Encarregado de Estoque

Descrição das Atividades Encarregado de Estoque
Versão	IV
Data	05/12/2014
Cargo	Encarregado de Estoque
Atividades Diárias	Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior
	Organizar e direcionar equipe para Limpeza com Estoque, identificação de produtos avariados
	Direcionar e coordenar a equipe na separação de pedidos de vendas, romaneio de separação,  para separação dos produtos
	Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação
	Monitorar, gerar e imprimir duas vias da análise de embarque quando necessário
	Cancelar análise de embarque quando necessário
	Monitorar e quando necessário formar embalagem
	Direcionar os veículos para distribuição no dia
	Acompanhar horário de entrega local
	Coordenar os processos de recepção e movimentação dos produtos
	Direcionar equipe para identificar os volumes separados com etiquetas impressas
	Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas
	Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas
	Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria
	Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras
	Acompanhar, relacionar,solicitar conferência Coordenador Administrativo e direcionar equipe para reenvazamento dos produtos avariados com equipamento segurança
	Direcionar para carregamento de veículos entrega região
	Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega região, com coleta da assinatura do motorista no comprovante de entrega de mercadoria
	Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região
	Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos
	Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG
	Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada
Atividades Semanais	Relacionar produtos de uso e consumo e repassar para Coordenador Administrativo
	Relacionar produtos para baixa por perda  e repassar para Coordenador Administrativo
	Relacionar os produtos para transferência entre depósitos e repassar para Coordenador Administrativo
	Conferir as notas fiscais de uso e consumo, baixa por perda e avarias e arquivar formulário e notas fiscais
	Conferir as transferências entre depósitos e arquivar formulário e relatório 132
	Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos
	Reportar ao Coordenador Administrativo divergências no recebimento de mercadoria
	Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque
	Verificar junto aos motoristas e veículos necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Coordenador Administrativo
	Avaliar equipe da expedição e preencher Formulário Bonificação de Estoque
Responsabilidades	Manter limpeza e organização estoque
	Orientar a equipe sobre o manuseio  e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso
	Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio
	Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg.
	Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a gerência para ação comercial
	Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe
	Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco
	Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço
	Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho
	Manter a organização do seu local de trabalho