Mariano:Manual Gerenciamento Compra
Índice
Gerenciamento de compras de produtos para revenda
Este processos esta dividido em tres etapas:
Calculo do consumo médio
Como próprio titulo indica, trata-se de um processo que realizara o calculo referente ao consumo médio dos produtos indicados (através dos filtros selecionados) que serão utilizados na Analise de reposição de estoque.
Este processo se utiliza da tela F211CCM para a realização dos cálculos que pode ser acessada no ERP através do menu /Suprimentos / Gestão de Estoques / Análise de Reposição / Cálculo de Consumo Médio
Analise para reposição de estoque
Responsável pela sugestão sistêmica de quais produtos deverão ser adquiridos levando-se em consideração diversos fatores mensurados pelo ERP (Calculo do consumo médio, saldo do produto em estoque, período mínimo e máximo para reposição,produtos já solicitados em outras ordens de compras, etc...)
Criação de uma ordem de compra
Necessária para a conferencia da mercadoria na chegada desta a unidade, bem como o controle de pendencias.
Para realizar o pedido de compras de mercadorias para Estoque, será necessária a observação de algumas premissas no sistema:
- Durante o processo de implantação do Sistema na unidade o Gerente deverá estabelecer uma quantidade mínima dias e quantidade máxima de dias para cada item/ ou fornecedor.
- Após a implantação, caso exista a necessidade de se alterar esta quantidade a informação deverá ser repassada item a item junto com o cadastro do produto, ou então seguiremos a quantidade estabelecida para o fornecedor.
- Esta informação será colocada no sistema, pelo Depto Fiscal, na tela F210EST acessada através do menu /Suprimentos / Gestão de Estoques / Análise de Reposição / Cálculo de Consumo Médio nos campos Quantidade Mínima Dias: e Quantidade Máxima Dias:
- Outro item necessário é o envio da Tabela com Preço de Compra sem impostos (ou seja, preço de compra do item que constará na nota) por Fornecedor, em formato Excel – constando Código do Produto no Fornecedor, descrição Item e Preço Compra, para Depto Comercial atualmente na pessoa do Sr Marco Antônio lotado na unidade de Várzea Grande.
Por sua vez o Depto Comercial carregara esta tabela na tela F082GTP que pode ser acessada através do menu Cadastros / Mercado e Suprimentos / Tabelas de Preço / Compras conforme a Imagem_01.
Neste local, pode ser observado a validade e número da tabela de compras.
Sempre que ocorrer mudanças na tabela de preço, deverá ser enviada para Depto Comercial – Marco Antônio, e a mesma colocará no sistema com nova validade.
Com estas informações, poderá ser realizado o pedido de compras, seguindo os seguintes passos.
