Encarregado de Estoque AN

De mariano
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crição das Atividades Encarregado de Estoque 
 
Atividades Diárias  Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior - Relatório 105
Organizar e direcionar equipe para Limpeza com Estoque, identificação de produtos avariados
Direcionar e coordenar a equipe na separação de pedidos de vendas, romaneio de separação,  para separação dos produtos 
Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação 
Monitorar, gerar e imprimir duas vias da análise de embarque quando necessário  
Cancelar análise de embarque quando necessário 
Monitorar e quando necessário formar embalagem 
Direcionar os veículos para distribuição no dia 
Acompanhar horário de entrega local 
Coordenar os processos de recepção e movimentação dos produtos 
Direcionar equipe para identificar os volumes separados com etiquetas impressas
Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas
Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas 
Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria 
Arquivar o comprovante de entrega de mercadorias, assinado pela transportadora
Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras 
Acompanhar, relacionar,solicitar conferência Gerente Comercial e direcionar equipe para reenvazamento dos produtos avariados com equipamento segurança
Direcionar para carregamento de veículos para entrega 
Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega
Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega 
Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos 
Encaminhar conhecimento de fretes sobre compras para Departamento Fiscal - Vg 
Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada 
Protocolar e Acompanhar até devolução do canhoto da nota fiscal, quando é frete terceiro pago antecipado
Operar empilhadeira para carga e descarga dos caminhões 
Operar empilhadeira para movimentar os produtos na área de armazenagem 
 
Atividades Semanais  Relacionar produtos de uso e consumo e repassar para Gerente Comercial
Relacionar produtos para baixa por perda  e repassar para Gerente Comercial
Relacionar os produtos para transferência entre depósitos e repassar para Gerente Comercial
Conferir as notas fiscais de uso e consumo, baixa por perda e avarias e arquivar formulário e notas fiscais 
Conferir as transferências entre depósitos e arquivar formulário e relatório 132
Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos
Reportar ao Gerente Comercial divergências no recebimento de mercadoria
Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque - Relatório 101
Verificar junto aos motoristas e veículos necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Gerente Comercial
 
Responsabilidades Manter limpeza e organização estoque
Orientar a equipe sobre o manuseio e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso
Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio 
Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg.
Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a gerência para ação comercial 
Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe
Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco
Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho