Funcao:Mariano Funcao Analista Processos

De mariano
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Descrição das Atividades  - Analista de Processos
Versão  I  
Data  19/07/2016
Cargo Analista de Processos
 
Atividades Diárias  Cadastrar representantes 
Cadastrar condição de pagamento de vendas e compras 
Cadastrar Cep 
Cadastrar código Rais 
Cadastrar portador 
Cadastrar forma de pagamento 
Cadastrar contas internas 

 
Atividades Mensais  Elaborar Plano de Ação Mensal 
Visita in loco
Auditoria de Processos (Mapa do Conhecimento) quando há visita in loco
Elaborar relatório de resultado (quando há visita in loco)
Elaborar quatro vídeos e fazer a avaliação de aprendizado
Monitorar cinco processos (frete, gerar fatura, despesas de cartório, conferência dos títulos substituídos, e conferência das notas fiscais e retorno das NCEs)

 
Responsabilidades  Avaliar, desenvolver e ajustar processos
Elaborar, implantar e monitorar procedimentos 
Monitorar os indicadores de (controle e verificação)
Treinar as equipes para atendimento dos processos, procedimentos e utilização de software de gestão
Avaliar tempos e movimentos para a estruturação do quadro funcional e melhoria de produtividade
Avaliar se os processos das unidades e do backofiice estão sendo executados de acordo com o seu fluxo e procedimentos, respeitando a padronização
Coordenar e adquirir novas licenças do sistema, de acordo com as atividades por função
Dar treinamento as equipes quando ocorrer alteração nos processos, ajustar manuais e vídeos 
Dar treinamento as equipes de relatórios desenvolvidos 
Fazer testes na homologação para mudança de versão no sistema
Participar sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho 
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
Manter a organização do seu local de trabalho