Coordenador Administrativo
Atividades Diárias
Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios
Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa
Depositar cheques quando houver valores a depositar
Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos
Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo
Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema
Liberar pedidos bloqueados
Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)
Fazer pedidos de remessa para transporte
Fazer pedidos de avaria de transporte
Atividades Semanais
Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)
Fazer pedidos de Uso e Consumo
Fazer pedidos de Baixa por Perda
Quarta e Sábado
Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal
Quinta
Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão
Atividades Quinzenais
Dia 01
Gerar previsão da 2ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic
Dia 11 a 12
Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal
Dia 16
Gerar previsão da 1ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic
Dia 26 a 28
Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatra do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal
Atividades Mensais
Dia 01
Enviar as comissões e bonificações dos vendedores e supervisor
Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica
Fazer a conciliação dos caixas da unidade
Conferir e enviar o caixa da Patrícia
Dia 02 ao dia 10
Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato
Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores
Coletar as assinaturas nos holerites e ponto
Entregar os comprovantes de compras de mercadorias e farmácia
Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores
Dia 26
Enviar planilha com as bonificações e descontos
Qualquer dia do mês
Organizar confraternização aniversariante do mês
Organizar confraternização metas de vendas
Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204
Conferir os pedios em aberto relatório 110
Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119
Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias
Conferir arquivo canhoto de notas
Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico
Acompanhar indicadores do contas a receber (inadimplência e cobrança carteira)
Atividades Anuais
Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal
Alvará
IPTU
Documentos Veículos (Ipva e licenciamento)
Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT
Contatar as transportadoras e atualizar as tabelas de fretes
Organizar Confraternização Anual
Responsabilidades
Contratar, demitir e promover (equipe administrativa)
Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade
Controlar os ASOS dos colaboradores
Acompanhar e organizar Inventário de Estoque
Organizar documentação Departamento Pessoal
