Coordenador Administrativo

Atividades Diárias 

Conferir os Caixas PDV01, Retaguarda e ERP e arquivar os relatórios

Depositar dinheiro quando houver saldo em caixa

Depositar cheques quando houver valores a depositar

Acompanhar extrato e lançar no sistema os cheques devolvidos

Fazer a entrada no sistema de Notas Fiscais e Despesas de Uso e Consumo 

Realizar pagamento de fornecedores a vista em caixa e baixar no sistema

Liberar pedidos bloqueados

Gerar Ordem de Compra uso e consumo (combustíveis)

Fazer pedidos de remessa para transporte

Fazer pedidos de avaria de transporte 

Atividades Semanais 

Fazer transferência de produtos entre depósitos (avaria e segregado)

Fazer pedidos de Uso e Consumo

Fazer pedidos de Baixa por Perda

Quarta e Sábado 

Enviar ou supervisionar o envio das despesas para o Departamento Fiscal

Quinta 

Verificar lançamentos, vencimentos, saldos dos caixas para Previsão

Atividades Quinzenais 

Dia 01 

Gerar previsão da 2ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic

Dia 11 a 12

Conferir o ponto, preencher a planilha e encaminhar para o Departamento Pessoal 

Dia 16

Gerar previsão da 1ª quinzena das Notas de Serviços da Iconic

Dia 26 a 28

Conferir o ponto, preencher a planilha, coletar a assinatra do colaborador, digitalizar e encaminhar ao Departamento Pessoal

Atividades Mensais

Dia 01 

Enviar as comissões e bonificações dos vendedores e supervisor

Conferir o saldo de todos os caixas, relatórios de emissão de notas fiscais e notas de consumidor eletrônica

Fazer a conciliação dos caixas da unidade

Conferir e enviar o caixa da Patrícia 

Dia 02 ao dia 10

Conferir os comprovantes de despesas do cartão volus x extrato 

Enviar ao Departamento Pessoal as bonificações e gasto com cartão dos vendedores 

Coletar as assinaturas nos holerites e ponto

Entregar os comprovantes de compras de  mercadorias e farmácia 

Entregar o extrato do banco de horas e orientar aos colaboradores 

Dia 26

Enviar planilha com as bonificações e descontos

Qualquer dia do mês 

Organizar confraternização aniversariante do mês 

Organizar confraternização metas de vendas 

Conferir as carteiras do contas a receber com relatório 204

Conferir os pedios em aberto relatório 110

Conferir créditos em aberto por devolução relatório 119

Conferir arquivo comprovante de entrega de mercadorias 

Conferir arquivo canhoto de notas

Verificar clientes inadimplentes para inclusão no Serasa ou Jurídico

Atividades Anuais 

Organizar calendário de férias dos colaboradores e enviar ao Departamento Pessoal

Alvará 

IPTU 

Documentos Veículos 

Renovar laudos PCMSO, PGR, LTCAT

Organizar Confraternização Anual 

Responsabilidades

Contratar, demitir e promover  (equipe administrativa)

Direcionar e acompanhar as atividades das equipes de trabalho

Coordenar os procedimentos administrativos, financeiros e operações da unidade

Controlar os ASOS dos colaboradores 

Acompanhar e organizar Inventário de Estoque