Funcao:Mariano Funcao Auxiliar de Escrituracao I
Índice
Descrição das Atividades - Auxiliar de Escrituração Fiscal I - Kelly
Atividades Diárias
- Gerar relatório de Conhecimento de Fretes pendentes de lançamentos - Relatório 200
- Acessar o SDE e imprimir os DACTE (Conhecimento de Fretes Eletrônicos)
- Efetuar classificação fiscal (frete consumo, frete vendas, frete devoluções)
- Gerar o relatório 203 para gravar a transação dos conhecimentos de fretes sobre vendas
- Efetuar o lançamento por processo automático no sistema
- Vincular notas fiscais de vendas nos conhecimentos eletrônicos, nos casos em que este procedimento não acontece automático
- Lançar os conhecimentos de fretes manuais no sistema
- Baixar arquivos Xml faltantes
- Gerenciar o espião/captura de xml
- Conferir as notas de entrada de uso e consumo
- Relacionar os erros de entrada de uso e consumo e encaminhar por e-mail (coordenadores e analista de processos)
- Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores
- Fazer Desconhecimento das Notas Fiscais
Atividades Semanais
- Consultar no SDE os conhecimentos de frete e notas fiscais canceladas
- Conferir se existe algum conhecimento ou nota cancelada lançado no sistema, caso haja essa situação informar ao Coordenador Administrativo
Responsabilidades
- Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas na empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho diário
- Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
- Manter a organização do seu local de trabalho
