Funcao:Mariano Funcao Auxiliar Contabil I

Atividades Diárias

- Gerar relatório de notas fiscais pendentes de lançamentos - relatório 200

- Acessar o SDE (Sistema de Gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas) e fazer a impressão das Notas Fiscais de Estoques

- Efetuar o lançamento por processo automático no sistema

- Identificar as notas fiscais com as respectivas Ordens de Compras na tela de processamento automático, conferindo produto x quantidade

- Conferir os valores de impostos e e financeiro da Nota Fiscal, após o processamento automático

- Comunicar o responsável pelo estoque/recebimento de mercadorias para conferência dos produtos lançados - relatório 101

- Aguardar retorno do conferente de estoques para efetuar o fechamento da nota fiscal e liberação nos estoques

- Fechar a nota e conhecimento de frete vinculado, caso haja

- Encaminhar para o responsável do setor de cadastros verificar e efetuar manutenções nos parâmetros do sistema, quando houver inconsistências nos cálculos de impostos

- Solicitar caso haja necessidade cadastro de ligação de produtos ao fornecedor e depósito.

- Priorizar a entrada de notas de transferência de mercadorias

- Priorizar entrada de compras locais para atendimento emergencial de vendas

- Conferir as notas de entrada de uso e consumo

- Relacionar os erros de entrada de uso e consumo e encaminhar por e-mail (coordenadores e analista de processos)

- Prestar atendimento cordial por telefone ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype) aos colaboradores

Responsabilidades

- Manter em dia as entradas de Notas Fiscais e Fretes no sistema (pré - processamento dos documentos fiscais)

- Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho diário

- Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho

- Manter a organização do seu local de trabalho