Funcao:Mariano Funcao Analista Recursos Humanos

De mariano
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Descrição das Atividades  - Analista de Recursos Humanos 
Versão  I  
Data  10/11/2014
Cargo Encarregada de Recursos Humanos
 
Atividades Diárias  Atualizar carteira de trabalho
Calcular férias e enviar documentos via skype para as lojas  (Rogério)
Calcular rescisão e enviar documentos para as lojas (Rogério)
Proceder com regularização de inconsistência de PIS de funcionário
Solicitar funcionários a agência 
Preencher CAT (Rogério)
Esclarecer dúvidas relacionadas a Departamento Pessoal e Recursos Humanos dos gestores
Elaborar e desenvolver documentos para necessidade dos gestores na área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal 
Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores
 
Atividades Mensais  Enviar Caged de todas as lojas (Kelly)
Transmitir Sefip de todas as lojas (Kelly)
Gerar folha de pagamento de todas as lojas (Kelly)
Gerar impostos fiscais e sindicais referente a folha de pagamento (Kelly)
Integrar valores a pagar referente a folha de pagamento para o financeiro baixar - lojas MS, MT, RO, AC, PA e WM (Kelly)
 
Atividades Anuais Gerar Rais (Kelly)
Gerar Dirf (Kelly)
Gerar folha de adiantamento de 13º salário e 13º integral (Kelly)
Fazer leitura de convenção coletiva e orientar os gestores (Kelly)
Fazer leitura de laudos de PCMSO e PPRA, com pontuações de orientações aos gestores (Kelly)
 
Responsabilidades  Organizar os procedimentos de capacitação interna e externa de pessoal, desenhando o perfil profissiográfico, além de descrição e análise de cargos 
Desenvolver, implementar e manter controle de programas de treinamento e desenvolvimento profissional dos colaboradores, visando melhorar continuamente sua capacita-
ção técnica, comportamental e desempenho individual e coletivo
Acompanhar e avaliar o resultado dos programas de treinamento e desenvolvimento, através de análise de índices de desempenho de cada área, propondo, quando necessário, 
mudanças para alcançar o padrão desejado
Conduzir programas de treinamento de novos colaboradores, visando sua rápida adaptação e entrosamento com as respectivas equipes  e atuar sempre que necessário, como 
instrutor de treinamentos diversos 
Elaborar relatório, com informação e dados estatísticos sobre os resultados da sua área, visando fornecer subsídios a Diretoria, para que a mesma possa tomar decisões e realizar
correções de políticas na área de gestão de pessoas 
Levantar dados para o orçamento do plano de ação e projetos da área de treinamento e desenvolvimento, em conjunto com sua liderança imediata, visando contribuir para o al-
cance dos obetivos estabelecidos no planejamento estratégico
Levantar as necessidades de treinamento, através de coleta de informações junto aos diversos departamentos, visando fornecer subsídios para a elaboração dos programas de 
treinamento e desenvolvimento
Levantar e organizar informações sobre os cursos oferecidos no mercado e instrutores, apresentando estes dados a sua liderança imediata
Prestar apoio técnico a todas as áreas da empresa nos assuntos relacionados com  educação, treinamento e desenvolvimento, visando melhorar a capacitação dos recursos hu-
manos para atingir objetivos e metas estabelecidas 
Auxiliar na administração dos benefícios oferecidos aos funcionários, captando e analisando ofertas de convênio, visando subsidiar a decisão de contratação de serviço
Coordenar os programas relacionados com Qualidade Total, visando contribuir para a efetiva participação e engajamento de todos os funcionários no programa 
Recomendar ações e procedimentos na área de remuneração e benefícios, observando as políticas e diretrizes da empresa nessa área
Coordenar a elaboração e atualização de tabelas salariais, com base na política definida pela empresa
Orientar e acompanhar os processos de definição da remuneração nos casos de admissão
Testes de seleção
Teste de conhecimento 
Testes Psicológicos 
Pesquisa de satisfação dos clientes 
Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir
a qualidade de seu trabalho diário
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho