Encarregado de Estoque
De mariano
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| Descrição das Atividades Encarregado de Estoque | ||||||||
| Versão | IV | |||||||
| Data | 05/12/2014 | |||||||
| Cargo | Encarregado de Estoque | |||||||
| Atividades Diárias | Conferir devoluções e cancelamentos do dia anterior | |||||||
| Gerar e imprimir duas vias da análise de embarque | ||||||||
| Separar os produtos via pedido e romaneio de separação | ||||||||
| Cancelar análise de embarque | ||||||||
| Formar embalagem | ||||||||
| Conferir os produtos - saídas e informar volumes nos romaneios de separação | ||||||||
| Gerar pedidos de venda para auto peças | ||||||||
| Emitir pedido de transferência entre lojas | ||||||||
| Solicitar transferência de produtos entre lojas quando necessário - (informar código dos produtos e derivação) | ||||||||
| Direcionar os veículos para distribuição no dia | ||||||||
| Acompanhar horário de entrega local | ||||||||
| Etiquetar os produtos separados | ||||||||
| Confirmar se todos as análises geradas foram faturadas | ||||||||
| Receber as transportadoras e acompanhar o carregamento dos pedidos de vendas | ||||||||
| Coletar assinatura da transportadora em comprovante de entrega de mercadoria | ||||||||
| Acompanhar o horário de corte dos pedidos para transportadoras | ||||||||
| Identificar e remanejar para área pré definida os produtos encontrados com avaria de estoque | ||||||||
| Conferir e marcar embalagens para transferência de depósito avariado | ||||||||
| Fazer transferência entre depósitos | ||||||||
| Direcionar para carregamento de veículos entrega região | ||||||||
| Autorizar a saída dos veículos e motoristas para entrega região, com coleta da assinatura do motorista no comprovante de entrega de mercadoria | ||||||||
| Conferir devoluções com o motorista no retorno da entrega região | ||||||||
| Preencher e encaminhar a planilha para cadastro de produtos | ||||||||
| Gerar pedidos de brinde de estoque | ||||||||
| Emitir pedidos de remessa de transporte | ||||||||
| Emitir pedido de avaria de transportadora | ||||||||
| Definir e elaborar ordem de compra dos produtos para comercialização, conforme as metas de volumes de compras - Cg e Ddos | ||||||||
| Enviar e-mail autorização de compra para Ipiranga - Cg e Ddos | ||||||||
| Autorizar o carregamento na Ipiranga, informando dados do veículo, do motorista e data para carregamento - Cg e Ddos | ||||||||
| Receber e conferir os produtos e respectivas notas fiscais com Romaneio de Descarga dos Produtos | ||||||||
| Conferir nota fiscal de entrada versus espelho | ||||||||
| Armazenar os produtos nos seus respectivos locais no depósito (por marca, embalagem), mantendo os limpos | ||||||||
| Verificar a armazenagem dos produtos | ||||||||
| Manter os produtos bem acondicionados com respectivo rodízio (PEPS) | ||||||||
| Acondicionar os produtos nas embalagens de despacho | ||||||||
| Encaminhar conhecimento de frete sobre compras para departamento fiscal - VG | ||||||||
| Autorizar o departamento fiscal - Vg fechar a nota de entrada | ||||||||
| Atividades Semanais | Emitir pedidos de uso e consumo | |||||||
| Emitir pedidos de baixa por perda | ||||||||
| Encaminhar pedidos de uso e consumo e baixa por perda para operador de caixa | ||||||||
| Fazer contagem aleatória de produtos versus movimentação dos produtos | ||||||||
| Reportar ao Coordenador Administrativo divergências no recebimento de mercadoria | ||||||||
| Conferir por relatório se todas as notas entradas foram fechadas para entrada em estoque | ||||||||
| Verificar junto aos motoristas e veículos necessidade de manutenção, troca óleo, reportando necessidade ao Coordenador Administrativo | ||||||||
| Responsabilidades | Negociar com transportadoras fretes transferência e distribuição | |||||||
| Verificar com qual transportadora enviar e horário de corte para o envio das mercadorias | ||||||||
| Avaliar e definir horário de entrega local | ||||||||
| Manter limpeza e organização estoque | ||||||||
| Orientar a equipe sobre o manuseio e estocagem dos produtos, mantendo a integridade e condições de uso | ||||||||
| Planejar e organizar a disposição das mercadorias estocadas, facilitando sua identificação, localização e manuseio | ||||||||
| Enviar mercadoria para Garantia conforme processo do Fornecedor, solicitando emissão de nota para departamento fiscal - Vg. | ||||||||
| Verificar os itens prestes a vencer (6 meses antes de vencer) e avisar a Coordenador Administrativo para ação comercial | ||||||||
| Verificar uso de equipamentos de segurança pela equipe | ||||||||
| Conferir pedidos manuais quando não houver sistema com relatório de pedidos liquidados 110 e confrontar com via fixa do bloco | ||||||||
| Organizar e participar da contagem de Produtos para realização de Balanço | ||||||||
| Zelar pelos materiais e equipamentos de trabalho | ||||||||
| Manter a organização do seu local de trabalho | ||||||||
