Funcao:Mariano Funcao Coordenadora de Credito e Cobranca
De mariano
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Descrição das Atividades - Coordenadora de Crédito e Cobrança | |||||||||||||||
Versão | III | ||||||||||||||
Data | 19/05/2022 | ||||||||||||||
Cargo | Coordenadora de Crédito e Cobrança | ||||||||||||||
Atividades Diárias | Planejar e verificar o andamento das atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade, mantendo -os informado e tomando providências que se fizerem necessárias para o bom andamento das mesmas | ||||||||||||||
Acompanhar e quando necessário negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros e despesas de cartório | |||||||||||||||
Analisar e autorizar liberação de pedidos bloqueados quando necessário | |||||||||||||||
Atividades Mensais | Fazer rateio fechamento Serasa e enviar para matriz realizar o pagamento | ||||||||||||||
Acompanhar por relatório 131 títulos incluídos e liquidados serasa no sistema x relatório serasa | |||||||||||||||
Acompanhar junto a unidade a inclusão de títulos no serasa e envio de processos ao jurídico | |||||||||||||||
Encaminhar para gerente de vendas clientes inadimplentes com títulos vencidos entre 61 e 90 dias (diretriz) | |||||||||||||||
Enviar formulário com inadimplência e adimplência para as unidades | |||||||||||||||
Alterar portadores conforme diretrizes do gerente de vendas - jurídico, gerência ou perdas | |||||||||||||||
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Fazer o fechamento da bonificação e conferência do folow-up do departamento de cobrança | |||||||||||||||
Responsabilidades | Gerar relatório por portador perdas, encaminhar para o Gerente Financeiro | ||||||||||||||
Conferir se todos os clientes baixados por perda estão com esse motivo no sistema | |||||||||||||||
Alterar senha serasa sempre que houver troca de funcionários (rever atividade) | |||||||||||||||
Garantir o cumprimento das políticas de crédito e cobrança nos prazos estabelecidos pela empresa | |||||||||||||||
Acompanhar a área de crédito e cobrança e prestar suporte a equipe | |||||||||||||||
Elaborar ações e estratégias de cobrança | |||||||||||||||
Manter controle do contas a receber | |||||||||||||||
Direcionar e acompanhar as atividades da equipe de trabalho | |||||||||||||||
Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança) | |||||||||||||||
Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (bonificações,admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho) | |||||||||||||||
Avaliar, identificar a necessidade de treinamentos de sua equipe | |||||||||||||||
Prestar atendimento cordial por telefone, pessoalmente ou através de mensagem eletrônica (e-mail e skype, whatsapp) aos clientes e colaboradores | |||||||||||||||
Participar, sempre que solicitada, de todas as atividades desenvolvidas pela empresa, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, visando garantir a qualidade de seu trabalho diário | |||||||||||||||
Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | |||||||||||||||
Manter a organização do seu local de trabalho |