Assistente Administrativo VG

Descrição das Atividades Assistente  Administrativo
Versão	VII
Data	23/10/2015
Cargo	Assistente  Administrativo
Atividades Diárias	Baixar as devoluções que envolvem caixa, conferir e assinar Formulário Autorização Devolução
	Conferir e encaminhar Formulário Fechamento de Caixa - Ecf01
	Depositar os cheques e encaminhar relatório para baixa no contas a receber
	Acompanhar Extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos
	Consultar depósitos à vista
	Classificar as despesas de uso e consumo com: Transação, Conta Financeira, Conta Contábil e Centro de Custo (quando a despesa já possui ordem de compra classificar somente a transação)
	Fazer a entrada no sistema das notas fiscais de Uso e Consumo
	Fazer a entrada no sistema das despesas de Uso e Consumo no Financeiro
	Baixar os valores pagos no caixa 50
	Informar código de barras nos boletos - contas a pagar
	Manter contas a pagar atualizado no sistema (pagamentos projetados e pagamentos efetivados) e as provisões
	Fazer cadastro à vista na ausência do Auxiliar Administrativo
Atividades Semanais	Gerar relatórios como protocolo para envio as despesas de Uso e Consumo - relatório 111 financeiro - relatório 111 entradas
	Conferir  documentos físicos x lançamentos
	Encaminhar documentos e relatórios para Departamento Fiscal em Várzea Grande
	Fazer acerto com os motoristas (despesas , diárias de viagens)
Atividades Mensais	Baixar carteira de pedidos de funcionários
	Lançar adiantamento a funcionários referente compra de mercadorias
	Baixar os adiantamentos a funcionários no caixa
	Repassar os adiantamentos para Coordenador Administrativo informar na planilha e enviar para o RH
	Conferir e gerar fatura dos fretes
Responsabildades	Arquivar na unidade : apólice de seguro
	Enviar documentos para BO Financeiro : mútuo, leasing, financiamento e procuração
	Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
	Manter a organização do seu local de trabalho