Coordenador Administrativo Ddos

Descrição das Atividades Coordenador Administrativo
Atividades Diárias	Conferir produtos sem preço/markup por relatórios 108 e 119 - Cg e Ddos
	Acompanhar limite de crédito dos clientes
	Acompanhar e avaliar vendedores externos
	Acompanhar e avaliar vendedores internos
	Avaliar e implantar markup por produto e primeiro preço de mercadoria para fornecedores que possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos
	Avaliar, implantar e atualizar markup por produto e preço da mercadoria para os fornecedores que não possuem tabela de preço de compra - Cg e Ddos
	Acompanhar metas de vendas por canal de vendas e vendedor - relatório 208
	Acompanhar faturamento e markup por canal de vendas - relatório 500
	Conferir no relatório portador externo: constam as assinaturas do boy/entregador e auxiliar administrativo, campos valor a receber com juros e diretriz boy estão preenchidos
Atividades Semanais	Depositar dinheiro fazendo movimentação caixa para banco (Aline)
	Conferir o relatório de notas fiscais 220
	Conferir e acompanhar devoluções: preenchimento de formulário, entrada no sistema, concessão de crédito e mercadoria no estoque
	Acompanhar as despesas da unidade - Relatório 200
	Acompanhar os orçamentos de vendas e motivos da sua não finalização - relatório 110 com transação 90101
	Acompanhar contas a receber - relatório 204
	Conferir relatório Divergência de Preço Unitário entre Ordem de Compra x Nota Fiscal - relatório 202 - Valdir
	Conferir relatório Gerenciamento de Recebimento de Mercadorias e analisar a quantidade pedida - OC x quantidade recebida NF   - Relatório 104- Valdir
	Verificar e controlar marcação de relógio ponto
	Fazer orçamento para aquisição de materiais e manutenções
Atividades Mensais	Conferir o caixa 50 - relatório 103
	Conferir os cheques a depositar e os cheques devolvidos - relatório 204
	Conferir as carteiras do contas a receber com relatório do sistema - relatório 204
	Gerar relatório portador externo para certificar-se que todos os títulos foram recebidos ou os portadores alterados para própria empresa - relatório 127
	Gerar relatório mensal para acompanhar os clientes incluidos  e liquidados no Serasa - Relatório 131
	Negociar junto a Analista de Crédito a cobrança dos 5 maiores devedores
	Enviar cobrança para vendedores após 60 dias de vencimento
	Enviar ao RH comissão dos vendedores e estorno de comissão
	Avaliar e direcionar ações para o incremento dos resultados operacionais (centros de custos e despesas) e líquido DRG
	Fazer fechamento das campanhas de vendas
	Definir e implantar metas de vendas por canal de vendas e vendedor
	Verificar quantidade de devolução por vendedor pelo relatório comissão 823
	Avaliar a necessidade mensal da visita com vendedores externos na região
	Conferir os pedidos em aberto relatório 110
	Preencher a planilha dos adiantamentos e convênios e encaminhar para o RH
	Entregar vales e coletar assinaturas após pagamento dos funcionários
	Conferir créditos em aberto por devolução - contas a receber - relatório 119 - mostra créditos e títulos em aberto por cliente
	Separar documentos de clientes inadimplentes para sua inclusão no serasa ou envio jurídico - Aline
	Conferir arquivo comprovante entrega de mercadorias
	Conferir arquivo canhoto de notas
	Conferir protocolo carta de anuência
	Acompanhar o cred pend  ( ordem de pagamento ) - relatório enviado pelo Back Office Financeiro
	Retornar para Departamento de Cobrança as diretrizes da cobrança vencida entre 60 e 90 dias
Responsabilidades	Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho
	Coordenar os procedimentos administrativos ,financeiros e operações da unidade
	Coordenar as operações logísticas (frete transferência, armazenagem e distribuição)
	Manter atualizadas as tabela de fretes - Aline
	Controlar a frota de veículos
	Acompanhar os indicadores do contas a receber (inadimplência da cobrança carteira)
	Acompanhar junto a assessoria jurídica a posição dos débitos enviados para cobrança
	Acompanhar o resultado do plano de lubrificação: plano x vendas
	Acompanhar embandeiramento: verificar potencial do cliente a ser embandeirado
	Acompanhar e cobrar metas para clientes embandeirados
	Acompanhar os clientes da curva ABC ( empresa e mercado)
	Acompanhar os resultados de vendas por vendedor, canal de venda, produto e segmento
	Implantar e acompanhar as ações promocionais e de marketing
	Implantar e acompanhar novas metodologias de trabalho
	Avaliar ações para obter e manter participação de mercado, por linhas de produto
	Avaliar e direcionar ações para os produtos sem movimento de vendas
	Coordenar e acompanhar Balanço de Estoque (acompanhar contagem e definir diferenças)
	Acompanhar Balanço de Estoque - participar da organização durante a semana para contagem, verificar se etiquetaram os produtos, aprender a usar o coletor e organizar as refeições
	Acompanhar Balanço Financeiro
	Controlar e atualizar o Ativo Imobilizado da unidade
	Implantar e acompanhar as políticas de procedimentos de recursos humanos (admissões, integração, horas extras, demissões, férias, medicina e segurança do trabalho)
	Avaliar , identificar a necessidade de treinamentos de funcionários
	Organizar confraternização de funcionários, seguindo política RH
	Acompanhar pendências e ajustes para Contabilidade - Aline
	Manter alvará, recarga de extintores , IPTU e IPVA atualizados
	Guardar recibo dos veículos no cofre
	Informar -se sobre as licitações e encaminhar relação de documentos necessários para Auxiliar  Administrativo
	Acompanhar a entrega da documentação e o prazo para participar da Licitação
	Arquivar documentos RH: cópia dos documentos pessoais, ficha de admissão, contratos e acordos de admissão, atestados, cartão ponto assinado, holerites assinados, recibos de férias, advertências, possíveis afastamentos e rescisão
	Conferir a guarda das chaves dos veículos
	Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir os pedidos assinados em carteira com relatório 204 e enviar relatório por e-mail para Rosangela
	Rescisão - Auxiliar Administrativo: conferir caixas 10 e 50
	Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir cheques devolvidos e a vencer com relatório 204
	Rescisão - Auxiliar Administrativo: Conferir na Tesouraria: Gerações e Emissões se todas as baixas foram processadas
	Rescisão - Auxiliar Administrativo: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
	Rescisão - Operador de Caixa: Conferir caixa Ecf01 - dinheiro, cheques e cartões
	Rescisão - Operador de Caixa: Solicitar a Analista de Crédito e Cobrança a troca da senha do Serasa
	Rescisão - Encarregado de Estoque: Fazer balanço de estoque
	Recisão - Auxiliar de Estoque, Assistente de Estoque, Vendedores e Motoristas: Fazer balanço de estoque sempre que houver suspeita de roubo
	Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
	Manter a organização do seu local de trabalho