POP:Transferência entre Depósitos

De mariano
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Procedimento Operacional Padrão - Transferência entre Depósitos

Data: 07/08/2020

1. Objetivo

Identificar e transferir os produtos avariados, segregados e em garantia para o depósito adequado.

2. Aplicação

Encarregado de Estoque e Coordenador Administrativo

É de responsabilidade da Naiara a implantação deste processo assegurando os melhores resultados. 

3. Documentos de Referência

4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia

5. Responsabilidades e Autoridades

Atividades
Responsável 
Identificação dos produtos para transferência entre depósitos Encarregado de Estoque /Gerente de Vendas 
Transferência dos produtos entre depósitos Coordenador Administrativo
Conferência dos produtos avariados e em garantia Coordenador Administrativo
Análise e destino dos produtos Coordenador Administrativo

6. Diretrizes

Produtos Segregados: devem ser transferidos para este depósito produtos parados em estoque com vencimento próximo. 

O Gerente de Vendas deve identificar esses produtos, solicitar transferência de depósito e fazer uma ação de vendas. 

Produtos Avariados: são produtos com embalagem danificada, porém com condições de ser vendido. 

Produtos Uso e Consumo: são produtos consumidos na empresa ou nos veículos.

Produtos Baixados por Perda: são produtos com embalagem danificada que não podem ser vendidos ou reenvazados.

7. Descrição das Atividades

7.1- O Encarregado de Estoque identifica os produtos avariados e em garantia. 

7.2 - O Encarregado de Estoque prenche o Formulário com os Produtos Avariados ou em Garantia. 

O Gerente de Vendas preenche o Formulário com os Produtos Segregados. 

7.3 - O Encarregado de Estoque ou Gerente de Vendas encaminha para o Coordenador Administrativo.

7.4 - O Coordenador Administrativo recebe o formulário . 

7.5 / 7.6 - Se o formulário recebido refere-se a produtos segregados o Coordenador Administrativo faz a transferência entre depósitos. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Transfer%C3%AAncia_entre_dep%C3%B3sitos

Nos casos em que o formulário recebido é referente produtos avariados ou em garantia o Coordenador Administrativo confere os produtos relacionados com o produto físico no estoque.

7.7 /7.8 - O Coordenador Administrativo verifica se os produtos podem ser transferidos, se estão em condições faz a transferência de depósito. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Transfer%C3%AAncia_entre_dep%C3%B3sitos

Se os produtos não podem ser transferidos o Coordenador Administrativo faz a análise do produto. 

7.9 /7.10 - Se o produto pode ser usado para consumo o Coordenador Administrativo segue o processo para  Uso e Consumo. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Outras_Sa%C3%ADdas_Consumo_Pr%C3%B3prio

Se o produto não pode ser usado para consumo o Coordenador Administrativo segue o processo de Baixa por Perda. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Produtos_Danificados_Perda_e_Roubo

8. Registros

Nº de Registro 
Nome do Registro
R10-01 ajuda.comercialmariano.com.br
R10 -02 Skype 
R10 -03 E-mail

9. Indicadores

Indicador Fórmula
Periodicidade
Meta




10. Plano de Comunicação do Processo

O que comunicar
Quem Comunica Pra quem comunica
Quando Comunica
Como Comunica
Objetivo Específico
Transferência de Produtos Avariados e em Garantia Encarregado de Estoque  Coordenador Administrativo Sempre que houver produtos avariados ou para envio a garantia Pessoalmente entregando os formulários ao Coordenador Administrativo Informar ao Coordenador Administrativo que possuem produtos avariados ou para envio a garantia
Transferência de Produtos Segregados Gerente de Vendas Coordenador Administrativo Sempre que houver produtos segregados para transferência  Pessoalmente entregando os formulários ao Coordenador Administrativo
Informar ao Coordenador Administrativo que possuem produtos segregados para transferência de depósito

11. Anexos:

01 – Fluxograma do Processo

https://cawemo.com/share/f341750a-fabd-49b4-bdad-abcdad315708

02 - Formulário Transferência de Produtos para Depósito Segregado

03 - Formulário Produtos para envio a Garantia

04 - Formulário Produtos Recuperados - Avarias

05 - Tempo de Guarda dos Documentos 





Elaborado por: 
Aprovado por:
Nome: Nome:
Controle de Revisões 
Revisão
Data
Descrição
Data da Revalidação
00 07/12/2020 Em fase de validação