POP:Produtos Segregados

Procedimento Operacional Padrão - Produtos Segregados 

Data: 19/082020

1. Objetivo

Identificar produtos parados em estoque e prestes a vencer e fazer ação de vendas.

2. Aplicação

Encarregado de Estoque, Gerente de Vendas e Coordenador Administrativo

É de responsabilidade do Ednilson a implantação deste processo assegurando os melhores resultados. 

3. Documentos de Referência

4. Siglas, Abreviaturas e Terminologia

5. Responsabilidades e Autoridades

Atividades	Responsável
Verificação da data de vencimento dos produtos	Encarregado de Estoque
Verificação dos produtos a vencer e parados em estoque	Gerente de Vendas
Transferência dos produtos para depósito segregado	Coordenador Administrativo
Alocação dos produtos no local de destino para produtos segregados	Encarregado de Estoque
Cálculo do valor do produto segregado para venda	Gerente de Vendas

6. Diretrizes

Os produtos segregados são produtos parados em estoque com vencimento próximo. 

A comissão de venda é fixa 1,5%. 

Definir quantidade de dias que consideramos produtos próximos a vencer. 

7. Descrição das Atividades

7.1 - O Encarregado de Estoque verifca a data de vencimento dos produtos. 

7.2 /7.3 - Se os produtos não estão próximos de vencer o Encarregado de Estoque faz o rodízio PEPS ( Primeiro que entra, primeiro que sai). 

Se os produtos estão próximos de vencer o Encarregado de Estoque relaciona os itens no Formulário Produtos para Depósito Segregado. 

7.4 - O Gerente de Vendas analisa os produtos recebidos no formulário.

7.5 - O Gerente de Vendas gera o relatório 160. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_Produtos_Parados_no_Estoque_160. 

7.6 - O Gerente de Vendas verifica os produtos a vencer e parados em estoque. 

7.7 /7.8 - Se não é possível fazer ação de vendas o Gerente de Vendas mantém os produtos no estoque principal da unidade e faz bonificação. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Manual_Pedido_Brinde_Doacao_Bonificacao

Se é possível fazer ação de vendas o Gerente de Vendas relaciona os podutos e encaminha ao Coordenador Administrativo. 

7.9 - O Coordenador Administrativo faz a transferência entre depósitos. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos

7.10 - O Coordenador Administrativo entrega o Formulário Produtos para Depósito Segregado para o Encarregado de Estoque. 

7.11 - O Encarregado de Estoque confere o Formulário Produtos para Depósito Segregado x transferências realizadas no sistema através do relatório 132. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_SRNF132

7.12 / 7.13 - Se a transferência está correta o Encarregado de estoque arquiva o Formulário Produtos para Depósito Segregado.

Se a transferência não está correta, o Encarregado de Estoque aponta no Formulário Produtos para Depósito Segregado o produto transferido incorretamente. O processo encaminha-se para os itens 7.15.

7.14 - O Encarregado de Estoque aloca os produtos no local destinado a produtos segregados.

Disponibiliza no estoque um local de fácil visualização para os clientes e vendedores.

7.15 - O Coordenador Administrativo corrige a transferência fazendo a movimentação inversa.

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos

7.16 - O Coordenador Administrativo transfere o produto correto. 

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/POP:Transferência_entre_Depósitos

7.17 - O Coordenador Administrativo informa ao Gerente de Vendas que os produtos solicitados foram transferidos para o depósito segregado.

7.18 - O Gerente de Vendas calcula o valor que o produto segregado pode ser vendido.

7.19 - O Gerente de Vendas informa aos vendedores os produtos segregados, preços e prazos para vendas.

8. Registros

Nº de Registro	Nome do Registro
R12-01	ajuda.comercialmariano.com.br
R12-02	Skype
R12-03	E-mail
R12-04	Telefone

9. Indicadores

Indicador	Fórmula	Periodicidade	Meta	Responsável
Produtos parados em Estoque	(custo produtos parados em estoque/custo total)x100	Mensal		Valdir / Operações
Produtos de giro transferidos para Depósito Segregado		Mensal		Valdir / Operações

http://ajuda.comercialmariano.com.br/index.php/Mariano:Relatorio_Produtos_Parados_no_Estoque_160

10. Plano de Comunicação do Processo

O que comunicar	Quem Comunica	Pra quem comunica	Quando Comunica	Como Comunica	Objetivo Específico
Os produtos com data de vencimento próxima	Encarregado de Estoque	Gerente de Vendas	Sempre que houver produtos com vencimento próximo	Pessoalmente entregando o Formulário de Produtos para Depósito Segregado	Informar oo Gerente de Vendas que existem produtos com vencimento próximo
A relação dos produtos a vencer e parados em estoque	Gerente de Vendas	Coordenador Administrativo	Sempre que houver produtos	Pessoalmente entregando o Formulário de Produtos para Depósito Segregado	Informar ao Coordenador quais produtos devem ser transferidos para o depósito segregado
Transferência dos produtos segregados	Coordenador Administrativo	Encarregado de EStoque	Sempre que houver transferência para o depósito segregado	Pessoalmente entregando o Formulário de Produtos  para Depósito Segregado	Informar ao Encarregado de Estoque que a transferência foi realizada
Produtos transferidos incorretamente	Encarregado de Estoque	Coordenador Administrativo	Sempre que houver produtos transferidos incorretamente	Pesoalmente entregando o Formulário de Produtos para Depósito Segregado	Informar ao Coordenador Administrativo que o produto transferido não é o informado no formulário
Correção da transferência	Coordenador Administrativo	Encarregado de Estoque	Sempre que houver correção na transferência de produtos	Pessoalmente entregando o Formulário de Produtos para Depósito Segregado	Informar ao Encarregado de Estoque que a transferência foi corrigida
Transferência de produtos segregados	Coordenador Administrativo	Gerente de Vendas	Sempre que houver transferência para o depósito segregado	Skype ou telefone	Informar ao Gerente de Vendas que os produtos foram transferidos  para  o depósito segregado
Produtos, precos e prazos para vendas	Gerente de Vendas	Vendedores	Sempre que houver produto segregado para venda	Skype o, e-mail ou telefone	Informar aos vendedores os produtos, preços e prazos para venda

11. Anexos:

01 – Fluxograma do Processo

https://cawemo.com/share/d50847c2-9fa9-4012-950b-b865570913f3

02 - Formulário de Produtos para Depósito Segregado

• Formulário Produtos Segregados

03 - Tempo de Guarda dos Documentos

• Tempo de Guarda dos Documentos

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