Encarregado de Estoque JP
De mariano
| Descrição das Atividades Encarregado de Estoque | ||||||||
| Atividades Diárias | Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior | |||||||
| Receber e conferir os produtos e respectivas notas fiscais com Romaneio de Descarga de Produtos | ||||||||
| Conferir nota fiscal de entrada versus espelho | ||||||||
| Armazenar os produtos nos seus respectivos locais no depósito (por marca, embalagem), mantendo-os limpos | ||||||||
| Manter os produtos bem acondicionados com o respectivo rodízio (PEPS) | ||||||||
| Organizar e manter a limpeza do estoque e identificar produtos avariados | ||||||||
| Separar os produtos via pedido, romaneio de separação | ||||||||
| Acondicionar os produtos nas embalagens de despacho | ||||||||
| Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação | ||||||||
| Monitorar, gerar e imprimir duas vias da análise de embarque quando necessário | ||||||||
| Cancelar análise de embarque quando necessário | ||||||||
| Monitorar e quando necessário formar embalagem | ||||||||
| Direcionar os veículos para distribuição no dia | ||||||||
| Acompanhar horário de entrega local | ||||||||
| Receber e fazer a movimentação dos produtos | ||||||||
| Identificar os volumes separados com etiquetas impressas | ||||||||
| Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas | ||||||||
| Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas | ||||||||
| Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria | ||||||||
| Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras | ||||||||
| Acompanhar, relacionar,solicitar conferência do Gerente de Vendas e direcionar equipe para reenvazamento dos produtos avariados com equipamento segurança | ||||||||
| Direcionar para carregamento de veículos entrega região | ||||||||
| Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega região, com coleta da assinatura do motorista no comprovante de entrega de mercadoria | ||||||||
| Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região | ||||||||
| Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos | ||||||||
| Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG | ||||||||
| Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada | ||||||||
| Atividades Semanais | Relacionar produtos de uso e consumo e repassar para Gerente de Vendas | |||||||
| Relacionar produtos para baixa por perda e repassar para Gerente de Vendas | ||||||||
| Relacionar os produtos para transferência entre depósitos e repassar para Gerente de Vendas | ||||||||
| Conferir as notas fiscais de uso e consumo, baixa por perda e avarias e arquivar formulário e notas fiscais | ||||||||
| Conferir as transferências entre depósitos e arquivar formulário e relatório 132 | ||||||||
| Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos | ||||||||
| Reportar ao Gerente de Vendas divergências no recebimento de mercadoria | ||||||||
| Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque | ||||||||
| Verificar a necessidade de manutenção dos veículos, troca óleo, reportando necessidade ao Gerente de Vendas | ||||||||
| Responsabilidades | Manter limpeza e organização estoque | |||||||
| Orientar a equipe sobre o manuseio e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso | ||||||||
| Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio | ||||||||
| Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg. | ||||||||
| Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a gerência para ação comercial | ||||||||
| Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe | ||||||||
| Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco | ||||||||
| Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço | ||||||||
| Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | ||||||||
| Manter a organização do seu local de trabalho | ||||||||
