Funcao:Mariano Funcao Auxiliar Fiscal I

Atividades Diárias - Kelly

- Lançar os conhecimentos de fretes e notas fiscais das filiais: Várzea Grande, Vilhena, Santarém, WM Cuiabá, Fábrica Química Campo Grande, Fábrica Química Ji Paraná. 

- Gerar o relatório de notas fiscais pendentes de lançamento - relatório 200.

- Acessa o SDE (Sistema de Gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas) e fazer a impressão das notas fiscais de estoque. 

- Processar as notas no sistema deixando com situação 1, dois dias após a emissão da nota fiscal ( exceto para notas de transferências e fornecedores locais). 

- Fechar as notas fiscais identificando as respectivas ordens de compras, conferindo produto x quantidade. 

- Conferir os valores de impostos e financeiro da Nota Fiscal, após processamento via xml. 

- Vincular conhecimento de frete, caso haja.

- Encaminhar para o responsável do setor de cadastros verificar e efetuar manutenções nos parametros do sistema, quando houver insconsistências nos cálculos de impostos. 

- Solicitar caso haja necessidade cadastro de ligação de produtos ao fornecedor e depósito.

- Priorizar a entrada de Notas Fiscais de transferência de mercadorias.

- Priorizar entrada de compras locais para atendimento emergencial de vendas.

- Acompanhar e ajustar as notas fiscais com erro no SDE.

- Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores.

Atividades Semanais

- Conferir despesas de uso e consumo 

- Relacionar os erros de entrada e uso e consumo e encaminhar por e-mail para os coordenadores administrativos

 - Consultar no SDE os conhecimentos de frete e notas fiscais canceladas. 

- Conferir se existe algum conhecimento ou nota cancelada lançado no sistema, caso haja essa situação informar ao Coordenador Administrativo. 

Responsabilidades

- Manter em dia as entradas de Notas Fiscais e Fretes no sistema.

- Participar sempre que solicitado de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho diário. 

- Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho. 

- Manter a organização do seu local de trabalho