Mariano:Manual Cadastro de Produtos
Cadastro Produtos
Em Cadastros / Produtos e Serviços / Produtos / Individual - temos acesso ao cadastro produtos.
O cadastro de produtos, possui toda tributação utilizada para venda mercadoria, que constará nas notas fiscais e cupons emitidos.
Nesta tela são cadastrados os produtos para estoque, ativo imobilizado, brinde, uso e consumo.
O cadastro sempre deverá ser em LETRAS MAIÚSCULAS, SEM ACENTOS.
Os itens a serem cadastrados, estão agrupados por família em nosso sistema, sendo:
|
Família |
Descr. |
Orig. |
Descr. (Orig.) |
|
0001 |
CICLO DIESEL |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0002 |
CICLO OTTO |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0003 |
TRANSMISSAO |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0004 |
HIDRAULICA |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0005 |
INDUSTRIAL |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0006 |
MOTORCICLE |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0007 |
GRAXA AUTOMOTIVA |
02 |
GRAXAS |
|
0008 |
GRAXA INDUSTRIAL |
02 |
GRAXAS |
|
0009 |
LINHA LEVE |
03 |
FILTROS |
|
0010 |
LINHA PESADA |
03 |
FILTROS |
|
0011 |
ADITIVO RADIADOR |
05 |
ADITIVOS |
|
0012 |
ADITIVO COMBUSTIVEL |
05 |
ADITIVOS |
|
0013 |
ADITIVO LUBRIFICANTE |
05 |
ADITIVOS |
|
0014 |
HIGIENIZACAO E LIMPEZA |
06 |
ACESSORIOS E LIMPEZA |
|
0015 |
QUIMICOS |
04 |
QUIMICOS |
|
0016 |
FLUIDO DE FREIO |
01 |
LUBRIFICANTES |
|
0017 |
PECAS E ACESSORIOS |
06 |
ACESSORIOS E LIMPEZA |
|
0201 |
ATIVO IMOBILIZADO-ITENS |
20 |
IMOBILIZADO |
|
0300 |
USO E CONSUMO |
30 |
MATERIAL DE CONSUMO |
|
0400 |
MATERIAL DE BRINDES |
40 |
MATERIAIS DE BRINDES |
CADASTRO DE PRODUTO - ESTOQUE
Para produto de estoque, sempre será recebido o formulário cadastro de produtos.
Enquanto temos unidade, utilizando o sistema Om, primeiro a Rosangela fará o cadastro no sistema Om, informando o código deste sistema, para ser inserido no sistema Senior. Rosangela enviará o formulário Cadastro de Produtos.
É importante, conferir se o produto já não possui cadastro no sistema, e a unidade não localizou o produto, ou ainda, o produto possui cadastro, faltando cadastrar somente a derivação.
Deve-se ter muita atenção, com os lubrificantes, pois a descrição dos mesmos são parecidas, e na dúvida, sempre perguntar ao Aureliano, se produto a ser cadastrado, seria mesmo de algum já existente, por semelhança em descrição, então seria necessário só cadastrar derivação, ou nem seria necessário cadastro.
O produto pode ser avaliado, também pelo código barras, consultando se já existe cadastro do mesmo ou não, pela tela F075BAR.
Deve ainda ser conferido, se formulário foi preenchido corretamente, como peso, embalagem fornecedor.
O peso dos filtros tecfil podem ser consultados no site www.tecfil.com.br. O peso dos filtros mann consultar na tabela atualizada dos produtos (pode solicitar sempre a Paula, (analista comercial), envio da última tabela de preço da mann).
Importantíssimo o peso do produto ser informado no cadastro corretamente, pois muitas transportadoras cobram frete sobre venda, a partir do peso.
Antes do início do cadastro do produto, deverá ser avaliado também o grupo tributação a ser cadastrado no produto, situação tributária e se o produto é monofásico ou tributado para pis e cofins (possui ou não pis e cofins).
O grupo tributação e situação tributária, poderá ser consultado por empresa, qual já existe cadastrado para mesma classificação fiscal.
PARA PRODUTOS DOS PRINCIPAIS FORNECEDORES: MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS, deve ser cadastrado o grupo tributação e situação tributária para todas as empresas, qualquer outro fornecedor, somente cadastrar para empresa que solicitar o cadastro do produto.
Cadastro – Relatórios - Produtos e Serviços – Relatórios – 105
Preencher:
Empresa: colocar código da empresa
Classificação Fiscal: pesquisar classificação fiscal
Situação Produto: A
Mostrar Usuário (S/N): N
ATENÇÃO Deverá ser pesquisado o grupo tributação e situação tributária individualmente em cada empresa, pois mudam de um estado para outro.
A situação tributária também poder ser analisada na tabela Parâmetros por Transação e Tributação SGI.
Atualmente temos seguintes situações tributárias x Grupo:
Empresa 1: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 4 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 000 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 5 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260 Empresa 2: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 3 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 090 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260 Empresa 3: GRUPO TRIBUTAÇÃO = 1 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 2 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 4 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 000 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 5 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 060 GRUPO TRIBUTAÇÃO = 6 SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA = 260
Caso, seja um produto, com classificação fiscal ainda não cadastrada, deverá:
- cadastrar classificação fiscal na tabela F022CLF;
- cadastrar classificação fiscal na tabela Classificação Fiscal por Empresa – SGI
- definir o grupo de tributação e situação tributária a ser utilizado para produto, de acordo com a tributação da entrada e para venda. Poderá ser comparado o grupo a ser utilizado, na tabela Parâmetros por Transação e Tributação (SGI)
Para definição de produto monofásico, caso seja uma classificação fiscal nova, consultar escritório contábil, as que já temos parametrizadas no sistema, para mercadoria estoque são:
CLASSIFICAÇÕES FISCAIS MONOFASICAS
85129000 BOSCH 85124010 PALHETAS VISION 84099190 FLORIO 84139100 YAMAGUCHI 84212300 FILTROS 84213100 FILTROS 84818099 BREMEN 84139190 FLORIO 87082999 YAMAGUCHI 33074900 RODABRILL, TECBRIL/JOHNSON
Após definição do Grupo Tributação, Situação Tributária, Incidência de Pis e Cofins, poderá ser iniciado o cadastro do produto para estoque:
O cadastro sempre será feito na empresa 2, e replicado para demais empresas:
Acesso em: Cadastros/Produtos e Serviços/Produtos/Individual
Nesta tela, primeiro passo é clicar no ícone Monta Cód.
Nesta tela, pesquisar a Família do produto para cadastro, e sistema montará o código conforme máscara definida.
As famílias atuais são:
Família Descr. Orig. Descr. (Orig.) 0001 CICLO DIESEL 01 LUBRIFICANTES 0002 CICLO OTTO 01 LUBRIFICANTES 0003 TRANSMISSAO 01 LUBRIFICANTES 0004 HIDRAULICA 01 LUBRIFICANTES 0005 INDUSTRIAL 01 LUBRIFICANTES 0006 MOTORCICLE 01 LUBRIFICANTES 0007 GRAXA AUTOMOTIVA 02 GRAXAS 0008 GRAXA INDUSTRIAL 02 GRAXAS 0009 LINHA LEVE 03 FILTROS 0010 LINHA PESADA 03 FILTROS 0011 ADITIVO RADIADOR 05 ADITIVOS 0012 ADITIVO COMBUSTIVEL 05 ADITIVOS 0013 ADITIVO LUBRIFICANTES 05 ADITIVOS 0014 HIGIENIZACAO E LIMPEZA 06 ACESSORIOS E LIMPEZA 0015 QUIMICOS 04 QUIMICOS 0016 FLUIDO DE FREIO 01 LUBRIFICANTES 0017 PECAS E ACESSORIOS 06 ACESSORIOS E LIMPEZA
Retornando a tela do cadastro de produtos, preencher:
Descrição: informar descrição do produto
Complemento: caso haja complemento informar
Descrição p/ Nota Fiscal: deixar mesma informação do campo descrição do produto
- Importante, caso tenha errado na descrição do produto, sempre alterar a descrição e descrição para nota fiscal.
Origem Fiscal da Mercadoria: Informar origem fiscal da mercadoria, de acordo como foi adquirida do fornecedor, atualmente temos origem 0 e 2 (esta 2 são filtros que possuem icms de 4%)
Quantidade Múltipla Vendas: sempre 1, em casos específicos, temos quantidade múltipla vendas igual a 2, são alguns filtros, e caso tenha alguma solicitação das unidades para esta situação, antes de alterar deverá ser consultada em todas, se é correto este procedimento.
Classificação Fiscal: pesquisar a classificação fiscal, observando a alíquota ipi para empresa 1 e 2. Na empresa 3 sempre ficará a classificação fiscal sem ipi, devido a legislação atual, que suspende ipi.
Caso não tenha classificação fiscal cadastrada, seguir manual parâmetros fiscais para cadastro.
Situação Tributária: preencher de acordo, com a situação tributária, pesquisada nas tabelas anteriormente, para empresa que solicitou o cadastrou, ou se for produto MANN, TECFIL, IPIRANGA, PETROBRAS.
Natureza Receita PIS: 1 para produtos com pis/cofins ou 302 para produtos monofásicos
Natureza Receita COFINS: 1 para produtos com pis/cofins ou 302 para produtos monofásicos
%IPI: se produto tiver IPI, na empresa 1, 2 deverá ser preenchida alíquota.
- Apesar de não tributarmos ipi na saída, este campo é utilizado para formação do preço de venda, ao rodar tabela, por isso, é imprescindível que seja preenchido corretamente.
Recupera IPI: N
Tem ICMS: S
Código ICMS Substituído: este campo é preenchido automaticamente, de acordo com a tabela Classificação Fiscal por Empresa SGI.
Recupera ICMS: N
Recupera PIS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos
Recupera COFINS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos
Tributa PIS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos
Tributa COFINS: S para produtos com pis/cofins ou N para produtos monofásicos
Sit.Trib. PIS Vendas: 01 para produtos com pis/cofins ou 04 para produtos monofásicos
Sit. Trib. COFINS Vendas: 01 para produtos com pis/cofins ou 04 para produtos monofásicos
Sit. Trib. IPI Vendas: 53
Sit.Trib. IPI Compras: Empresa 2: 50 para produtos com pis/cofins ou 70 para produtos monofásicos
Empresa 1 e 3: 70 para todos os produtos por terem tributação lucro presumido.
Sit. Trib. COFINS Compras:Empresa 2: 50 para produtos com pis/cofins ou 70 para produtos monofásicos Empresa 1 e 3: 70 para todos os produtos por terem tributação lucro presumido.
Sit. Trib. IPI Compras: 49
%PIS Retido: Empresa 2 = 1,65 (tributação Lucro Real) Empresa 1 e 3 = 0,65 (tributação Lucro Presumido). Os produtos monofásicos, deixar zerado alíquota.
% COFINS Retido: Empresa 2 = 7,60 (tributação Lucro Real) Empresa 1 e 3 = 3,00 (tributação Lucro Presumido). Os produtos monofásicos, deixar zerado alíquota.
Pode ser Requisitado: S
Pode ser Vendido: S
Pode ser Comprado: S
Usa produto x fornecedor: S
Marca do Produto: pesquisar de acordo com o fabricante. **Este campo é utilizado para geração de relatório vendas.
Situação:
