| Descrição das Atividades Assistente Administrativo
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| Atividades Diárias
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Baixar as devoluções que envolvem caixa, conferir e assinar Formulário Autorização Devolução
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| Conferir e encaminhar Formulário Fechamento de Caixa - Ecf01
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| Depositar os cheques e encaminhar relatório para baixa no contas a receber
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| Acompanhar Extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos
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| Pagar fornecedores em caixa
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| Consultar depósitos à vista
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| Classificar as despesas de uso e consumo com: Transação, Conta Financeira, Conta Contábil e Centro de Custo (quando a despesa já possui ordem de compra classificar somente a transação)
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| Fazer a entrada no sistema das notas fiscais de Uso e Consumo
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| Fazer a entrada no sistema das despesas de Uso e Consumo no Financeiro
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| Baixar os valores pagos no caixa 50
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| Informar código de barras nos boletos - contas a pagar
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| Manter contas a pagar atualizado no sistema (pagamentos projetados e pagamentos efetivados) e as provisões
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| Fazer a exclusão de clientes no Serasa quando houver recebimento
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| Fazer a atualização no sistema quando houver recebimento de clientes inclusos no Serasa - alterar a situação para 2 - Liquidado Serasa
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| Fazer cadastro à vista na ausência do Auxiliar Administrativo
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| Atividades Semanais
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Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco
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Gerar relatórios como protocolo para envio as despesas de Uso e Consumo - relatório 111 financeiro - relatório 111 entradas
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| Conferir documentos físicos x lançamentos
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| Encaminhar documentos e relatórios para Departamento Fiscal em Várzea Grande
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| Fazer acerto com os motoristas (despesas , diárias de viagens)
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| Atividades Mensais
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Baixar carteira de pedidos de funcionários
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| Lançar adiantamento a funcionários referente compra de mercadorias
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| Baixar os adiantamentos a funcionários no caixa
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| Repassar os adiantamentos para Coordenador Administrativo informar na planilha e enviar para o RH
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| Conferir e gerar fatura dos fretes
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| Responsabildades
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Arquivar na unidade : apólice de seguro
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| Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração
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| Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
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| Manter a organização do seu local de trabalho
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