Mariano:Manuais Cadastro Tabela Preco Compra *

Procedimento de cadastro tabelas de compras, custo e preços.

Após negociação com as companhias, uma tabela de preços de compra é definida. Para inserção no sistema, essa tabela é definida com valores sem alíquotas de imposto.

Apenas as principais marcas possuem tabelas de preço, marcas com grande volume de compra, para as demais unidades a inserção do custo e do preço é feita manualmente.

• Primeiramente, as tabelas de custo deverão ser salvas no formato .csv, contendo apenas o código de identificação do produto e o valor, com 5 casas decimais.

• No sistema, as tabelas no formato .csv deverão ser inseridas nas respectivas pastas. Pasta custo ou compra, em muitos casos a mesma tabela é utilizada para custo e compras. Tabelas diferentes serão utilizadas apenas nos casos onde o cálculo de composição de preço não contempla alguns fatores. Nesse caso, uma tabela de custo será criada, sem os itens com cálculo divergente. Após atualização, uma tabela de compra será inserida, já com os itens especiais. A atualização do preço final, nesses casos, será feita manualmente.

• As tabelas ficam na pasta para controle e para posterior importação no sistema.

Parametrizações iniciais

Primeiramente, é necessário que habilitemos a atualização de preços, diretamente no cadastro do fornecedor que terá o preço de seus produtos atualizados.

• Após habilitado o uso em tabelas de preço, vamos na aba tabelas de preço de compra, para importarmos a base de custo sem impostos, que serão inseridos automaticamente pelo sistema.

• Na aba validade é necessário, para uma inserção teste de verificação de cálculos do sistema, inserir a tabela de custo com uma data futura, para conferência de cálculo sem interferir nas tabelas atuais.

Após criada a tabela com data futura, importamos as tabelas .csv nas respectivas datas criadas.

• No código 191 podemos inserir as tabelas .csv para o respectivo fornecedor, na data futura criada.

• Para inserção inserimos o código do estado, o código da tabela de preço de compra e a data inicial de validade.

• Após a inserção poderão aparecer erros de log, que tem relação com inexistência de referência de cadastro de produtos em nosso sistema. Muitas vezes esse erro é comum, pois não temos todo o portfólio do fornecedor cadastrado em nosso sistema.

• Após inseridas as tabelas de compras, sem impostos, vamos para as tabelas de venda, que serão atualizadas de acordo com os custos inseridos no sistema.

• Na aba tabelas de preço deve-se verificar a tabela atual, para que geremos uma duplicação dessa tabela, para a data futura criada, que irá utilizar como base a nova tabela de custo inserida no sistema.

• Para a duplicação acessaremos outra tela.

• Na geração de tabelas para validação, é preciso gerar arquivos com preços atualizados, para análise. Para tanto seguimos para a seguinte tela, onde iremos atualizar e extrair dados de preço das tabelas que foram atualizadas.

• O arquivo gerado será salvo no formato .pdf para envio aos gestores comerciais para análise.

• Por fim geramos um arquivo com variações nas tabelas de preço de atacado e varejo, para isso acessamos, novamente, a tela de duplicação de tabelas de venda.

• Os arquivos gerados deverão ser enviados aos gestores para análise, após validação as tabelas aprovadas, futuras, deverão ser duplicadas para a data de vigência da tabela de preço.