Funcao:Mariano Funcao Auxiliar de Escrituracao II
Descrição das Atividades - Auxiliar de Escrituração Fiscal II
Atividades Diárias
- Gerar relatório de notas fiscais pendentes de lançamentos - relatório 200
- Acessar o SDE (Sistema de Gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas) e fazer a impressão das Notas Fiscais de Estoques
- Efetuar o lançamento por processo automático no sistema
- Identificar as notas fiscais com as respectivas Ordens de Compras na tela de processamento automático, conferindo produto x quantidade
- Conferir os valores de impostos e e financeiro da Nota Fiscal, após o processamento automático
- Comunicar o responsável pelo estoque/recebimento de mercadorias para conferência dos produtos lançados - relatório 101
- Aguardar retorno do conferente de estoques para efetuar o fechamento da nota fiscal e liberação nos estoques
- Fechar a nota e conhecimento de frete vinculado, caso haja
- Encaminhar para o responsável do setor de cadastros verificar e efetuar manutenções nos parâmetros do sistema, quando houver inconsistências nos cálculos de impostos
- Solicitar caso haja necessidade cadastro de ligação de produtos ao fornecedor e depósito.
- Priorizar a entrada de notas de transferência de mercadorias
- Priorizar entrada de compras locais para atendimento emergencial de vendas
- Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores
Responsabilidades
- Manter em dia as entradas de Notas Fiscais e Fretes no sistema (pré - processamento dos documentos fiscais)
- Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho diário
- Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
- Manter a organização do seu local de trabalho
