Funcao:Mariano Funcao Gerente Operacoes
Atividades Diárias
Definir e elaborar ordem de compra dos produtos para comercialização, conforme as metas de volumes de compras (PV e DDOS).
Enviar autorização para carregamento nos fornecedores (PV e DDOS).
Contratar transportadora e monitorar até a entrega dos produtos nas unidades (PV e DDOS).
Fazer a validação do cadastro de produtos e autorizar o cadastramento.
Verificar produtos e solicitar inativação quando os mesmos não são mais fabricados.
Acompanhar se as embalagens cadastradas no sistema estão de acordo com o que é enviado pelo fornecedor, quando houver divergências solicitar alteração no cadastro de embalagens.
Contratar e renovar apólices de Seguros (Empresarial, Ambiental e Transportes).
Contratar, renovar, cancelar ou incluir Seguros de Veículos.
Negociar com fornecedores compras para o grupo (computadores, Notebooks, Tablets, Monitores, Impressoras, Relógio Ponto.
Negociar e contratar fretes para envio dos materiais.
Criar Cronograma dos Inventário e enviar para as unidades.
Fazer a apuração do inventário e encaminhar por e-mail.
Organizar com as unidades contagem de estoque in loco.
Avaliar os processos de distribuição dos produtos e propor ações para melhoria.
Avaliar os espaços, layout e equipamentos para armazenagem e movimentação dos produtos e propor ações para melhoria.
Cobrar patrocínios - Balões infláveis, agendas e cadernos, calendários, fachadas, canetas, bonés, sacolas, expositores entre outros....
Telefonia fixa e móvel (contratar plano, solicitar chip de voz e dados, ativar chips, cancelamento de linhas, bloqueios e liberação de serviços).
Controlar os ativos (bens, entrada, saída, custo de manutenção, venda e descarte).
Atividades Semanais
Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202 ( PV e DDOS).
Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF (PV e DDOS).
Atividades Anuais
Negociar com fornecedores compras para o grupo (Material de Escritório, Lixocar, Etiquetas de troca de Óleo, Uniformes, Ribons e Etiquetas, Fita Adesiva, Caixas de Papelão, Sacolas) e negociar o frete para envio dos materiais as unidades.
Negociar com fornecedores a confecção de brindes (agendas, cadernos, calendários, bonés, canetas e brindes para clientes especiais) e negociar o frete para envio dos materiais as unidades.
Renovar Certificados Digitais.
Responsabilidades
Manter atualizada a planilha com todos os veículos.
Manter em dia a renovação dos seguros de veículos, empresariais, ambientais e transportes.
Manter em dia a renovação dos Certficados Digitais.
Renovar Domínio Comercial Mariano - a cada 10 anos.
Renovar Domínio Fábrica Química - a cada 3 anos.
Renovar a frota de veículos de vendas - a cada 2 anos.
Renovar a frota de veículos da expedição.
