Após informar os dados do conhecimento clicar na opçãoReabilitar Nota
Clicar em Processar e reabilitar o conhecimento.
Após reabilitar o conhecimento clicar em Excluir.