Funcao:Mariano Funcao Analista Processos
De mariano
Revisão de 11h33min de 19 de julho de 2016 por Daiane.bianchini (discussão | contribs)
| Descrição das Atividades - Analista de Processos | ||||||||
| Versão | I | |||||||
| Data | 19/07/2016 | |||||||
| Cargo | Analista de Processos | |||||||
| Atividades Diárias | Cadastrar representantes | |||||||
| Cadastrar condição de pagamento de vendas e compras | ||||||||
| Cadastrar Cep | ||||||||
| Cadastrar código Rais | ||||||||
| Cadastrar portador | ||||||||
| Cadastrar forma de pagamento | ||||||||
| Cadastrar contas internas | ||||||||
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| Atividades Mensais | Elaborar Plano de Ação Mensal | |||||||
| Visita in loco | ||||||||
| Auditoria de Processos (Mapa do Conhecimento) quando há visita in loco | ||||||||
| Elaborar relatório de resultado (quando há visita in loco) | ||||||||
| Elaborar quatro vídeos e fazer a avaliação de aprendizado | ||||||||
| Monitorar cinco processos (frete, gerar fatura, despesas de cartório, conferência dos títulos substituídos, e conferência das notas fiscais e retorno das NCEs) | ||||||||
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| Responsabilidades | Avaliar, desenvolver e ajustar processos | |||||||
| Elaborar, implantar e monitorar procedimentos | ||||||||
| Monitorar os indicadores de (controle e verificação) | ||||||||
| Treinar as equipes para atendimento dos processos, procedimentos e utilização de software de gestão | ||||||||
| Avaliar tempos e movimentos para a estruturação do quadro funcional e melhoria de produtividade | ||||||||
| Avaliar se os processos das unidades e do backofiice estão sendo executados de acordo com o seu fluxo e procedimentos, respeitando a padronização | ||||||||
| Coordenar e adquirir novas licenças do sistema, de acordo com as atividades por função | ||||||||
| Dar treinamento as equipes quando ocorrer alteração nos processos, ajustar manuais e vídeos | ||||||||
| Dar treinamento as equipes dos relatórios desenvolvidos | ||||||||
| Fazer testes na homologação para mudança de versão no sistema | ||||||||
| Fazer a manutenção e divulgação entre os colaboradores ajuda.comercialmariano.com.br | ||||||||
| Fazer a manutenção do EAD (gravar e editar e postar os vídeos, criar e inserir os questionários, verificar os questionários, inserir os links dos manuais e inserir textos explicativos sobre os vídeos | ||||||||
| Participar sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho | ||||||||
| Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | ||||||||
| Manter a organização do seu local de trabalho | ||||||||
