Encarregado de Estoque LRV

De mariano
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Descrição das Atividades Encarregado de Estoque 
 
Atividades Diárias  Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior
Receber e conferir os produtos e respectivas notas fiscais com Romaneio de Descarga de Produtos 
Conferir nota fiscal de entrada versus espelho 
Identificar e remanejar para área pré definida os produtos encontrados com avaria de estoque 
Separar os produtos via pedido e romaneio de separação quando não houver entrega
Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação 
Monitorar, gerar e imprimir duas vias da análise de embarque quando necessário  
Cancelar análise de embarque  quando necessário 
Monitorar e quando necessário formar embalagem 
Fazer a entrega de mercadorias nos clientes 
Emitir recibo para o cliente quando houver recebimento com duas vias 1ª via Cliente - 2ª via Auxiliar Administrativo
Coletar assinatura por extenso nos canhotos das notas fiscais das vendas a prazo. Solicitar que seja informado no canhoto da nota fiscal RG e CPF de quem recebeu os produtos
Coletar assinatura nos boletos 
Conferir ao entregar ao cliente produtos versus nota fiscal 
Armazenar os produtos nos seus respectivos locais no depósito (por marca, embalagem), mantendo -os limpos. 
Acondicionar os produtos nas embalagens de despacho 
Etiquetar os produtos separados
Acompanhar horário de entrega local 
Coordenar os processos de recepção e movimentação dos produtos 
Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas
Acompanhar, relacionar,solicitar conferência do Gerente de Vendas e reenvazar os produtos avariados com equipamento segurança
Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos 
Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG
Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada 
Operar empilhadeira para carga e descarga dos caminhões 
Operar empilhadeira para movimentar os produtos na área de armazenagem 
 
Atividades Semanais  Relacionar produtos de uso e consumo e repassar para Gerente de Vendas
Relacionar produtos para baixa por perda  e repassar para Gerente de Vendas
Relacionar os produtos para transferência entre depósitos e repassar para Gerente de Vendas
Conferir as notas fiscais de uso e consumo, baixa por perda e avarias e arquivar formulário e notas fiscais 
Conferir as transferências entre depósitos e arquivar formulário e relatório 132
Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos
Reportar ao Gerente de Vendas divergências no recebimento de mercadoria
Conferir por relatório se todas as notas de entrada foram fechadas para entrada em estoque 
Verificar no  veículo necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Gerente de Vendas
 
Responsabilidades Manter limpeza e organização estoque
Manusear e estocar os produtos, mantendo a integridade e condições de uso
Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio
Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg.
Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a gerência para ação comercial 
Usar equipamentos de segurança 
Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco 
Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço
Cuidar da manutenção dos veículos 
Nunca deixar a chave do veículo na ignição, guardá-la en local adequado, definido pelo Gerente de Vendas da Unidade
Respeitar as leis de transito
Estar de posse de documento de habilitação e documento do veículo ao dirigir 
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho