Descrição das Atividades Auxiliar Administrativo
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Atividades Diárias
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Baixar Ordem de Pagamento
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Conferir a duplicidade de numeração de boletos, corrigir e enviar o boleto correto para o cliente - relatório 114
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Alterar portador e carteira que estejam diferentes do documento emitido - relatórios 114 e 204
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Fazer a cobrança dos cheques devolvidos, colocando as observações no folow-up
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Cadastro à vista
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Baixar devoluções por crédito - contas a receber - relatório 119 - assinar Formulário Autorização Devolução
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Enviar canhoto de nota fiscal assinado por e-mail quando solicitado pela cobrança BO
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Informar código de barras nos boletos - contas a pagar
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Emitir carta de anuência
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Solicitar ao Coordenador Administrativo - exclusão de títulos substituídos e faturas do contas a pagar
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Solicitar ao Coordenador Administrativo estorno de baixa contas a receber banco
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Se fizer recebimento de títulos, emitir recibo e encaminhar uma via para o Operador de Caixa, juntamente com os valores recebidos
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Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento
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Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa
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Atividades Mensais
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Fazer a inclusão de clientes no Serasa (somente para títulos em carteira, cheques, boletos sem registro ou boletos que por algum motivo não foi possível protestar)
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Fazer a atualização no sistema quando enviado ao Serasa - informar situação Serasa 1 - Título Enviado ao Serasa
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Separar documentos de clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou envio ao jurídico
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Conferir e gerar fatura dos fretes
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Responsabilidades
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Manter atualizado o contas a receber
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Cobrir férias e falta do caixa
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Arquivar na unidade : apólice de seguro
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Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração
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Enviar Carta de Anuência por AR
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Arquivar os comprovantes de AR
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Protocolar e coletar assinatura das Cartas de Anuências retiradas na loja
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Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
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Manter a organização do seu local de trabalho
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