POP:Transferência entre Depósitos
Procedimento Operacional Padrão - Transferência entre Depósitos
Data: 07/08/2020
1. Objetivo
Identificar e transferir os produtos avariados, segregados e em garantia para o depósito adequado.
2. Aplicação
Encarregado de Estoque e Coordenador Administrativo
É de responsabilidade da Naiara a implantação deste processo assegurando os melhores resultados.
3. Documentos de Referência
4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia
5. Responsabilidades e Autoridades
| Atividades |
Responsável |
| Identificação dos produtos para transferência entre depósitos | Encarregado de Estoque /Gerente de Vendas |
| Transferência dos produtos entre depósitos | Coordenador Administrativo |
| Conferência dos produtos avariados e em garantia | Coordenador Administrativo |
| Análise e destino dos produtos | Coordenador Administrativo |
6. Diretrizes
Produtos Segregados: devem ser transferidos para este depósito produtos parados em estoque com vencimento próximo.
O Gerente de Vendas deve identificar esses produtos, solicitar transferência de depósito e fazer uma ação de vendas.
Produtos Avariados: são produtos com embalagem danificada, porém com condições de ser vendido.
Produtos Uso e Consumo: são produtos consumidos na empresa ou nos veículos.
Produtos Baixados por Perda: são produtos com embalagem danificada que não podem ser vendidos ou reenvazados.
7. Descrição das Atividades
7.1- O Encarregado de Estoque identifica os produtos avariados e em garantia.
7.2 - O Encarregado de Estoque prenche o Formulário com os Produtos Avariados ou em Garantia.
O Gerente de Vendas preenche o Formulário com os Produtos Segregados.
7.3 - O Encarregado de Estoque ou Gerente de Vendas encaminha para o Coordenador Administrativo.
7.4 - O Coordenador Administrativo recebe o formulário .
7.5 / 7.6 - Se o formulário recebido refere-se a produtos segregados o Coordenador Administrativo faz a transferência entre depósitos.
Nos casos em que o formulário recebido é referente produtos avariados ou em garantia o Coordenador Administrativo confere os produtos relacionados com o produto físico no estoque.
7.7 /7.8 - O Coordenador Administrativo verifica se os produtos podem ser transferidos, se estão em condições faz a transferência de depósito.
Se os produtos não podem ser transferidos o Coordenador Administrativo faz a análise do produto.
7.9 /7.10 - Se o produto pode ser usado para consumo o Coordenador Administrativo segue o processo para Uso e Consumo.
Se o produto não pode ser usado para consumo o Coordenador Administrativo segue o processo de Baixa por Perda.
8. Registros
| Nº de Registro |
Nome do Registro |
| R10-01 | ajuda.comercialmariano.com.br |
| R10 -02 | Skype |
| R10 -03 |
9. Indicadores
| Indicador | Fórmula |
Periodicidade |
Meta |
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10. Plano de Comunicação do Processo
| O que comunicar |
Quem Comunica | Pra quem comunica |
Quando Comunica |
Como Comunica |
Objetivo Específico |
| Transferência de Produtos Avariados e em Garantia | Encarregado de Estoque | Coordenador Administrativo | Sempre que houver produtos avariados ou para envio a garantia | Pessoalmente entregando os formulários ao Coordenador Administrativo | Informar ao Coordenador Administrativo que possuem produtos avariados ou para envio a garantia |
| Transferência de Produtos Segregados | Gerente de Vendas | Coordenador Administrativo | Sempre que houver produtos segregados para transferência | Pessoalmente entregando os formulários ao Coordenador Administrativo |
Informar ao Coordenador Administrativo que possuem produtos segregados para transferência de depósito |
11. Anexos:
01 – Fluxograma do Processo
https://cawemo.com/share/f341750a-fabd-49b4-bdad-abcdad315708
02 - Formulário Transferência de Produtos para Depósito Segregado
03 - Formulário Produtos para envio a Garantia
04 - Formulário Produtos Recuperados - Avarias
05 - Tempo de Guarda dos Documentos
| Elaborado por: |
Aprovado por: |
| Nome: | Nome: |
| Controle de Revisões |
| Revisão |
Data |
Descrição |
Data da Revalidação |
| 00 | 07/12/2020 | Em fase de validação | |
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